Licitatie Publica - Servicii de tiparire a buletinelor de vot pentru alegerile locale de pe teritoriul judetului Timis

Anunt de participare numarul 134688/10.04.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL TIMIS

Adresa postala: Bdul Revolutiei nr. 17, Localitatea: Timisoara, Cod postal: 300034, Romania, Punct(e) de contact: CRISTIAN MIRCEA FLORESCU, Tel. +40 256/292624, Email: [email protected], [email protected], Fax: +40 256/292624, Adresa internet (URL): www.prefecturatimis.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Institutia Prefectului Timis

Adresa postala: bd. Revolutiei din 1989 nr 17, Localitatea: Timisoara, Cod postal: 300034, Romania, Punct(e) de contact: parter cam. 17, Tel. +40 0256292624, In atentia: Ioan Zbagan, Email: [email protected], Fax: +40 0256292624, Adresa internet (URL): www.prefecturatimis.ro

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Institutia Prefectului Timis

Adresa postala: bd. Revolutiei din 1989 nr 17, Localitatea: Timisoara, Cod postal: 300034, Romania, Punct(e) de contact: parter cam.23, Tel. +40 0256491586, In atentia: Daiana Vereb, Email: [email protected], Fax: +40 0256491586

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Institutia Prefectului Timis

Adresa postala: bd. Revolutiei din 1989 nr 17, Localitatea: Timisoara, Cod postal: 300034, Romania, Punct(e) de contact: parter cam.19, Tel. +40 0256493667, In atentia: Cristian Florescu, Email: [email protected], Fax: +40 0256292624, Adresa internet (URL): www.prefecturatimis.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de tiparire a buletinelor de vot pentru alegerile locale de pe teritoriul judetului Timis

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

15 - Servicii de publicare si tiparire contra unei taxe sau pe baza unui contract

Locul principal de prestare: sediul prestatorului

Codul NUTS: RO424 - Timis

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de tiparire a buletinelor de vot pentru alegerile locale de pe teritoriul judetului Timis. Hartia de ziar asigurata de beneficiar, ambalata in bobine care necesita imprimare la masina rotativa. Prestatia cuprinde si servicii conexe: taiere, capsare, ambalare, manipulare, transport si depozitarea hartiei si a buletinelor de vot.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79800000-2 - Servicii tipografice si servicii conexe (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Tinand cont de faptul ca stabilirea nr de pagini pt fiecare tip de buletin de vot care este in functie de nr candidaturilor depuse, termen limita la depunerea candidaturilor fiind cf. HG 141/2012 data de 01.05.2012, cat si a numarului de buletine, respectiv alegatori care sufera modificari in fct de actualizarea listelor permanente, este imposibil de stabilit la data demararii procedurii, autoritatea contractanta nu poate stabili valoarea globala a pretului contractului.Prin urmare ofertarea se va face conforma caietului de sarcini la pret per pagina de buletin de vot.

Valoarea estimata fara TVA: intre 849, 870 si 1, 038, 730RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

garantia de participare este in cuantum de 10000 lei, perioada de valabilitate 90 de zile calendaristice de la termenul limita de depunere a ofertelor, se va constitui cf art 86, 87 din HG 925/2006. In cazul unei contestatii respinse de CNSC, autoritatea contractanta va retine procent din aceasta garantie cf art 278^1 din OUG 34/2006. Constituirea in cont RO64TREZ6215005XXX000321 CUI 5049900.In cazul constituirii garantie ide participare prin scrisoare de garantie bancara se va completa F 12K.In orice situatie dovada constituirii garantiei de particip trebuie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea fara TVA a contractului, se va constitui cf art 90 din HG 925/2006, iar restituirea acesteia se va face respectand prevederile HG 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

bugetul MAI prin Institutia Prefectului Timis

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a) Declaratia privind eligibilitatea in conformitate cu art. 180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare ? F 12A;b) Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare ? F 12B;c) Declaratii privind calitatea de participant la procedura ? F12C;d) Declaratie pe proprie raspundere ca nu are in cadrul autoritatii contractante, persoane care detin functii de decizie, respectiv sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv, conform art. 69-1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare ? F12G. Lista personalului de conducere, din cadrul Institutiei Prefectului Timis., care detine functii de decizie: Prefect Mircea Bacala, Subprefect Zoltan Marossy, Sef Serv Financiar Contabil Ioan Zbagan, Sef Serv Juridic Codruta Botez.

e) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform ordinului A.N.R.M.A.P. nr. 314/12.10.2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independent ?F 12J;f) Certificatul privind impozitele si taxele locale eliberat de Directia de impozite si taxe locale, care sa prezinte situatia obligatiilor exigibile in luna anterioara lunii in care se depun ofertele;g) Certificatul de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice pentru obligatiile de plata catre buget, care sa prezinte situatia obligatiilor exigibile in luna anterioara lunii in care se depun ofertele. Certificatele se prezinta in original sau copie conform cu originalul. Persoanele juridice straine trebuie sa prezinte documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din O.U.G. nr. 34/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele vor fi prezentate in original sau copie conform cu originalul, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Certificat inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertuluidin care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii, respective cod CAEN vechi care sa inceapa cu 22 say nou care sa inceapa cu 181 ? tiparire si activitati de servicii conexe tiparirii?. Certificatul se va prezenta in original sau copie conform cu originalul. Din certificat trebuie sa rezulte faptul ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei sau ca societatea se afla in incapacitate de plata.In cazul in care operatorul economic, clasat pe primul loc in urma evaluarii, a depus certificatul constatator in copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, depunerea documentului in original sau in copie legalizata.(In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente).

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Bilant contabil pe ultimii 3 ani consecutivi incheiati la data limita pentru depunerea ofertelor insotite de dovada depunerii acestora, sau alte documente edificatoare care sa reflecte situatia economica si financiara a candidatului.

Declaratie privind cifra medie de afaceri pe ultimi 3 ani.Cerinta minima cuantumul cifrei medii de afaceri de cel putin 1680000 lei sau echivalent euro

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice specifice obiectului de activitate.Cerinta minima: sa detina cel putin o masina de tiparire rotativa deoarece hartia este livrata de la rezervele de stat in role. Celelalte utilaje din declaratie trebuie sa fie specifice activitatii de tiparire si de servicii conexe.

Declaratie privind numarul mediu anual al personalului angajat.Cerinta minima: sa prezinte in anul 3 din declaratie un nr mediu de salariati de minim 10 persoane calificate in domeniul tiparirii si activitati de servicii conexe tiparirii.

Informatii privind subcontractantii.Conform art. 69?1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, subcontractantii vor completa declaratie pe proprie raspundere.Cerinta minima pentru uniformitatea, transparenta si siguranta procesului de tiparire, autoritatea contractanta impune posibilitatea subcontractarii doar pentru serviciile conexe tiparirii.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Negociere accelerata

Imposibilitatea de a stabili o valoare estimata globala, termenul limita de finalizare a prestarii serviciilor cf Lg 67/2004 si a programului calendar de desfasurare a alegerilor locale prin care se impune ca aceste buletine de vot sa fie la dispozitia Institutiei Prefectului cu cel putin 10 zile inainte de data alegerilor, respectiv 31.05.2012

IV.1.2) Limitarea numarului de operatori economici invitati sa prezinte oferte sau sa participe

Numar minim preconizat: 3 ; numar maxim: 999

IV.1.3) Reducerea numarului de operatori economici in timpul negocierii sau al dialogului

Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate

Nu

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

6/2012

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 19.04.2012 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

23.04.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 23.04.2012 11:00

Locul: Sediul autoritatii contractante, sala 9, parter

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

membrii comisiei de evaluare, expertii cooptati si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor/candidatilor.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Modif.si retragerea of.nu este permisa dupa data si ora limita pentru dep.of.Cond.pt. participantii la sed.de deschidere: imputernicire scrisa din partea reprez.legal al of., copie act identitate.Pt.ca aut.contr.sa asig.garantarea protejarii acelor informatii pe care of.le preciz.ca fiind confidentiale, in ceea ce priv.secretul comercial si protejarea intelect., of.va preciza care din elem., care compun of.suntconsider.confidentiale.Cf.Lg346/2004-SECT.a 3-a, art.16(2)IMM benef.de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si de garantia de buna executie.Soc.ofertante care se incadreaza in cat.IMM, cf.Lg346/2004 vor face dovada, pe prop.rasp., indep.cumulative a conditiilor pv.nr.mediu anual de salariati si a cifrei de afaceri anuala.Op.ec.care se asociaza tb.sa faca dovada ca fiecare indep.cond.de incadrare in cat.IMM.Lipsa acestei dovezi face ca asocierea sa nu mai benefic.de facilitatile legii IMM-urilor.Sustinerea tehnica si/sau financiara: in conf.cu art186 si 190din OUG, of.isi poate dem.sit ec si/sau financiara si sit tehnica si/sau profesionala prin prez unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert.se va prez un angajament ferm, incheiat in forma autentica prin care tertul confirma faptul ca va pune la disp of.resursele invocate.Pers care asig sustinerea tehnica si/sau financiara, va completa formularele 1(prev. art. 180) si 1A(pt art. 181 lit a), c^1), d).Modelul de formular de angajament ferm se regaseste in fisierul ?Formulare? .In situatia unor oferte finale cu pret egal cel mai scazut se va organiza o noua runda de negociere cu acestia pana la departajare.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Institutia Prefectului Timis

Adresa postala: Bd. Revolutiei din 1989 nr17, Localitatea: Timisoara, Cod postal: 300034, Romania, Tel. +40 0256490337, Email: [email protected], Fax: +40 0256292624, Adresa internet (URL): www.prefecturatimis.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

09.04.2012 12:09