Licitatie Publica - Servicii de realizare si administrare portal turistic, respectiv servicii de realizare a aplicatiei multimedia Brasovul Virtual

Anunt de participare numarul 135826/24.05.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MUNICIPIUL BRASOV

Adresa postala: BD. EROILOR NR.8, Localitatea: Brasov, Cod postal: 500007, Romania, Punct(e) de contact: GABRIELA VLAD si Godri Anna Maria, Tel. +40 268416550, In atentia: GABRIELA VLAD si Godri Anna Maria, Email: [email protected], Fax: +40 268473001, Adresa internet (URL): http: //www.brasovcity.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de realizare si administrare portal turistic, respectiv servicii de realizare a aplicatiei multimedia Brasovul Virtual

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Municipiul Brasov

Codul NUTS: RO122 - Brasov

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de realizare si administrare portal turistic, respectiv servicii de realizare a aplicatiei multimedia Brasovul Virtual pentru PROIECTUL eTurist in Brasovul istoric.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72413000-8 - Servicii de proiectare de site-uri WWW (World Wide Web) (Rev.2)

48520000-9-Pachete software multimedia (Rev.2)

72212520-0-Servicii de dezvoltare de software multimedia (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de realizare si administrare portal turistic, respectiv servicii de realizare a aplicatiei multimedia Brasovul Virtual pentru PROIECTUL eTurist in Brasovul istoric:

?Dezvoltarea si implementarea portalului web turistic ?e-Turist in Brasovul istoric?, ca mijloc de promovare a produsului turistic cultural ?Brasovul istoric?

? Realizarea unei aplicatii multimedia continand un ghid turistic in format electronic, precum si tururi virtuale ale obiectivelor vizate.

Valoarea estimata fara TVA: 700, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

3 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

DA. GARANTIA DE PARTICIPARE IN VALOARE DE :14 000 LEI sau 7000 LEI pentru IMM, (formular 16) CONSTITUITA CONFORM OPTIUNILOR ART.86 DIN HGR 925/ 2006, cont RO 06TREZ1315006XXX000170, TREZORERIA MUNICIPIULUI BRASOV, COD FISCAL 43.84.206, valabila 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. In confonformitate cu art. 278^1 din OUG 34/ 2006 Autoritatea contractanta va retine din garantia de participare a contestatorului valoarea de :4.479, 99 lei.Perioada de valabilitate a garantiei de participare :90 zile de la data limita de depunere a ofertelor . da in valoare de 10% din valoarea contractului fara TVA. Modul de constituire a GBE (garantie de buna executie) conform optiunilor art. 90 din HG 925/ 2006 , cont RO 06TREZ1315006XXX000170, TREZORERIA MUNICIPIULUI BRASOV, cod fiscal 43.84.206 - instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari, sau - prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. Contul in care se va depune suma de 0, 5 % din pretul contractului, se va deschide la unitatea Trezoreriei statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia, cont la dispozitia Autoritatii contractante.GBE se constituie in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti (Formular nr. 17). Perioada de valabilitate a acesteia este egala cu durata contractului. GBEpt I.M.M va fi admisa in cuantum de 50% fata de suma fixa solicitata. GBE va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 91 si 92 din HGR nr. 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

POR , AXA PRIORITARA5 , DOMENIUL DE INTERVENTIE 5.3

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind calitatea de participant la procedura : Operatorul economic (lider, asociat, ) trebuie sa completeze Formularul nr. 1 care va fi depus in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.Declaratie privind eligibilitatea. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic (lider, asociat, subcontractor), se va atasa o imputernicire pentru acesta.Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 2 (neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG 34/2006) care va fi depus in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006Prezentarea situatiei obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se prezinta ofertele (pentru certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale - formulare tip elaborate de autoritatile competente din tara in care ofertantul este rezident) in termen si traducere legalizata in limba romana. Aceste documente se vor prezenta in oricare din formele: original/copie legalizata/copie conform cu originalul.Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 3 care va fi depus in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006.Operatorul economic (lider, asociat, subcontractor, tert sustinator) trebuie sa completeze Formularul nr. 4 care va fi depus in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 5 care va fi depus in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt : Dl. Primar George ScripcaruDl. Viceprimar Adrian GaborDl. Viceprimar Gantz Miklos SandorDl. Director Director DRECE Cecilia DoiciuSef Serviciu Achizitii Publice - D-ra Isabella MarasescuSef Serviciu Contabilitate - D-na Claudia RaduSef Serviciu Informatic -Gabriela Vlad

LISTA CONSILIERI LOCALI:

1.GABOR ALEXANDRU-ADRIAN2.HATHAZI LADISLAU3.GANTZ MIKLOS-SANDOR4.TARBA MIHAIL5.KRAILA VASILE6.TOP FERGHETE CARMEN-FLORIANA7.CHIRICHES ANDREI-CRIPRIAN8.OPRICA FLORENTIN-ADRIAN9.IONESCU LUCIAN10. SERENDAN TRAIAN CORNEL MIHAI11. MIHAI COSTEL12. RATA IONEL-MIRCEA13. MANOLACHE STELIAN14. CHICIUDEAN TEODOR15. FELEGEAN ELENA-DANIELA16. TANASE GHEORGHE17. JICA RADU18. IONESCU MANIELA-CARMEN19. ATOMEI ADRIAN20. URSE GABRIELA21. DAVID MIHAI CIPRIAN22. RAHOTA DRAGOS IULIAN23. GHIRDA MIHAI-IOAN24. GURGU MINERVA25. LUPU LIVIU26. GABOR IMRE

27. SZENTE LADISLAUSef Birou Contencios - D-na Valeria Mavrodinconsilier Anna Maria Godri-Serviciu Achizitii Publice.Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original sau copie lizibila conforma cu originalul, valabil la data depunerii ofertelor (emis cu maximum 30 zile inainte de data depunerii ofertelor). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator.Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, Autoritatea Contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc prezentarea pentru conformitate, a documentului Certificat constatator in original / copie legalizata.Persoane juridice /fizice straine - Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional. Documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. A nu se folosi prescurtari. Certificat Constatator eliberat de Oficiul National Registrul Comertului cu cel mult 30 zile inainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor- original, copie legalizata sau copie lizibila "conform cu originalul".Pentru persoane juridice/fizice straine: Sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit-Documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional. ; domeniul de activitate al ofertantului trebuie sa includa si domeniul aferent obiectului contractului.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani vizate si inregistrate de organele competente, in copie certificata , conform cu originalul?, de catre reprezentantul legal (semnatura si stampila).In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor ? persoane juridice romane si persoane juridice straine ? prezentarea si a altor documente in cazul in care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.

2.Informatii privind media cifrei de afaceri globala care vizeaza acitivitatea din cel mult ultimii 3 ani.

Se vor prezenta informatii pentru ultimii 3 (trei) ani financiari incheiati.Pentru a fi considerat calificat ofertantul trebuie sa faca dovada unui nivel minim al cifrei de afaceri globala, astfel: Media Cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii trei ani financiari incheiati , trebuie sa fie de 700.000 lei fara T.V.A. Pentru alte monede decat Euro vor fi utilizate ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana.

Valorile vor fi convertite din euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.experienta specifica aManagerului de proiect

Managerul de proiect ? experienta de cel putin 3 ani in activitatea de management de proiect.

2.experienta specifica a Responsabilului de portal

Experienta de cel putin 3 ani in prestarea de servicii de tip portal cultural ? turistic

3.experienta specifica a Responsabilului cu aplicatia multimedia

.Experienta de cel putin 3 ani in prestarea de servicii de tip aplicatii multimedia de promovare cultural ? turistica.

4.experienta specifica a Responsabilului cu turul virtual

Experienta de cel putin 3 ani in prestarea deservicii pentru realizarea de tururi virtuale

5.experienta specifica aResponsabilui cualbumul foto

Experienta de cel putin 3 ani in domeniul fotograficStudii in domeniul fotografiei recunoscute la nivel national sau international (se prezinta copie dupa diploma)

6.experienta specifica a Responsabilului pentru concept si text

Experienta de cel putin 3 ani in domeniul de istorie a artei. Istoric de arta, expert atestat de Ministerul Culturii in domeniul cercetarii monumentelor istoriceO singura persoana poate cumula maxim 2 roluri in cadrul proiectului. Pentru fiecare rol din echipa de proiect se va prezenta un CV detaliat al persoanei propuse, din care sa rezulte modalitatea de indeplinire a tuturor cerintelor minimale. In acest sens, ofertantul va prezenta o matrice detaliata de corespondenta intre cerintele minimale ale fiecarui rol solicitat si modalitatea concreta de indeplinire a cerintei respective de catre persoana propusa.

7.1 (un )contract pentru servicii similare de tip portal de promovare cultural ? turistica si 1 (un) contract pentru servicii similare de tip aplicatie multimedia de promovare cultural ? turistica. In vederea sustinerii experientei similare se vor prezenta urmatoarele livrabile: a.Portofoliu de fotografii, in format electronic. b.Un tur virtual din portofoliu. c.O harta interactiva din portofoliu.

8.lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani continand servicii, valori, perioade de prestare, beneficiari.Aceasta lista va fi insotita si de acordurile de asociere / subcontractare. In lista vor fi inclusi toti asociatii precum si subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca mai mult de 10% din valoarea contractului de achizitie publica .

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

- criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

40%

Descriere: Componenta financiara

2.

termen de implementare

30%

Descriere: pentru TI cuprins intre 31 si 40 de zile se acorda 30 p. , pentru TI cuprins intre 41 si 50 de zile se acorda 15 p, pentru TI cuprins intre 51 si 60 de zile se acorda 5 p.termenul total nu va fi mai mic de 30 de zile si nici mai mare de 60 zile.Pentru termene care depasesc durata maxima acceptata de 60 zile oferta va fi considerata neconforma.

3.

termen de garantie

30%

Descriere: pentru TG cuprins intre 13 luni si 24 luni se acorda 5 p., pentru TG cuprins intre 25 si 36 luni se acorda 15 p. si pentru TG mai mare de 36 de luni se acorda 30 p.

Punctaj maxim componenta tehnica: 60

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 06.07.2012 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

09.07.2012 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 09.07.2012 12:00

Locul: sala de consiliu a Primariei Municipiului Brasov

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

membrii comisiei si imputernicitii ofertantilor si reprezentanti UCVAP dupa caz

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e):

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Regionale

VI.3) Alte informatii

Alte informatii cu privire la procedura de atribuire se regasesc in celelalte sectiuni ale documentatiei de atribuire. Intreaga documentatie de atribuire, inclusiv Caietul de Sarcini, este disponibila in SEAP, utilizand interfata www.e-licitatie.ro. Orice solicitare de clarificare va fi trimisa in scris (prin posta, fax sau e-mail) la punctul de contact mentionat mai sus, precizand numarul de referinta al anuntului de participare in SEAP (www.e-licitatie.ro) si titlul licitatiei .Pentru situatia in care sunt mai multi ofertanti care obtin acelasi punctaj final, departajarea se va realiza astfel: Castigatorul va fi declarat cel care obtine punctajul cel mai mare la evaluarea tehnica; Daca si acest punctaj este identic, va fi declarat castigator ofertantul cu pretul cel mai scazut. Daca se constata ca si ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Pentru deschiderea fisierelor postate in seap cu semnatura electronica, utilizati programul shellSAFE Verify - Utilitar gratuit cu care se poate verifica semnatura electronica si permite vizualizare documente semnate electronic. Pentru descarcarea utilitarului accesati: http: //www.certsign.ro/certsign/produse/siguranta-documentelor/shellsafe-verify

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

BIROUL CONTENCIOS

Adresa postala: BRASOV , B-DUL EROILOR NR .8, Localitatea: BRASOV, Cod postal: 500007, Romania, Tel. +40 268416550, Email: [email protected], Fax: +40 268473001

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

22.05.2012 10:06