Licitatie Publica - Servicii de reparare si intretinere si servicii conexe pentru computere personale, echipamente birotica (fax-uri, imprimante si copiatoare)

Anunt de participare numarul 141137/14.12.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Transporturilor

Adresa postala: Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010873, Romania, Punct(e) de contact: Andreea Andrescu, Tel. +40 0751032212, Email: [email protected], Fax: +40 213196199, Adresa internet (URL): www.mt.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

Altele: Elaboreaza strategia si reglementarile specifice de dezvoltare a activitatilor de transport

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de reparare si intretinere si servicii conexe pentru computere personale, echipamente birotica (fax-uri, imprimante si copiatoare)

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

1 - Servicii de intretinere si reparare

Locul principal de prestare: sediul MTI

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 48 luni

Valoarea estimata fara TVA: 1, 806, 452RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contract subsecvent nr.101.01.2013 ? 31.12.2013- 451.613 leiContract subsecvent nr.201.01.2014 ? 31.12.2014 ? 451.613 leiContract subsecvent nr.301.01.2015 ? 31.12.2015 ? 451.613 leiContract subsecvent nr.401.01.2016 ? 31.12.2016- 451.613 lei

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Service specializat care acopera aspectele hardware si software de baza pentru sistemele de calcul (sisteme de operare DOS si Win, Office)., service specializat care acopera aspectele hardware echipamente periferice si software de baza pentru sistemele de calcul la care sunt conectate echipamentele periferice (sisteme de operare DOS si Win, Office).. asigurarea service-ului sub forma de mentenanta preventiva si corectiva la echipamentele de copiat (copiatoare) aflate in dotarea Ministerului Transporturilor si Infrastructurii , conform prevederilor caietului de sarcini

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

50300000-8 - Servicii de reparare si de intretinere si servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotica, pentru echipament de telecomunicatii si pentru echipament audiovizual (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatile serviciilorde mentenantaaferentefiecaruicontract subsecvent: echipamente calcul: minim 400 buc-max 468, echipamente periferice: minim 330- max 349, copiatoare: minim: 120 ? maxim 144

Cantitatile serviciilorde mentenantaaferenteacordului cadru: echipamente calcul: minim1600 buc-max 1872, echipamente periferice: minim 1320- max 1396, copiatoare: minim: 480 ? maxim 576

Valoarea estimata fara TVA: 1, 806, 452RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

36.129 lei Modul de constituire: potrivit prevederilor art .86, alin.(1) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in favoarea autoritatii contractante, conform Formularului 10. Perioada de valabilitate a garantiei: 60 de zile de la termenul limita de depunerea ofertelor . Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata in ORIGINAL si anexata/atasata la coletul cu oferta. In cazul ofertantilor care se incadreaza in categoria de intreprinderi mici si mijlocii, stabilita conform Legii nr. 346/ 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, garantia de participare se va constitui in procent de 50% din suma precizata., ofertantul prezentand, obligatoriu pentru aceasta documente care dovedesc incadrarea ofertantului in categoria intreprinderilor mici si mijlocii.In cazul depunerii unei oferte in asociere, toti membrii asocierii trebuie sa faca dovada faptului ca se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii pentru a beneficia de prevederile legii 346/2004. In masura in care CNSC respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participaresuma de5.586 lei conform prevederilor art. 2781 alin.(1) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.Eliberarea garantiei de participare se va face In conformitate cu prevederile art.88 din H.G. nr.925/2006.In cazul in care ofertantul const instr. De garantare in alta moneda decat in lei, echivalenta cursului de schimb lei/euro va fi cea afisata de BNR, valabila cu 3 zile lucratoare inaintea termenului de deschidere a ofertelor 10% din valoarea contractului subsecvent. Modalitatea de constituire, in conformitate cu prevederile art. 90 H.G. nr. 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

buget de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioareIn cazul subcontractarii se va completa Formularul 9.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006Ofertantii (inclusiv tertul sustinator daca este cazul) nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.180 din O.U.G.34/2006. Se va completa si prezenta declaratie privind eligibilitatea ? (Formularul nr. 1, )semnata de catre reprezentantul autorizat. Neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006Se va completa si prezenta Formularul nr. 2semnat de catre reprezentantul autorizat al ofertantuluiDocumentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), lit. c1) si lit. d) din O.U.G. nr. 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta Se va completa si prezenta Formularul nr. 2A. conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 691 Se va completa si prezenta Formularul nr. 2B ? (inclusiv subcontractorul si/sau tertul sustinator). Persoanecu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: dl Ministru Ovidiu Ioan Silaghi, dl. Secretar General Tiberiu Barbuletiu, dna. Mariana Ionita - Director General, dna. Bianca Catinean - Director General, dna. Liliana Musat-Director General, d.na Laura Puscasu ? Sef serviciu Declaratie privin calitatea de participant la procedura. Se va completa Formular nr. 12Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele catre stat, precum si a contributiile pentru asigurarile sociale de stat (formulare tip eliberate de autoritatile competente), din care sa reiasa ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile fiscale de plata catre bugetul de stat, in luna anterioara celei in care se depune oferta, in original, copie legalizata / autentificata sau copie lizibila cu mentiunea « conform cu originalul ».

Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale (formulare tip eliberate de autoritatile competente), din care sa reiasa ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile de plata catre bugetul local, in luna anterioara celei in care se depune oferta, in original, copie legalizata / autentificata sau copie lizibila cu mentiunea «conform cu originalul » Se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, in raza caruia este situat sediul ofertantului, din care sa rezulte: obiectul de activitate care trebuie sa corespunda obiectului contractului care urmeaza sa fie atribuit, nume complet, sediul, persoanele autorizate/administratori , faptul ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei sau ca ofertantul este in incapacitate de plata, lichidare voluntara sau alte proceduri care au ca efect juridic suspendarea activitatii/dizolvarea persoanei juridice.Informatiile cuprinse in certificat treb sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.Obiectul contr. Treb sa aibe corespondent in codul CAEN di certif constatator emis de ONRCOperatoriieconomici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte autorizarea persoanei juridice/fizice straine de a furniza produsele sau a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu reglementarile din tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit.

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc prezentarea pentru conformitate a certificatului constatator in original sau copie legalizata inainte de data semnarii contractului.Documentele emise in alta limba se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.Pentru evitarea aparitiei conflictului de interese, atat subcontractantii cat si tertii sustinatori (daca este cazul) vor prezenta certificatul constatator

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Realizarea unei cifre medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani 2009, 2010, 2011, decelputin903.200LeiSe vor prez Fisa de inf gen priv cifra de afaceri globala a ofert pentru anii 2009, 2010si2011, Form3.Se vor preze bilanturile contabile, pe ultimii 3ani(.2009, 2010, 2011), vizate si inregistrate de catre org compe in copie confcu orig, semnata si stampilata de catre reprez autorizat al ofertant sau alte documente edifi.Op eco nerezidenti In masura in care pentru op ec nerezidenti, public bilanturilor contabile nu este prev de legisl tarii de origine, atunci acesta va prezen alte docum edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei eco si financ a op e.Docum se vor prezenta insotite de trad autorizata a acestora in lb rom.

Pt calcul cifrei de afaceri exprim in alta moneda decat Lei se va fol cursul mediu comun de catre BNR 2009:1euro4, 2373 RON;Anul 2010:1 euro4, 2099 RONAnul 2011:1 euro4, 2379 RON

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a. Se va prezenta Lista priv pp prestari de serv efectuate in ultimii 3ani, form 4

b. Se va prezenta Fisa de inf privexperienta simForm 5 pt contractul ce se doreste a fi prezen drept exper simi.Ofe trebsa faca dovadaca a prestat servde reparare si intretinere si serv conexe ptr computere personale, echipamente birotica (fax-uri, imprimante si copiatoare) , in cadrul unui contractcu o valde minim 451.600lei, in ultimii 3anii, calculpana la data depunerii ofertelor.Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economicDocumentele vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiu ?cfcu orig?, purtand stampila si semnatu reprez legal al operatoru

c Prestatorul va mentine in permanenta 3 tehnicieni la sediul achizitorului, spatiul va fi pus la dispozitie de catre MTI. In acest sens ofertantul vacompleta formularul 6.Cerinte minime: -personalul utilizat (tehnicienii de service) sa fie atestat si calificat pentru categoria de serviciisolicitate.Ofertantul va depunedocumente prin care acestava confirma/proba calificarea personalului propus pentru montare/instalare/punere in functiune/instruire/intretinere si reparatii pentru echipamentele prevazute in caietul de sarcini.

Certificarea sistemului de management al calitatii pentru prestator, conform ISO 9001 sau echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Reguli de participare la procedura cu etapa finala de licitatie electronicaLa procedura cu etapa finala de licitatie electronica au dreptul saparticipe doar operatorii economici inregistrati in SEAP., cf art.6, alin.(2) din Norma aprb prin H.G.nr.1660/2006, de aplicare a prevederilorreferitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din O.U.G. nr. 34/2006.Informatii aditionale despre licitatiaelectronica: a) elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare: pretul; Numarul de runde ale licitatiei electronice: 1;Licitatia electronica va incepe la o zi lucratoare de la transmiterea invitatiei. Durata unei runde: 1 (una) zi (24 ore), Dupa runda de reofer, operat economi vor transm AC, prin fax la 0213196199, si la registratura MTI, in 24 ore, formularul de oferta cu noilevalori rezultate in urma procesului de reofertelectronica.Informatiile detaliate privind etapa de licitatie eletronica se regasesc in caietul de sarcini

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Da

Anunt de intentie

Numarul anuntului in JO: 2012/S17-027222 din 26.01.2012

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 11.01.2013 11:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

14.01.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 14.01.2013 12:00

Locul: sediul MTI

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

persoane imputernicite de catre reprezentantul legal aloperatorului economic

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, invederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256.2 din OUG nr.34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Directia Generala Juridica si Resurse Umane

Adresa postala: B.dul Dinicu Golescu nr.38, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010873, Romania, Tel. +40 21396166, Fax: +40 213122528

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

13.12.2012 12:06