Licitatie Publica - Servicii de publicitate pentru Institutele din strainatate

Anunt de participare numarul 135962/26.05.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Institutul Cultural Roman

Adresa postala: aleea Alexandru, nr. 38, sector I, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011824, Romania, Punct(e) de contact: Directia Monitorizare Achizitii Publice, Tel. +40 317100662, In atentia: domnisoarei Andreea Popescu, Email: [email protected], Fax: +40 372873867, Adresa internet (URL): www.icr.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Recreere, cultura si religie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de publicitate pentru Institutele din strainatate

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Istanbul, Lisabona, Londra, Madrid, New York, Paris, Praga, Roma, Stockholm, Varsovia

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Se vor achizitiona servicii de publicitate in presa scrisa sau audio-vizuala, servicii outdoor, internet, publicist si productie, respectiv tiparire de materiale publicitare.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

79810000-5-Servicii tipografice (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatile sunt cele din caietul de sarcini pentru fiecare lot si serviciu in parte

Valoarea estimata pentru toate cele 10 loturi este cea de mai jos: 296781 Euro respectiv 1305836.4 Lei.

Valoarea minima am considerat-o ca fiind cu 15% mai mica decat valoarea estimata a celor 10 loturi.

Valoarea estimata fara TVA: intre 252, 263.85 si 296, 781EUR

II.2.2) Optiuni

Da

Cf art.6 din HG 925/2006, max 50% din val ctr, ian-apr 2013

1 prelungiri posibile

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

8 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea-Completarea formularului 12AIncadrarea in situatia prevazuta la art.180 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Precizari suplimentare: a)Aceasta declaratie nu se solicita eventualilor subcontractantib)In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerinteic)In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/ terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.Declaratie privind neancadrarea la art.181 din OUG 34/2006-Completarea formularului 12BCertificat de participare cu oferta independenta-Completarea formularului nr.6 Declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul/candidatul certifica faptul ca participarea la procedura in cauza este facuta in concordanta cu regulile de concurenta.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art.69/1 din OUG 34/2006-Completarea formularului nr.7Incadrarea in situatia prevazuta la art.69/1 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Mentionam persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante: Presedinte ? Horia-Roman Patapievici; Vicepresedinte ? Tania Radu; Vicepresedinte ? Mircea Mihaies; Secretar General ? Valentin Sandulescu; Director Directia Generala Economica ? Mariana Draghici; Director Directia Financiar-Contabila ? Veronica Nica;Director Directia Promovare-Relatii Publice - Mirela Sandu; Director Directia Monitorizare Achizitii Publice- Mircea Ardeleanu; Sef Serviciu Achizitii Publice ? Irina Angelica Ionescu; Sef Serviciu Juridic ? Carmen Blanca Fudulu, Agripina Anghel - Sef serviciu Programe pentru Institutele Culturale din strainatate.Certificate constatatoare privind plata impozitelor si taxelor -Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia isi are sediul social operatorul economic, din care sa rezulte indeplinirea obligatiilor scadente la plata in luna anterioara celei in care se depune oferta (in original, copie legalizata sau certificat ?conform cu originalul?)- Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa rezulte plata obligatiilor fata de bugetul local scadente la plata in luna anterioara celei in care se depune oferta (in original, copie legalizata sau certificat ?conform cu originalul?)Observatie In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul nu este eligibil sau se afla intr-una din situatiile prevazute la art.180 si/sau art.181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind indeplinite in conditiile in care operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu conf. prev. art.9 din Ordinul 509/2011. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Certificat constatator privind obiectul de activitate- Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic( autorizatie de functionare pentru PFA, etc). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.( servicii de publicitate)Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata sau certificat ?conform cu originalul?Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea certificatului in original sau copie legalizata.Documente privind forma de inregistrare pt Pers.juridice/fizice straine-Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica/fizica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezidentCertificate/ documente valabile la data deschiderii prin care sa faca dovada ca are ca obiect de activitate servicii de publicitate.Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata sau certificat ?conform cu originalul?, in traducere autorizata.Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea certificatului/documentului in original sau copie legalizata

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Ofertantii trebuie sa-si dovedeasca capacitatea economica si financiara pentru prestarea serviciului prin prezentarea documentelor: Ultimul bilantul vizat siinregistratedeorganele competente (inoriginal, copielegalizata sau certificat ?conform cu originalul?)Sau scrisoaredebonitateemisa dinparteauneibanci. 2 Ofertantii trebuie sa aiba cifra medie anuala de afaceri in domeniul publicitatii, care vizeaza cel mult ultimii trei ani, mai mare sau egela cu ce mult valoarea estimata pentru fiecare lot, inmultita cu 2 : ICR Istanbul 14.600 euro/64.240 lei ICR Lisabona 33.470 euro/147.268 lei ICR Londra 87.104 euro /373.257 lei ICR Madrid 66.386 euro/292.098 lei ICR New York 81.012 euro/356.452 lei ICR Paris 119.016 euro/523.670 lei ICR Praga 42.000 euro/184.800 lei ICR Roma10.000 euro/44.000 lei ICR Stockholm 97.644 euro/429.633 lei ICR Varsovia 42.330 euro/186.252 lei TOTAL593.562 euro/2.601.270 lei. Cursul care sta la baza calculului nivelului minim impus: 4, 4

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Ofertantii trebuie sa prezinte cel putin o dovada ca aau capacitatea prestariide serviciiin ultimii 3 ani pana la data deschiderii, de natura si complexitate similara cu obiectul procedurii (Formularulnr. 12 E+ anexa). 2. Ofertantii trebuie sa dovedeasca pentru cel putin o prestatie calitatea realizata, similara cu cea solicitata in procedura. 3. Ofertantii trebuie ca prin prezentarea de mostre pentru serviciile a caror finalitate o reprezinta produse tangibile ( servicii outdoor, productie publicitara si tiparire materiale publicitare) sa ateste capacitatea tehnica de a produce produse similare cu cele solicitate in caietul de sarcini in procedura. Acestea vor fi utilizate pentru a verifica capacitatea tehnica a ofertantior de a presta servicii similare celor solicitate, servicii care se finalizeaza cu produse tangibile.

4.Recomandari /certificate/documente emise, in original sau copii lizibile cf cu originalul

1. Implementarea sistemului de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 29.06.2012 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

09.07.2012 13:30

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana, Engleza

Altele

Ofertele redactate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de de traduceri autorizate.

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 09.07.2012 14:00

Locul: Aleea Alexandru nr 38, sector 1, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

persoanele imputernicite

VI.1) Contractul este periodic

Da

Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare: februarie 2013

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Cuantumul garantiei de participare este : Lot 1: in valoare de 146 euro reprezentand 642, 4lei; Lot 2: in valoare de 335 euro reprezentand 1474 lei; Lot 3: in valoare de 871 euro reprezentand 3832, 4 lei; Lot 4: in valoare de 664 euro reprezentand 2921, 6 lei; Lot 5: in valoare de 810 euro reprezentand 3564 lei; Lot 6: in valoare de 1.190euro reprezentand 5236 lei; Lot 7: in valoare de 420euro reprezentand 1848 lei; Lot 8 : in valoare de 100 euro reprezentand 440 lei; Lot 9: in valoare de 976 euro reprezentand 4294, 4 leiLot 10: in valoare 423 de euro reprezentand 1861, 2 lei; Toate loturile in valoare de 5936 euro reprezentand 26118, 4 lei. Valoarea in lei a fost calculata la un curs mediu de 4.4 lei/euro.Suma reprezinta 2% din valoarea estimata fara TVA a fiecarui lot. Perioada de valabilitate a garantiei de participare 90 de zile de la data deschiderii ofertelor. PentruI.M.M.-urigarantiaseconstituieinprocentde50 %dincuantumulgarantiilor precizate mai sus. Garantiadeparticiparetrebuiesafieprezentatacelmaitirziuladeschidereaofertelor, separat, inafarapliculuicudocumenteleofeertei.In situatia in care doua sau mai multe oferte ar putea avea pretul cel mai scazut, comisia de evaluare va solicita trimiterea unei noi oferte financiare in plic inchis, stabilindu-se data si ora primirii si deschiderii ofertelor.Va fi declarata castigatoare oferta cu pretul cel mai scazut dupa reofertare.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Deciziile autoritatii contractante pot fi contestate in termen de 10 zile incepand cu a doua zi de la emiterea deciziei care lezeaza interesele contestatarei

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul juridic al Institutului Cultural Roman

Adresa postala: Aleea Alexandru nr 38 sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011824, Romania, Tel. +40 317100667, Email: [email protected], Fax: +40 317100607, Adresa internet (URL): www.icr.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

24.05.2012 15:57