Licitatie Publica - Servicii de realizare a filmelor documentare si a filmelor scurte publicitare pentru cele 9 arii naturale protejate aferente proiectului Sistem Integrat de Management si Constientizare in Romania a Retelei Natura 2000

Anunt de participare numarul 136450/12.06.2012

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

AGENTIA NATIONALA PENTRU PROTECTIA MEDIULUI

Adresa postala: Splaiul Independentei, Nr. 294, Sector 6, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: CIF 16462898, Romania, Punct(e) de contact: Compartiment Achizitii, Investitii, Administrativ, Tel. +40 212071101, In atentia: Eduard Costache, Email: [email protected], Fax: +40 212071103, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Agentie/birou national sau federal

Activitate (activitati)

- Mediu

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de realizare a filmelor documentare si a filmelor scurte publicitare pentru cele 9 arii naturale protejate aferente proiectului Sistem Integrat de Management si Constientizare in Romania a Retelei Natura 2000

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Municipiul Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Scopul proiectului:

Obiectivul general al Sistemului Integrat de Management si Constientizare in Romania a Retelei Natura 2000 este reprezentat de conservarea mediului natural, prin sprijinirea managementului ariilor protejate, realizarea infrastructurii suport pentru promovarea ariilor naturale protejate si promovarea activitatilor de constientizare ce vizeaza reducerea sau chiar inlaturarea presiunilor antropice asupra speciilor si habitatelor de interes comunitar.Acest proiect se va constitui ca si instrument integrat si accesibil de vehiculare a informatiilor relevante pentru realizarea evaluarii SEA a Planurilor de management si de evaluare adecvata a activitatilor din site-urile Natura 2000 susceptibile sa aiba un impact asupra speciilor si habitatelor pentru care site-urile Natura 2000 au fost desemnate.

Obiectul contractului de fata il reprezinta organizarea de seminarii de constientizare a publicului larg cu privire la situatia celor 9 arii naturale protejate si organizarea unui eveniment de promovare mediatica pentru fiecare dintre cele 9 arii naturale protejate.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

92100000-2 - Servicii de cinematografie si servicii video (Rev.2)

92111200-4-Productie de filme si de casete video publicitare, de propaganda si de informare (Rev.2)

92111210-7-Productie de filme publicitare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform caietului de sarcini.

Valoarea estimata fara TVA: 2, 620, 120RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

3 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

a)Cuantumul garantiei de participare: 52.402, 4 lei. A se vedea nota de mai jos.b)Cuantumul ce se va retine din garantia de participare in conditiile art. 278^1 din O.U.G. nr. 34/2006 in cazul respingerii unei contestatii: 6.400, 11 lei (4.200 lei + 0, 01% din ceea ce depaseste 420.001 lei).c)Perioada de valabilitate a garantiei: 90 de zile de la termenul limita pentru primirea ofertelor.d)Forma de constituire a garantiei de participare: 1.instrument de garantare irevocabil emis, in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari; sau2.ordin de plata in contul ANPM (CIF 16462898) IBAN RO07TREZ7005005XXX001202 deschis la A.T.C.P.M.B., cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana la data depunerii ofertelor.Nota: In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se va completa Formularul nr. 10 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular.Garantia de participare se va completa si se va depune in original (la adresa mentionata la punctul I.1) sau in format electronic (in S.E.A.P.), cu conditia semnarii acesteia cu semnatura electronica de catre banca/societatea de asigurari emitenta. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea totala a contractului.Garantia de buna executie se constituie prin printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in coditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006. In acest ultim caz, suma initiala pe care o va depune contractantul in contul deschis la dispozitia autoritatii contractante va fi de 1% din pretul contractului.Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziu in termen de 15 zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91- 92 din H.G. nr. 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri structurale nerambursabile: Programul Operational Sectorial ?Mediu? Axa Prioritara 4 - ?Implementarea Sistemelor Adecvate de Management pentru Protectia Naturii? -Sesiunea nr.3/2009

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Se vor prezenta:

- Formularul nr. 1 ? Declaratie de eligibilitate;

- Cazierul judiciar si cazierul fiscal pentru operatorul economic;

- Formularul nr. 2. ? Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.u.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Certificatul eliberat de Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile fiscale de plata catre bugetul de stat, scadente la data depunerii ofertelor (cu repsectarea indicatiilor din nota de mai jos);

- Certificatul eliberat de Autoritatile Publice Locale din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile de plata catre bugetul local, scadente la data depunerii ofertelor (cu repsectarea indicatiilor din nota de mai jos);

- Formularul nr. 13 - Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelul ANRMAP nr. 314/2010;

- Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (evitarea conflictului de interese cu persoane care de?in functii de decizie in cadrul autorita?ii contractante cum ar fi: Gabriel ABOS ? Pre?edinte, Marian PROOROCU ? Vicepre?edinte, Gabriel GERU ? director DBFA, John Samad SMARANDA ? Manager de Proiect, Ana Elena PU?CASU - Manager Financiar (proiect), precum si ceilalti membri ai echipei de proiect, respectiv: Ciprian Constantin GHIOC ? Asistent de Proiect, Cristian ALEXE - Responsabil Juridic, Elena GIUREA - Expert tehnic Biodiversitate, Lorand KOROM ? Expert IT ? Consilier Personal, Stefan MOCANU ? Expert IT ? Consilier Superior.

Nota:

a. In Romania, data la care expira termenul de achitare a datoriilor este data de 25 a fiecarei luni pentru luna anterioara, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.

b. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse.

Astfel, pentru ofertele care se depun intre data 01 ? 25 a lunii in curs, certificatul trebuie sa ateste achitarea datoriilor avand scadenta in cursul lunii anterioare depunerii ofertelor.Pentru ofertele care se depun intre data de 26 ? 31 a lunii in curs, certificatul trebuie sa ateste achitarea datoriilor avand scaden?a in luna in curs.

c. Dovada indeplinirii obliga?iilor de plata a taxelor ?i impozitelor se va face la nivelul societa?ii/companiei. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de aprezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2011 ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai tarziu pana la data semnarii contractului de achizitie. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

d.A se vedea si prevederile lit. b) a Notei de la Cap. IV.4.3. cu privire la posibilitatea solicitarii documentelor in original de catre autoritatea contractanta. Se vor prezenta:

- Documentele care dovedesc forma de inregistrare a operatorului economic, cum ar fi Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului cu cel mult 30 de zile inainte de data limita de depunere a ofertei din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.

- Certificatul de inregistrare in registrul cinematografiei.

Nota:

a. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract.

b. Operatoriieconomici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit.

Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

c. A se vedea si prevederile lit. b) a Notei de la Cap. IV.4.3. cu privire la posibilitatea solicitarii documentelor in original de catre autoritatea contractanta. Astfel, autoritatea contracta isi rezerva dreptul de a solcita ofertantului clasat pe primul loc, de a prezenta pentru conformitate documentul in original inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerin?a nr. 1

Media cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii trei ani trebuie sa fie egala sau mai mare decat suma de 5.200.000 lei.Se solicita bilanturile contabile pe ultimii 3 ani, din care rezulta cifra de afaeri globala (vizate si inregistrate de organele competente) sau, dupa caz, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societa?i specializate, ori scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte documente edificatoare, cu condi?ia ca acestea sa con?ina informa?iile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerin?a nr. 1

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani in cadrul unuia sau mai multor contracte similare (maxim 3 contracte ? a se vedea indicatiile de la lit. a) de mai jos), servicii de natura celor prevazute in caietul de sarcini, cu o valoare cumulata de cel pu?in 2.600.000 lei, constand in cel pu?in urmatoarele:

- realizarea cel pu?in a unei produc?ii/co-produc?ii destinate difuzarii catre publicul larg (prin mijloace de difuzare in masa cum ar fi post de televiziune, internet, etc.);

- realizarea cel pu?in a unei productii/co-produc?ii care sa fi presupus filmare in cadru natural;

- realizarea cel pu?in a unui spot publicitar (film scurt publicitar).

Se solicita:

a. contractul/contractele sau dupa caz, principalele parti din contract/contracte prin care se face dovada indeplinirii cerintei privind experienta similara (cu respectarea indica?iilor din nota de mai jos);

Continuare cerinta nr.1

b. Pentru indeplinirea cerintei privind niv. valoric min. al exp sim. se accepta:

- fie prezentarea unui singur ctr. (care sa acopere prin obiect toate toate componentele principale ale ctr. ce urmeaza, respectiv serv./activit. mentionate);

- fie prezentarea unui numar de max.3 ctr. distincte (dintre care cel putin cate un ctr. care sa acopere prin obiect, in mod separat, fiecare componenta princip.a ctr. ce urmeaza sa fie atrib., respectiv fiecare tip de serv./activit. mentionat(a));

- sau orice alta combinatie a obiectelor ctr. prez. pentru dovedirea exp. similare (dintre care fiecare ctr.prezentat sa acopere prin obiect cel putin 1 din componentele princip. ale ctr. ce urmeaza sa fie atrib., respectiv cel pu?in 1 tip de serviciu/activit. dintre cele men?ionate), in limita nr. max.de 3 ctr.acceptate ?i cuconditia ca acestea sa acopere in mod global prin obiectul lor toate serv./activit. solicitate.

Continuare cerinta nr.1

c. O recomandare (datata, semnata, parafata de catre beneficiar)/certificat constatator emis in conformitate cu prevederile art. 971 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 pentru fiecare tip de contract/activitate sau serviciu care face obiectul experientei similare.

Cerinta nr. 2

Operatorul economic trebuie sa aiba in dotarea sa (prin contracte sau conventii de inchiriere), cel putin urmatoarele echipamente:

- Camera High Definition ? 1 buc.;

- Statie grafica si de montaj echipata pentru procesarea/producerea video HD in forma finala (master) ? 1 buc.;

- Echipament pentru inregistrarea sunetului (care sa permita inregistrarea sunetului de ambianta si realizarea interviurilor la standarde profesionale) ? 1 buc..

Se solicita:

Documentele suport relevante din cadrul carora sa rezulte ca operatorul economic dispune de echipamentele respective pentru indeplinrea corespunzatoare a contractului (a se vedea nota din cadrul modului de indeplinire a cerintei nr. 2).

Cerinta nr. 3

Ofertantul tr. sa faca dovada ca dispune de cel putin de urm. personal de specialit. necesar pentru indeplinirea ctr.:

1. Expert cheie nr. 1 - Manager/director de proiect/producator de linie/team leader (1 expert)2. Expert cheie nr. 2 - Regizor (1 expert)

3. Expert cheie nr. 3 - Producator (1 expert)

4. Expert cheie nr. 4 - Director de imagine/fotografie (1 expert)

5. Expert cheie nr.5 ? Copywriter (1 expert)

6. Expert cheie nr. 6 - Consultant stiintific (1 expert)

Se solicita:

a. Doc. suport din care sa rez. faptul ca, din punctul de vedere al experientei si competent. prof. ale pers. de specialit. propus in cadrul echipei de proiect, se poate asig. indepli. la un niv. coresp. a ctr. care urmeaza sa fie atrib., potrivit specificatiilor prev. in caietul de sarcini.Declaratia de disponibilitate (Formularul nr. 7) se va prez. semnata de titluar, in cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pt.fiecare astfel de specialist.

Continuare cerin?a nr.3

b. In sensul preved.lit.a), ofert.vor prezenta doc.suport din care sa rezulte indepl.cerin?.solicitate, astfel:

- cartile de munca sau, dupa caz, ctr. individ.de munca ale perso. si/sau ctr.de prest.serv.incheiate intre ofert.si perso. respective(care sa asig.trasabilit.includerii in oferta a respectiv.specialist) si/sau alte doc.de natura recomand./declarat. de la beneficiari si angajatori, din care rez.indepl. cerint.priv.profilul/exper.specialist.prop.;

- dipl. priv. specializ. perso.(stud., pregat. profes., calific. si atest. profes.);

- autoriz./certif.de atest.profes.si legitimat.aflate in term.de valab.la data dep.ofertelor sau, in lipsa acestora, copii certif.ale transcript., decl.pe propr.raspund.din partea expert.incheiata in forma autent.priv.exper./certif.echiv.detinute, insotite de dovada resp.certif., a deciz.de numire pt.poz.respectiva si copia doc.de specializ.in baza careia s-a realiz.numirea.

Continuare cerin?a nr.3

Profilul expertului cheie nr. 1 ? Manager/director de proiect/producator de linie/team leader:

- Studii superioare de lunga durata, finalizate prin diploma de licenta sau echivalent;