Licitatie Publica - Servicii de Punere la dispozitie si intretinere in exploatare sisteme informatice (inchiriere produse software ? aplicatii informatice adaptate la necesitatile SNH-SA),

Anunt de participare (utilitati) numarul 142982/09.04.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SOCIETATEA NATIONALA A HUILEI SA

Adresa postala: Str.Timisoara, nr.2, Localitatea: Petrosani, Cod postal: 332015, Romania, Punct(e) de contact: DIRECTIA COMERCIALA, Tel. +40 254541460, In atentia: d-nei VERA SCHULER, Email: [email protected], Fax: +40 254506157, Adresa internet (URL): www.snh.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

SOCIETATEA NATIONALA A HUILEI SA

Adresa postala: STR. TIMISOARA NR. 2, Localitatea: PETROSANI, Cod postal: 332015, Romania, Punct(e) de contact: REGISTRATURA, Tel. +40 0254541460, In atentia: DIRECTIEI COMERCIALE

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

SOCIETATE NATIONALA

Activitate (activitati)

- Prospectare ?i extragere a c?rbunelui ?i a altor combustibili solizi

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Servicii de Punere la dispozitie si intretinere in exploatare sisteme informatice (inchiriere produse software ? aplicatii informatice adaptate la necesitatile SNH-SA),

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: sediul SNH-SA si sediile sucursalelor beneficiare

Codul NUTS: RO423 - Hunedoara

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Serviciul de Punere la dispozitie si intretinere in exploatare sisteme informatice (inchiriere produse software ? aplicatii informatice adaptate la necesitatile SNH-SA)

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72268000-1 - Servicii de furnizare de software (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Aplicatiile informatice sunt prevazute in caietul de sarcini. Numarul total de instalari aplicatii (module): 167.

valoarea minima a intervalului reprezinta valoarea estimata pana la 31.12.2013 (functie de care se vor elabora si evalua ofertele), iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilei suplimentari.Cuantumul garantiei de participare si nivelurile impuse pt. cerintele de calificare se vor raporta la valoarea minima a intervalului (ce nu cuprinde suplimentari).

Valoarea estimata fara TVA: intre 627, 781 si 986, 513RON

II.2.2) Optiuni

Da

se aplica prevederile art. 6 din HG 925/2006

Calendarul provizoriu de aplicare a optiunilor: 4 luni incepand de la data atribuirii contractului

1 prelungiri posibile

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

7 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

garantia de participare :2% din valoarea estimata minima a intervalului (valoarea estimata pana la 31.12.2013, fara TVA), respectiv :12555 lei. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in Euro, se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Perioada de valabilitate: 90 de zile de la data limita de primire a ofertelor. Modalitate de constituire: in conformitate cu prevederile art. 86 din HG 925/2006.CONTUL DE GARANTII DESCHIS DE AUTORITATEA CONTRCATANTA la BCR Filiala Petrosani: RO10RNCB0165130761980003. In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pt. deschiderea ofertelor Garantia de participare se va returna de a.c. conf. prevederilor art. 88 din HG 925/2006, corelat cu art. 278.1, alin.4 din OUG 34/2006, cu modific. si completarile ulterioare.Pentru IMM-uri : Ofertantii care dovedesc ca indeplininesc cerintele Legii nr. 346/2004, depunand declaratia conform anexei nr.1 sau nr.2 la lege, pot beneficia de reducere cu 50% la criteriul cuantumul garantiei de participare garantia de buna executie: 10% din valoarea contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui prin una din formele: 1) instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract; 2) retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5% din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pana la concurenta sumei stabilita drept garantie de buna executie in documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va instiinta contractantul despre varsamantul efectuat, precum si despre destinatia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plati atat de catre contractant, cu avizul scris al autoritatii contractante care se prezinta unitatii Trezoreriei Statului, cat si de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisa a autoritatii contractante, in situatia prevazuta la art. 91 din HG 925/2006. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului. Pentru IMM-uri : Ofertantii care dovedesc ca indeplininesc cerintele Legii nr. 346/2004, depunand declaratia conform anexei nr.1 sau nr.2 la lege, pot beneficia de reducere cu 50% la criteriul cuantumul garantiei de buna executie.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri de productie. Plata prioritar prin compensare cu energie electrica si numai in limita posibilitatilor prin OP. Prestatorul are obligatia de a initia lantul de compensare

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

In conf. cu art. 5 (3) din Ordinul nr. 509 al ANRMAP, toate documentele din cap. III.2.1. a) ce sunt intocmite/emise de catre ofertant cu scopul participarii la procedura initiata in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se vor prezenta in originalCerinta nr. 1: Declaratia privind eligibilitatea-ofertantul si tertul sustinator (daca este cazul) vor prezenta Formularul 1.Cerinta nr. 2: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181, din OUG 34 / 2006-ofertantul si tertul sustinator (daca este cazul) vor prezentaFormularul 2Obs. Autoritatea contractanta nu va exclude din procedura ofertentii care se afla in situatia prevazuta in art. 181, lit. cCerinta nr. 3: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 1, din OUG 34 / 2006 -ofertantul, subcontractantii si tertul sustinator (daca este cazul) vor prezenta Formularul 3.Obs. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: DIRECTOR GENERAL ? ing. DRAGOI NICOLAE, DIRECTOR ECONOMIC ? ec. POPESCU VERGINICA, INGINER SEF PRODUCTIE ? ing. GHEORGHE EMIL, DIRECTOR RESURSE UMANE ? ing. POP LAVENICA, DIRECTOR COMERCIAL ? ing. SUCIU ADRIAN, ING. SEF EL.MEC. ? ing.DREGHICI ALIN, ING SEF SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA - ing. PETRESCU GABRIEL, SEF SERVICIU ACHIZITII PUBLICE - ing. CILTAN ADRIAN, SEF SERVIICIU FINANCIAR, IMPOZITE TAXE, STATISTICA, SINTEZE, ANALIZA- ec. BLAJAN IONELA, SEF SERVICIU SECURITATE SI SANATATE INMUNCA - ING. CHIUZAN COSMIN, SEF SERVICIU RESURSE ? EC. SORECAU ANISOARA, SEF SERVICIU MECANO ENERGETIC TRANSPORT, METROLOGIE ISCIR ? ing. TESLICI FLORIN, SEF SERVICIU TEHNIC PRODUCTIE ? ing. GAVRILESCU MARIUS, SEF SERVICIU LCJ- jr. BALINT ILEANA, Cerinta nr. 4: Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Ofertantul va prezenta Formular 4Cerinta nr. 5: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta-Ofertantul va prezenta Formular 5 Cerinta nr. 1: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului- in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul ?- valabil la data limita de depunere a ofertelor- din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic- obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRCCerinta nr. 2: Dovada competentei in domeniul dezvoltarii si implementarii de software compatibil cu platforma Microsoft utilizata de SNH-SA, printr-o recunoastere din partea unei institutii de renume international, cu privire la ofertant, produsele acestuia sau a angajatilor sai.( ex. echivalent Microsoft Certified Partner cu ISV/Software Solution).

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Bilantul contabil la data de 30.06.2012

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta bilantul contabil la data de 30.06.2012, in original, copie legalizata sau copie lizibila, cu mentiunea conform cu originalul. In cazul in care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu poate prezenta bilantul contabil, acesta va prezenta orice alt document edificator care reflecta o imagine fidela a situatiei sale economico-financiare.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.dovada ca ofertantul va asigura personal specializat in programare, intretinere si asistenta tehnica/mentenenta - cu experinta de minim 3 ani in domeniul informaticii, necesar indeplinirii contractului

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta declaratie pe proprie raspundere ca va asigura personal specializat in programare, intretinere si asistenta tehnica/mentenenta, cu experinta de minim 3 ani in domeniul informaticii.

2.Experienta similara ?ofertantul va prezenta dovada ca in ultimii 3 ani a mai executat si implementat produse informatice dedicate, similare, prezentand minim un contract de servicii similar ca grad de complexitate.

Modalitatea de indeplinire

Ofertantul va prezenta cel putin un contract prin care sa faca dovada ca a mai executat si implementat produse informatice dedicate, cu un grad de complexitate similar cu cel solicitat prin fisa tehnica.

Ofertantul poate prezenta orice act/document emis/contrasemnat de un beneficiar, din care sa rezulte indeplinirea acestei cerinte.

Ofertantul va prezenta recomandari (minim una) din partea altor beneficiari pt. servicii similare.

3. lista cuprinzand subcontractantii (numai daca este cazul)

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta formularul 7. in cazul in care oferta sa va fi desemnata castigatoare, operatorul economic are obligatia de a prezenta la incheierea contractului de achizitie publica, contractul incheiat cu subcontractantul/subcontractantii nominalizati in oferta. Contractul prezentat trebuie sa fie in concordanta cu oferta si va constitui anexa la contractul de achizitie publica.

4. Acord de asociere (in cazul in care mai multi operatori economici doresc sa se asocieze cu scopul de a depune oferta comuna)

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta Formular 6. Fiecare dintre asociati vor prezenta cerintele solicitate la III.2.1a), III.2.1b), III.2.3.b). In acest caz, oferta tehnica si oferta financiara vor fi semnate de toti asociatii.

1.Certificat privind implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii pt.activitatea de informatica-domeniul software, emis de un organism de certificare notificat, in conformitate cu standardulSR ENISO 9001/2008 sau echivalent

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea ??conform cu originalul?? , documentul ce atesta certificarea sistemului de management al calitatii, pt. activitatea de informatica- domeniul software, in conformitate cu cerintele SR ENISO 9001/2008 sau echivalent.

2.Certificat privind implementarea si mentinerea unui sistem de securitate a informatiei, emis de un organism de certificare notificat, in conformitate cu cerintele SR ENISO / IEC 27001 sau echivalent

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea ??conform cu originalul?? , documentul ce atesta certificarea sistemului de securitate a informatiei, in conformitate cu cerintele SR ENISO /IEC 27001 sau echivalent.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 25.04.2013 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

26.04.2013 08:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 26.04.2013 09:00

Locul: sediul SNH-SA, Petrosani, str. Timisoara nr. 2, Jud Hunedoara

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

I.Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare prevazute la cap. III.2, in conformitate cu art. 11 alin. (4) HG 925/2006, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care se confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. ( Formularul B)2. Evaluarea ofertelor consta in compararea pretului Ttotal aferent fiecarei oferte admisibile in parte si intocmirea in ordine crescatoare a preturilor respective, a clasamentului pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare. Oferta va fi facuta pentru produsele software tinand cont de numarul de locatii solicitate de beneficiar pentru fiecare modul informatic al acestor produse in parte.Modul de calcul este prezentat in anexa nr. 5 din fisa tehnica. In cazul in care se constata ca doua sau mai multe oferte admisibile au acelasi T total = T total cel mai scazut, autoritatea contractanta va solicita acestor ofertanti care au indeplinit criteriile de calificare solicitate, o noua oferta financiara in plic inchis (in sensul scaderii propunerii financiare initiale). Solicitarea se va face prin adresa scrisa in care se va specifica si data si locul stabilit pentru deschiderea acestora. In acest caz, contractul va fi atribuit operatorului economic a carei propunere financiara are T total cel mai scazut.3. Pt. vizualizarea DA incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (programul este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de samnatura electronica)

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

conform prevederilor art. 256, indice 2 din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

SERVICIUL LEGISLATIE CONTENCIOS JURIDIC

Adresa postala: STR. TIMISOARA, NR. 2 , ,Localitatea: PETROSANI, Cod postal: 332015, Romania, Tel. +40 0254506100, Fax: +40 0254541460

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

08.04.2013 07:51