Licitatie Publica - SERVICII DE REPARATII CENTRALE TERMICE ELECTRICE

Anunt de participare (utilitati) numarul 142718/26.03.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA

Adresa postala: TUDOR VLADIMIRESCU, NR.1-15, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Punct(e) de contact: TRAIAN LUBA, Tel. +40 253335045, In atentia: Puscu Remus, Email: [email protected], [email protected], Fax: +40 253335068, Adresa internet (URL): www.eturceni.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

SC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA - SUCURSALA DIVIZIA MINIERA TG JIU - EXPLOATAREA MINIERA DE CARIERA JILT

Adresa postala: Str, Minei nr.1 jud. Gorj, Localitatea: Matasari, Cod postal: 217295, Romania, Punct(e) de contact: Exploatarea Miniera de Cariera Jilt Serviciul Achizitii Publice, Tel. +40 253376940, In atentia: Puscu Remus, Email: [email protected], Fax: +40 253376915, Adresa internet (URL): www.eturceni.ro

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

SC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA - SUCURSALA DIVIZIA MINIERA TG JIU - EXPLOATAREA MINIERA DE CARIERA JILT

Adresa postala: Str, Minei nr.1 jud. Gorj, Localitatea: Matasari, Cod postal: 217295, Romania, Punct(e) de contact: Exploatarea Miniera de Cariera Jilt Serviciul Achizitii Publice, Tel. +40 253376940, In atentia: Puscu Remus, Email: [email protected], Fax: +40 253376915, Adresa internet (URL): www.eturceni.ro

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

SC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA - SUCURSALA DIVIZIA MINIERA TG JIU - EXPLOATAREA MINIERA DE CARIERA JILT

Adresa postala: Str, Minei nr.1 jud. Gorj, Localitatea: Matasari, Cod postal: 217295, Romania, Punct(e) de contact: Exploatarea Miniera de Cariera Jilt -Registratura unitatii, Tel. +40 253376940, In atentia: Puscu Remus, Email: [email protected], Fax: +40 253376915, Adresa internet (URL): www.eturceni.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

SOCIETATE COMERCIALA CU CAPITAL MAJORITAR DE STAT

Activitate (activitati)

- Prospectare ?i extragere a c?rbunelui ?i a altor combustibili solizi

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

SERVICII DE REPARATII CENTRALE TERMICE ELECTRICE

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

1 - Servicii de intretinere si reparare

Locul principal de prestare: Centralele termice din cadrul EMC Jilt

Codul NUTS: RO412 - Gorj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Acest serviciu este necesar pentru intretinerea si revizia centralelor termice din dotare

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

50720000-8 - Servicii de reparare si de intretinere a incalzirii centrale (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

5 buc.

Valoarea estimata fara TVA: 50, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

4 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul in lei al garantiei de participare, este de 800 lei.Forma de constituire a garantiei de participare, care va fi acceptata, este prin virament bancar in contul autoritatii contractante (cont IBAN RO 97 RZBR 0000 0600 1468 8230, deschis la Raiffeisen Bank Tg Jiu) , cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana la data sedintei de deschidere a ofertelor , sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in original, ordin de plata sau fila CEC confirmat de catre banca emitenta pana la data deschiderii ofertelor sau lichiditati depuse la casieria autoritatii contractante. (suma maxima ce poate fi depusa intr-o zi de catre ofertanti este de 5.000 lei). Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertelor (90 de zile de la data limita de primire a ofertelor). IMM-urile, care fac dovada in acest sens prin prezentarea documentelor prevazute in Legea 346/2004 beneficiaza de reducerea cu 50% a garantiei de participare. In cazul in care ofertantul a depus o contestatie care a fost respinsa ca nefondata de catre CNSC, indiferent de modul de constituire al garantiei de participare, nu se va retine nici-o suma deoarece valoarea estimata este sub pragul prevazut la art. 278?1 din OUG 34/2006.-Pentru o evaluare si raportare unitare ale cuantumului aferent garantiei de participare, echivalenta pentru o garantie de participare depusa in euro se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.- Completarea formularului 15 anexat. Cuantumul garantiei de buna executie este in procent de 5% (2, 5% pentru IMM-uri) din valoarea contractului, fara T.V.A. Modul de constituire a garantiei de buna executie este prin: - orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. - retineri succesive din valoarea facturilor partiale, cu conditia ca prima depunere sa nu fie mai mica de 0, 5% din valoarea contractului, conform prevederilor HG 1045/19 oct. 2011, art. I. Ofertantul va opta pentru una dintre cele doua modalitati de constituire a garantiei de buna executie, din modelul de contract, parte a documentatiei de atribuire, completand formularul nr.16. Lipsa vreunei optiuni atrage, implicit, alegerea acesteia de catre autoritatea contractanta.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Sures proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta1.-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG 34/2006cu modificarile si completarile ulterioare - formularul nr. 3Cerinta 2.-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - formularul nr. 4Cerinta 3.-Declaratie pe propria raspundere privindcalitatea de participant la procedura de achizitie-formularul nr.5

Cerinta 4-Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului Presedintelui ANRMAPnr. 314/12.10.2010- formularul nr. 6

Cerinta5-Declaratie pe propria raspundere privindneincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Persoanele cu functie de decizie din cadrul A.C.sunt: - DirectorExploatarea Miniera de Cariera Jilt ? Ceausescu Mihai Cosmin - Director Directia Economica ? Cioanca Cornel: Ing. Sef Productie, Ungureanu Dumitru - Sef Dep. Energetic, Dragoescu Alexandru: Sef Dep. Mecanic, Ionescu Mircea: Sef Dep RUA, Tanasoiu Aristica. Se va completa formularul nr. 7 Pentru persoane juridice/fizice romane:

Cerinta 1.

-Se va prezenta Certificat constatator emis de OficiulRegistrului Comertului, din care sa reiese ca are in domeniul de activitate prestarea de servicii din categoria celor ce fac obiectul procedurii de achizitie . Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator.Acest certificat va fi prezentat in original, in copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul??. Autoritatea ontractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate Certificatul constatator emis de O.R.C. in original/copie legalizata, in cazul in care acesta a fost prezentata in copie cu mentiunea conform cu originalul.

Pentru persoane juridice/fizice straine:

-Se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident.

Documentele emise in alta limba trebuie sa fie insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Cerinta2. Operatorul economic trebuie sa fie autorizat de catre ISCIR conform CR4/2009, pentru activitatile:

-Instalare, reparare si intretinere, verificari tehnice, cazane apa calda avand P mai mare sau mai mica de 400 KW, respectiv montare, punere in functiune reparare, intretinere instalatii de automatizare pentru centrale termice.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1. Informatii privind situatia economico-financiara- Prezentarea bilantului contabil aferent anului 2011.

Modalitatea de indeplinire

Prezentarea bilantului contabil aferent anului 2011. vizat si inregistrat de organele competente.

Cerinta nr. 2 - Informatii generale, inclusiv media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, care trebuie sa fie cel putin egala cu 100.000 lei.

MOD DE INDEPLINIRE-Se va prezenta Fisa de informatii generale (formularul nr. 8). Echivalenta leu/alta moneda luata in calcul de catre ofertant la calcularea nivelului pentru cifra de afaceri va fi cea stabilita pe baza cursurilor medii anuale publicate de Banca Nationala a Romaniei pe ultimii 3 ani. In cazul in care echivalenta este lei/euro, echivalenta se va calcula astfel: , 4, 2099 lei/euro pentru 2010:4, 2379 lei/euro pentru 2011 si 4, 4560 pentru 2012.

Modalitatea de indeplinire

- Se va prezenta Fisa de informatii generale (formularul nr. 8).

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 - Informatii privindexperienta similara - prestarea de servicii similare duse la bun sfarsit, in ultimii 3 ani, in valoare cumulata de cel putin egala cu suma de 50.000 lei.MOD DE INDEPLINIRE-Se va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstratea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Echivalenta leu/alta moneda luata in calcul de catre ofertant la calcularea nivelului pentru experienta similara va fi cea stabilita pe baza cursurilor medii anuale publicate de Banca Nationala a Romaniei pe ultimii 3 ani. In cazul in care echivalenta este lei/euro, echivalenta se va calcula astfel: , 4, 2099 lei/euro pentru 2010:4, 2379 lei/euro pentru 2011 si 4, 4560 pentru 2012.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa formularul nr. 9.

Cerinta nr. 2 ? Prezentarea unei liste cupersonalulul angajat, care sa aibe calificare in domeniu intretinerii si reparatiilor instalatiilor si echipamentelor din dotarea centralelor termice cu cazane electrice cu experienta mai mare de 1 an.Personalul tehnic de specialitate trebuie sa fie atestatde catre ISCIR pentru activitatile:

-Responsabil cu supravegherea lucrarilor la instalatiile sub presiune conf. ORD 465/2009, privind metodologia de atestare a personalului tehnic de secialitate in domeniul ISCIR

-Responsabil cu verificarea tehnica in aparatelor de incalzit respectiv cazane apa calda avand P ?mai mica de 400 kw conformORD 465/2009.

MOD DE INDEPLINIRE - Se va prezenta o declaratie de disponibilitate-formularul 10 anexandu-se documente pentru personalul tehnic de specialitate responsabil pentru indeplinirea contractului de servicii( diplomele de studii in copii legalizate sau in copii lizibile, autorizari, cu mentiunea , ,conform cu originalul??).

Modalitatea de indeplinire

Se va completa formularul nr. 10.

Prezentarea atestatatului ISCIR pentru personalul solicitat.

Cerinta nr. 3 - Informatii privind dotarea tehnica minima solicitata.

MOD DE INDEPLINIRE- Se va prezenta o declaratie pe propria raspundere cu privire laechipamentele tehnice, SDV urilede care poate dispune operatorul economic, pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa formularul 11.

Cerinta nr. 4. Sa detina aplicatia si licenta EASY SOFT, sau echivalent, pentru programatorul cazanului electric. Functionarea automatizata a cazanului este realizat de acest automat programabil, care se poate defecta, fiind necesara reintroducerea softului. Fara acest automat si soft, cazanul nu poate functiona.

Modalitatea de indeplinire

Prezentarea licentei

Cerinta nr. 5. - Informatiiprivindsubcontractarea, conform art. 45 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

MOD DE INDEPLINIRE-Subcontractare. Se va completa (dupa caz), insotit de lista cuprinzand subcontractantii si de acordurile de subcontractare (formular 13), cu precizarea partilor din contract care urmeaza a fi subcontractate si a datelor de recunoastere a subcontractantilor propusi.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa formularul 13.

Cerinta nr. 1 -Certificare a sistemului de management al calitatii. Prezentarea in copie a certificatului SR EN ISO 9001 sau echivalent.

MOD DE INDEPLINIRE-Conform prevederilor legale, se vor prezenta documente care atesta o Certificare a sistemului de management al calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru categoria de servicii care sunt ofertate sau alte documente echivalente care sa ateste ca operatorul economic asigura un nivel corespunzator al calitatii. Documentele se vor prezenta in copie certificata ?conform cu originalul?.

Modalitatea de indeplinire

Prezentarea certificatului

Cerinta nr. 2 ?Standarde de asigurare a protectiei mediului. Prezentarea in copie a certificatului SR EN ISO 14001/2008 acordat de catre un organism de certificare acreditat pentru certificarea sistemului de asigurare a protectiei mediului, pentru servicii similare celor ofertate, alte documente echivalente.

Modalitatea de indeplinire

Prezentarea certificatului

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 15.04.2013 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.04.2013 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 18.04.2013 10:00

Locul: E.M.C. JILT- SALA DE LICITATII

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

COMISIA DE EVALUARE SI REPREZENTANTII OPERATORILOR ECONOMICI

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, se va solicita ofertantilor care au depus aceste oferte, reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului al carui pret este mai mic.-Eventualele obiectiuni la Proiectul de Contract se vor depune odata cu oferta, respectiv pana la data limita de depunere a acesteia si pana la data desfasurarii sedintei de deschidere. Ulterior acestei date obiectiunile formulatenu vor fi luate in considerare. Nu se admit negocieri de clauze contractuale care nu au fost obiectate prin oferta initiala.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta in conditiile prevederilor art. 256^2 din OUG 34/2006 de catre contestatar, despre un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Biroul Legislatie Comerciala si Contencios al SC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA - SUCURSALA DIVIZIA MINIERA Targu-Jiu

Adresa postala: Str. Tudor Vladimirescu, nr. 1-15, jud. Gorj, Localitatea: Tg Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171177, Fax: +40 253222015

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

25.03.2013 09:28