Licitatie Publica - Servicii de reparatii sistem dispecerizare tehnologica

Anunt de participare (utilitati) numarul 141229/20.12.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA

Adresa postala: strada Tudor Vladimirescu nr. 1-15, Localitatea: Tg. Jiu, Cod postal: 217520, Romania, Punct(e) de contact: SUCURSALA DIVIZIA MINIERA , telefon +40 374171127/+40 374171120, Tel. +40 253335045, In atentia: Badanoiu Iulica, telefon+40 374171127, fax +40 253222015, Email: [email protected], Fax: +40 253335068, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

SC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA- SUCURSALA DIVIZIA MINIERA

Adresa postala: Str. Tudor Vladimirescu, nr. 1-15, jud. Gorj, Localitatea: Targu-Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171127/+40 374171120, In atentia: Badanoiu Iulica, telefon+40 374171127, fax +40 253222015, e-mail ? [email protected], Fax: +40 253222015

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

SC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA- SUCURSALA DIVIZIA MINIERA

Adresa postala: Str. Tudor Vladimirescu, nr. 1-15, etaj 3, Secretariat Departament Achizitii Publice, Localitatea: Targu-Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171127/+40 374171120, Fax: +40 253222015

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Societate Comerciala cu capital majoritar de stat

Activitate (activitati)

- Prospectare ?i extragere a c?rbunelui ?i a altor combustibili solizi

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Servicii de reparatii sistem dispecerizare tehnologica

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Exploatarile de cariera si sediul Sucursalei Diviziei Miniere Tg. Jiu;

Codul NUTS: RO412 - Gorj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Inlocuirea sau repararea pieselor si subansamblurilor uzate din componenta sistemului de dispecerizare tehnologica aferent exploatarilor si sediului Sucursalei Diviziei Miniere Tg. Jiu.

Valoarea estimata fara TVA(lei): intre 396006.12 si 534608.26. Valoarea minima de 396006.12 lei reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele) iar valoarea maxima de 534608.26 lei reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari cu maxim 35%. Aplicarea prevederilor art.6(3) din HG 925/2006.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

50312300-8 - Repararea si intretinerea echipamentului de retea de date (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

1 buc. (sistem dispecerizare tehnologica)

Valoarea minima de 396006.12 lei lei reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele) iar valoarea maxima de 534608.26 lei reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari.Durata cu care se poate prelungi este de cel mult 4 luni de la data expirarii duratei initiale de indeplinire a acestuia (31.12.2013).

Valoarea estimata fara TVA: intre 396, 006.12 si 534, 608.26RON

II.2.2) Optiuni

Da

Aplicarea prevederilor art.6(3) din HG 925/2006

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul in lei al garantiei de participare, este de 7800 lei.(operatorii economici cu statut de IMM, beneficiaza de reducere cu 50%).Data pentru care se determina echivalenta leu/euro(curs BNR): 5 zile inainte datei limita de depunere s ofertelor.Se poate depune in contul RO49RNCB0149034562550007 BCR Sucursala Gorj.Perioada de valabilitate: cel putin egala cuperioada de valabilitate a ofertei (90 zile de la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor).Modul de constituire: -conform prevederilor art. 86 alin. (1) din HG 925/2006; sau-depunere in numerar la casieria autoritatii contractanteRetinerea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art. 87 din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu art. 278^1 alin.(1) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - conform caruia se retine suma de 3960.06 lei -in cazul in care ofertantul a depus o contestatie care a fost respinsa ca nefondata de catre CNSC). Garantia de buna executie se va constitui de catre ofertantul declarat castigator inaintea incheierii contractului, in valoare de 10% din valoarea acestuia fara TVA (5% in cazul Intreprinderilor Mici si Mijlocii);Modul de constituire: -conform prevederilor art. 90 alin. (1) si (2) din HG 925/2006; sau-prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, in conformitate cu prevederile art. 90, alin. (3) din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare prin HG 1045/27.10.2011.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii.Modalitatile legale de plata in functie de disponibilitatile achizitorului, in termen de 60 de zile de la inregistrarea facturilor la sediul subunitatilor beneficiare ale SDM Targu-Jiu.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG 34/2006 (declaratia de eligibilitate) cu modificarile si completarile ulterioare - formularul 3-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - formularul 4-Declaratie pe propria raspundere privindcalitatea de participant la procedura de achizitie-formularul nr.5-Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului Presedintelui ANRMAPnr. 314/12.10.2010- formularul nr. 6

-Declaratie pe propria raspundere privindneincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: Director ? Ogarlaci Vasile; Director Strategie Dezvoltare ? Davitoiu Gheorghe , Director Economic ?Viasu Nicolae, Director Tehnic-Paraschivu Ion; Contabil Sef - Raicu Mihai; Director Personal-Lazaroiu Constantin; Director Adj. Achizitii Publice - Rebedea Ion; Sef Departament Legislatie-Jianu Dorina, Ing Sef Energetic-Simerea Vasile, Sef Birou Energetic-Baluta Victor, Birou Energetic-Popescu Alin, Sef Birou ACS ?Constantinescu Radu, Biroul ACS ? Iulica Badanoiu, Biroul Legislatie Comerciala si Contencios ? Uzuru Liliana, formularul nr. 7 Pentru persoane juridice/fizice romane:

-Se va prezenta Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator.Acest certificat va fi prezentat in original, in copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul??.Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate Certificatul constatator emis de O.R.C. in original/copie legalizata, in cazul in care acesta a fost prezentata in copie cu mentiunea conform cu originalul.Pentru persoane juridice/fizice straine:

-Se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident.

Documentele emise in alta limba trebuie sa fie insotite de o traducere autorizata in limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 - Informatii generale, inclusiv cifra medie anuala de afaceri globala din cel mult ultimii 3 ani (fara a fi luat in considerare anul in curs), care trebuie sa fie, cel putin egala cel putin egala cu suma de 780000 lei.

Modalitatea de indeplinire- Se va prezenta Fisa de informatii generale (formularul nr. 8). Echivalenta leu/euro luata in calcul de catre ofertant la calcularea nivelului pentru cifra de afaceri va fi cea stabilita pe baza cursurilor medii anuale publicate de Banca Nationala a Romaniei.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 - Informatii privindexperienta similara -prestarea de servicii cu operatii similare duse la bun sfarsit, in ultimii 3 ani, in valoare, cel putin egala cusuma de 390000 lei.Modalitatea de indeplinire -Se vor prezenta fise de informatii privind experienta similara-formularul nr. 9.

-Ofertantul va prezenta cel putin un document/contract/proces-verbal de receptie care sa confirme prestarea de servicii cu operatii de reparatie similare duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani conform prevederilor art.13(1) din Ordinul 509/2011, emis de Presedintele ANRMAP (calculati prin raportare la data limita pentru depunerea ofertelor), care sa confirme prestarea de servicii similare in valoare, cel putin egala cusuma de 390000 lei (valoarea poate fi realizata prin insumarea valorilor mai multor contracte). Pentru echivalenta leu/euro (daca este cazul), se va tine cont de cursul mediu anual lei/euro comunicat de Banca Nationala a Romaniei.

Cerinta nr. 2 - Informatii referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 aniModalitatea de indeplinire -Se va prezenta o declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani - formularul 10.

Cerinta nr. 3- Informatii privind dotarea tehnica minima solicitata - declaratie pe propria raspundere cu privire la echipamentele tehnice solicitate prin caietul de sarcini, de care poate dispune operatorul economic, si modul in care poate dispune de aceste echipamente (proprietate, inchiriere, etc ), pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.

Modalitatea de indeplinire -Se va completa formularul formularul 11, cu dotarea minima solicitata in caietul de sarcini

Cerinta nr. 4 - Informatiiprivindsubcontractarea - precizarea partilor din contract care urmeaza a fi subcontractate.Modalitatea de indeplinire -Subcontractare conform art. 45 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Se va completa (dupa caz) formularul 12, insotit de lista cuprinzand subcontractantii si de acordurile de subcontractare (formular 13), cu precizarea partilor din contract care urmeaza a fi subcontractate si a datelor de recunoastere a subcontractantilor propusi.Ofertantul declarat castigator, va prezenta atunci cand se prezinta la semnarea contractului, contractele de subcontractare, semnate deja, in aceleasi conditii in care el semneaza contractul.

Cerinta nr.1 - Certificare a sistemului de management al calitatii ISO 9001 sau similara

Modalitatea de indeplinire - Conform prevederilor legale, se vor prezenta documente care atesta o Certificare a sistemului de management al calitatii ISO 9001 sau similara, pentru categoria de servicii care sunt ofertate sau alte documente echivalente care sa ateste ca operatorul economic asigura un nivel corespunzator al calitatii. Documentele trebuie sa fie in termen de valabilitate si se vor prezenta in copie certificata ?conform cu originalul?.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

-Elementul ofertei care face obiectul procesului repetitiv de ofertare este valoarea totala in lei, in baza criteriului de atribuire ?pretul cel mai scazut?.-In faza finala a licitatiei electronice vor participa doar operatorii economici inregistrati in SEAP si doar ofertele declarate admisibile in prima etapa desfasurata la sediul autoritatii contractante, in conformitate cu art. 165, alin. 2 din OUG 34/2006.-Invitatia se va transmite pe cale electronica, simultan, tuturor ofertantilor care au depus oferte admisibile in conformitate cu art. 165, alin. 2 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.-Licitatia electronica va incepe nu mai devreme de 2 zile lucratoare dupa data la care vor fi transmise invitatiile.-Numarul de runde electronice: 1.-Durata rundei: 1 zi-Pas de licitare: 1% din valoarea estimata, .

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 15.01.2013 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

15.01.2013 11:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 15.01.2013 12:00

Locul: SDM Targu-Jiu, str.T.Vladimirescu, nr.1-15, etaj 3, Depart.Achizitii Publice - Sala de licitatii

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti din partea operatorilor economici ofertanti

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

-In cazul in care, dupa derularea etapei de licitatie electronica, doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, se va solicita ofertantilor care au depus aceste oferte, reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii.-Eventualele obiectiuni la Proiectul de Contract se vor depune odata cu oferta. Ulterior, obiectiunile formulatenu vor fi luate in considerare. Nu se admit negocieri de clauze contractuale care nu au fost obiectate prin oferta initiala.-In cazul in care oferta este prezentata de catre o asociatie de prestatori, aceasta asociatie va beneficia de facilitatile asigurate Intreprinderilor Mici si Mijlocii prin prevederile Legii nr. 346/2004, numai in cazul in care toti membrii asociatiei sunt Intreprinderi Mici si Mijlocii.-Ofertantii vor completa formularele 15-21, daca este cazul.Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica)

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta in conditiile prevederilor art. 256^2 din OUG 34/2006 de catre contestatar, despre un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

CompartimentulLegislatie al al SUCURSALEI DIVIZIA MINIERA Targu-Jiu

Adresa postala: Str. Tudor Vladimirescu, nr. 1-15, jud. Gorj, Localitatea: Targu-Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171177, Fax: +40 253222015

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

19.12.2012 08:03