Licitatie Publica - Servicii de tiparire

Anunt de participare numarul 147011/05.10.2013

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi

Adresa postala: B-dul Carol I, nr 11, Localitatea: Iasi, Cod postal: 700506, Romania, Punct(e) de contact: Petru Nistor, Tel. +04 0232201039, In atentia: Ec. Marius Jechel, Email: [email protected], Fax: +04 0232201148, Adresa internet (URL): www.uaic.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Registratura Universitatii ?Alexandru Ioan Cuza? din IASI

Adresa postala: B-dul Carol I, nr. 11, Localitatea: IASI, Cod postal: 700506, Romania, Tel. +40 232201031

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Organism de drept public

Activitate (activitati)

- Educatie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de tiparire

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

15 - Servicii de publicare si tiparire contra unei taxe sau pe baza unui contract

Locul principal de prestare: Universitatea ?Alexandru Ioan Cuza? din Iasi

Cod NUTS: RO213 Iasi

Codul NUTS: RO213 - Iasi

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Prestarea de servicii de tiparire alb-negru si color

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79811000-2 - Servicii de tipografie digitala (Rev.2)

50313100-3-Servicii de reparare a fotocopiatoarelor (Rev.2)

50313200-4-Servicii de intretinere a fotocopiatoarelor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

conform Caietului de sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 1, 350, 000RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

38 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare: 10.260 lei.(pentru a beneficia de reducerea cu 50% a garantiei se va prezenta declaratie pe propria raspundere ca societatea se incadreaza in categoria IMM).Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cuperioada de valabilitate a ofertei (conform art. 85 lit. b, din HG 925/2006, respectiv 60 de zile calculate de la termenullimita de depunere a ofertelor).Modul de constituire a garantiei pentru participarea la licitatie: a) virament bancar in contul RO02TREZ4065005XXX000411, Trezoreria Iasi (CF: 4701126);b) printr-un instrument de garantare constituit irevocabil in favoarea Universita?ii ?Alexandru Ioan Cuza? din Ia?i, emis in conditiile legii de o banca sau de o societate de asigurari pentru procedura de achizitie aferenta (conform Formularul nr. 11 ? din Sectiunea Formulare si Modele), asa cum rezulta din prevederile art. 86 din HG 925/2006;c) prin depunerea la casieria autoritatii contractante (program de lucru cu publicul: luni-vineri :1300 ? 1500): - a unei file cec sau a unui ordin de plata, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pana la data deschiderii ofertelor, sau-a sumei solicitate in numerar;In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.Data pentru care se determina echivalenta LEI/alta valuta (curs valutar BNR) va fi cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.Conform art. 2781 alin. (1) lit.b) din OUG 34/2006, Universitatea ?Alexandru Ioan Cuza? din Iasi va retine din garantia de participare suma de 5.130 lei, in cazul in care CNSC va respinge pe fond contestatia. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare: garantia de buna executie va fi de 5% din valoarea fara TVA a contractului de furnizare; (pentru a beneficia de reducerea cu 50% a garantiei se va prezenta declaratie pe propria raspundere ca societatea se incadreaza in categoria IMM la data constituirii garantiei de buna executie).Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului: a) printr-un instrument de garantare constituit irevocabil in favoarea Universitatii ?Alexandru Ioan Cuza? din Iasi, emis in conditiile legii de o banca sau de o societate de asigurari pentru procedura de achizitie aferenta;Documentul va fi emis in conformitate cu prevederile art.90, alin. (1) din HG 925/2006 si va fi prezentat in original. Este de preferat ca aceasta sa fie emisa de catre o banca/societate de asigurari din Romania.b) prin retineri succesive din sumele datorate, in conformitate cu prevederile art. 90 alin. (3) din HG 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

venituri proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

-Declaratie privind eligibilitatea - completare Formular nr. 12A (vezi formular atasat), Sectiunea Formulare si Modele;

-Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181/ OUG 34/2006-completare Formular nr. 12B (vezi formular atasat), Sectiunea Formulare si Modele;

-Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691/ OUGnr. 34/ 2006 - completare Formular atasat

Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta:

Rector prof.univ.dr. Vasile Isan

Prorector prof.univ.dr. Mihaela Carmen Cretu

Prorector prof.univ.dr. Gheorghe Iacob

Prorector prof.univ.dr. preot Gheorghe Popa

Prorector prof.univ.dr. Dumitru Luca

Prorector prof.univ.dr. Ovidiu Gabriel Iancu

Prorector prof.univ.dr. Catalin Tanase

Prorector prof.univ.dr. Henri Luchian

Director general administrativ Bogdan Eduard Plescan

Director financiar contabil ? Liliana Iftimia

Administrator financiar ec. Viorel Bolohan

Administrator financiar ing. Gabriela Alexoaei

Administrator financiar ing. Daniela Brighiu

Administrator financiar ec. Gabriela Cretu

Administrator financiar ing. Ionut Alexa

Administrator financiar ec. Marius Jechel

Administrator financiar ing. Petru Nistor

Administrator financiar ec. Cosmin Ilie Ungureanu

Administrator financiar jr. Dan Nicolae Tvetcu

Administrator financiar ing. Constantin Radu Pruna

-Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (cf. Ordin ANRMAP nr.314/2010)-completare Formular V (vezi formular atasat), Sectiunea Formulare si Modele Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. (original/copie legalizata notarial/ copie lizibila certificata pentru conformitate cu originalul). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile prezente in certificat trebuie sa fie valabile la termenul limita de depunere a ofertelor.

Nota: Operatorul economic clasat pe primul loc are obligatia de a prezenta la solicitarea autoritatii contractante, pentru confirmare, certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului in original sau copie legalizata notarial.

- Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.

Nota:

Documentele mentionatemai sus se vor depune traduse in limba romana si legalizate de traducator autorizat.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul va prezenta informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut, pregatirea profesionala/calificarea persoanelor responsabile pentru derularea contractului.

Se va nominaliza:

-personalul de specialitate de care dispune pentru instalarea si punerea in functiune a echipamentelor, instalea softurilor de printare si scanare necesare pe toate calculatoarele pe care se solicita, instruirea utilizatorilor cu privire la functionalitatile si modul de operare al echipamentelor atat la instalare cat si ulterior la solicitare, asigurarea service-ului total al echipamentelor (inclusiv intretinerea preventiva) la sediul achizitorului pe toata durata de derulare a contractului, asigurarea suportului tehnic telefonic (minim 1 persoana).

Se vor anexa:

-documente justificative din care sa rezulte raportul juridic dintre ofertant si personalul nominalizat (copii acord/contract de colaborare, CIM, declaratie de disponibilitate);

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii trei ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, care sa contina maxim trei contracte de prestare de servicii similareavand o valoare cumulata de minim 700.000 lei fara TVA, insotita in mod obligatoriu de documente/ contracte/ procese verbale de receptie emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor prestate din contractul/contractele mentionat/e, care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca prestarea serviciilor a fost efectuata in conformitate cu obligatiile contractuale (pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR).

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se va nominaliza: -personalul de specialitate de care dispune pentru instalarea si punerea in functiune a echipamentelor, instalea softurilor de printare si scanare necesare pe toate calculatoarele pe care se solicita, instruirea utilizatorilor cu privire la functionalitatile si modul de operare al echipamentelor atat la instalare cat si ulterior la solicitare, asigurarea service-ului total al echipamentelor (inclusiv intretinerea preventiva) la sediul achizitorului pe toata durata de derulare a contractului, asigurarea suportului tehnic telefonic (minim 1 persoana).Se vor anexa: -documente justificative din care sa rezulte raportul juridic dintre ofertant si personalul nominalizat (copii acord/contract de colaborare, CIM, declaratie de disponibilitate);

-documente justificative din care sa rezulte instruirea personalului nominalizat pentru echipamentele ofertate (de exemplu: certificate de instruire, traning, CV cu experienta in domeniu relevant etc).completare Formular nr. 12E (vezi formular atasat), Sectiunea Formulare si Modele.O lista a principalelor servicii prestate in ultimii trei ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, care sa contina maxim trei contracte de prestare de servicii similareavand o valoare cumulata de minim 700.000 lei fara TVA, insotita in mod obligatoriu de documente/ contracte/ procese verbale de receptie emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor prestate din contractul/contractele mentionat/e, care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca prestarea serviciilor a fost efectuata in conformitate cu obligatiile contractuale (pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR).

III.2.4) Contracte rezervate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

a) elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare: pretul;b) eventualele limite ale valorilor pana la care elementele prevazute la litera a) pot fi imbunatatite, astfel cum rezulta acestea din specificatiile care definesc obiectul contractului: NU exista limite;c) informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitie ofertantilor in cursul licitatiei electronice si momentul cand aceste informatii vor fi disponibile: sistemul informatic va comunica instantaneu tuturor ofertantilor informatiile necesare acestora pentru a-si determina pozitia pe care o ocupa in clasament;d) informatiile relevante privind procesul licitatiei electronice: inainte de lansarea unei licitatii electronice, autoritatea contractanta va realiza o evaluare initiala integrala a ofertelor, in conformitate cu criteriul de atribuire stabilit in documentatia de atribuire;e) in vederea realizarii etapei electronice, autoritatea contractanta va introduce in SEAP informatiile solicitate automat de sistemul informatic; Autoritatea contractanta prin intermediul SEAP va invita toti ofertantii care au depus oferte admisibile sa prezinte preturi noi; Invitatia se transmite simultan tuturor ofertantilor respectivi. Invitatia de participare si notificarile de incepere a licitatiei electronice vor fi generate si transmise automat de catre sistem la adresa de posta electronica (e-mail) inregistrata in sistem ca adresa de contact;f) conditiile in care ofertantii vor avea dreptul sa liciteze: -pretul propus initial de fiecare ofertant declarat calificat si a carui oferta a fost stabilita ca fiind admisibila, constituie pretul de pornire in licitatia electronica si face obiectul procesului de ofertare;

-licitatia electronica se va finaliza dupa desfasurarea rundei nr.1 a licitatiei electronice;

-in cazul in care ofertantul nu-si modifica oferta in sensul imbunatatirii acesteia, la stabilirea clasamentului final este luata in considerare oferta depusa anterior desfasurarii acestei faze, respectiv cea introdusa in prealabil in SEAP de catre autoritatea contractanta;

-numarul de runde ale licitatiei electronice: 1;

-licitatia electronica va incepe in termen de doua zile lucratoare de la transmiterea invitatiei;

-durata unei runde: 1(una) zi;

-in cazul in care, in urma etapei finale de licitatie electronica, vor rezulta preturi egale (oferte financiare identice), totodata fiind si cele mai scazute pentru aceasta procedura de achizitie, autoritatea contractanta va solicita doar acestor operatori economici o noua oferta financiara ce va fi transmisa in plic inchis la sediul autoritatii contractante, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut;g) informatii relevante referitoare la echipamentul electronic folosit, conditiile tehnice simodalitatile concrete de realizare a conectarii: in vedereaparticiparii la licitatia electronica, operatorii economici trebuie sa fie inregistrati online si sa detina certificat digital valid pentru acces in sistem; informatii disponibile pentru conectare si inregistrare la: http: //www.e-licitatie.ro;h) ofertantul a carei oferta se claseaza pe primul loc al clasamentului din Sistemul Electronic de Achizitii Publice dupa incheierea rundei de licitatie electronica, este obligat ca la solicitarea autoritatii contractante sa trimita centralizatorul propunerii financiare cu noile preturi.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

2984/AP/ 29.09.2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 18.11.2013 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

19.11.2013 10:30

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 19.11.2013 11:00

Locul: Sala de conferinte a Rectoratului Universitatii?Alexandru IoanCuza? ? Iasi, Bd. Carol I, nr.1

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii se pot prezenta la data si ora deschiderii ofertelor si vor participa la sedinta de deschidere a ofertelor pe baza unei imputerniciri emise de ofertant.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care, in urma etapei finale de licitatie electronica, vor rezulta preturi egale (oferte financiare identice), totodata fiind si cele mai scazute pentru aceasta procedura de achizitie, autoritatea contractanta va solicita doar acestor operatori economici o noua oferta financiara ce va fi transmisa in plic inchis la sediul autoritatii contractante, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut. Se vor transmite Formularul de oferta si Centralizatorul ofertei financiare.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Contestatiile pot fi depuse in cel mult 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator a actului considerat nelegal (conform art. 2562 din OUG 34/2006).

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

OficiulJuridic al Universitatii ?Alexandru Ioan Cuza? Iasi

Adresa postala: Bd.Carol I , nr. 11, Localitatea: Iasi, Cod postal: 700506, Romania, Tel. +40 0232201131

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

03.10.2013 13:28

Filtru Licitatii Publice

Cuvinte cheie

Tip anunt licitatie publica

Judet

Data publicare seap

Filtru Cereri Oferta Achizitii Publice

Cuvinte cheie

Tip achizitie

Data publicare

Licitatie Publica - Servicii de tiparire