Licitatie Publica - servicii de transport colete

Anunt de participare numarul 136039/29.05.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Institutul Cultural Roman

Adresa postala: aleea Alexandru, nr. 38, sector I, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011824, Romania, Punct(e) de contact: Lucian Marcoff, Tel. +40 317100679, Email: [email protected], Fax: +40 317100629, Adresa internet (URL): www.icr.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Recreere, cultura si religie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

servicii de transport colete

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

4 - Transport de corespondenta pe uscat si aerian

Locul principal de prestare: europa

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 327, 857 si 433, 290RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: un contract subsecvent in fiecare luna ; valoarea va fi intre 5.000 si 12.000 euro fara TVA

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

servicii de transport colete

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

60160000-7 - Transport postal rutier (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

transport colete: valoarea minima a acordului cadru este de 327857.00 iar cea maxima de 433290.00.

in fiecare luna se va incheia un contract subsecvent in valoare min de 22000 si max de 52800 ron.

Nr. minim de transporturi pentru un contract subsecvent este de 35, iar cel maxim de 80.

Valoarea estimata fara TVA: intre 327, 857 si 433, 290RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 1.969 euro reprezentand 8.663 lei calculati la un curs mediu de 4.4 lei/ euro. Suma reprezinta 2% din valoarea maxima estimata fara TVA a acordului cadru.Perioada de valabilitate a garantiei de participare 60 de zile de la data depunerii ofertelor.PentruI.M.M.-urigarantiaseconstituieinprocentde50 %dincuantumulgarantiei precizate mai sus.Garantiadeparticiparetrebuiesafieprezentatacelmaitirziuladeschidereaofertelor, separat, inafarapliculuicudocumenteleofertei .Garantiadeparticipareseconstituieinleisipoateficonstituitainurmatoareleforme: - scrisoare de garantie bancara sauprintr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire, (model scrisoare de garantie Formularnr. 4)- depunerea la casieria autoritatii contractante, (program caserie de Luni pana Vineri in intervalul orar12:00 ? 16:00)-Ordin de plata in contul: RO88TREZ7005005XXX001878 deschis la DTCPMB, cuconditiaconfirmariiplatiidebancaemitenta;Garantiadeparticiparevafiretinuta/restituitainconditiileprevazutelaarticolele87si88dinH.G.nr. 925/2006 si in situatia prevazuta de art. 278 1 lit b) din OUG 34/2006.Autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului suma de 4.213 lei, conf. art.2781 lit.b) din OUG 34/2006. Pentru IMM-uri se va retine 50% din 4.213lei, reprezentand 2.106, 50 lei. Cuantumulgarantieidebunaexecutieestede5 %dinvaloareafara TVA a contractului subsecvent sipoateficonstituitainurmatoareleforme : - scrisoare de garantie bancara sauprintr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in contract - Formularnr. 5- depunerea la casieria autoritatii contractante, (program caserie de Luni pana Vineri in intervalul orar12:00 ? 16:00) optional, pentru valori mai mici de 1000 ron.- garantiabancaradevineanexalacontract .IncazulofertantilordincategoriaI.M.M.-urilorgarantiadebunaexecutieseconstituieinprocentde50 %dincuantumulde5 %dinvaloareacontractului, respectiv2.5 %dinvaloareacontractului .

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Completarea formularului 12A

Incadrarea in situatia prevazuta la art.180 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Completarea formularului 12B

Incadrarea in situatia prevazuta la art.181 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Completarea formularului nr.6 Declaratie pepropriaraspundereprin care ofertantul/candidatul certifica faptul ca participarea la procedura in cauza este facuta in concordanta cu regulile de concurenta.Completarea formularului nr.7

Incadrarea in situatia prevazuta la art.691 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Mentionam persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante: Presedinte ? Horia-Roman Patapievici; Vicepresedinte ? Tania Radu; Vicepresedinte ? Mircea Mihaies; Secretar General ? Valentin Sandulescu; DirectorDirectia Generala Economica ? Mariana Draghici;Director Directia Monitorizare Achizitii Publice- Mircea Ardeleanu; Sef Serviciu Achizitii Publice ? Irina Angelica Ionescu; Sef Serviciu Juridic ? Carmen Blanca Fudulu. 1.Certif. constat. emis de ONRC din care sa rezulte ob. de activ. al respectivului op.ec.( autoriz.de functionare pentru PFA, etc). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certif.constat.emis de ONRC.(serv. de transp. colete, corespondenta, etc.)Documenteedificatoarecaresadovedeascaoformadeinreg.capers.jurid./fizicasaudeatestare oriapartenenta din punct de vedere profesional, inconformitatecuprev.legale din tara in care ofertantul este rezident. Certificate/ documente valabile la data deschiderii prin care sa faca dovada ca are ca obiect de activitate servicii de transp.colete.Ofert.clasat pe primul loc, inainte de a primi comunicarea privind rezultatul procedurii, va trebui sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Ultimul bilantul vizat siinregistratedeorganele competente (inoriginal, copielegalizata sau certificat ?conform cu originalul?)

Sau

-scrisoaredebonitateemisa dinparteauneibanci pentru clientul persoana juridica, care sa contina datele de identificare, obiectul de activitate, forma juridica, tipul de capital, indicatori ai performantei financiare, .

2.Completarea formularului nr.3 ? Informatii generale? obligatoriu trebuie sa contina urmatoarele informatii:

Cifra medie anuala de afaceri in domeniul transportului de colete, care vizeaza cel mult ultimii 3 ani, sa fie mai mare sau egala cu suma de 23.000 de Euro (suma reprezentand mai putin decat valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent inmultit cu 2 vezi Cap II-1.4 Estimarea Valorii acordului cadru).Cursul care sta la baza calculului nivelului minim impus este de 4.4 lei/euro.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

11.Declaratieprivindlistaprincipalelorprestarideserviciidinultimii 3 ani pana la data deschiderii, de natura si complexitate similara cu obiectul procedurii (Formularulnr. 12 E+ anexa). Dovada experientei se va face prin prezentarea cel putin a unui document/ contract/ proces verbal de receptie care sa confirme ca ofertantii au prestat servicii de transport colete de natura si complexitatea celor solicitate, pana la data depunerii ofertelor.

2.Recomandari /certificate/documente emise, in original, sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic

Implementarea sistemului de management al calitatii Prezentarea unor documente valabile la data depunerii ofertelor, care sa ateste implementarea sistemului de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent al acestuia

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Aut.contr. va invita la faza finala de licitatie electronica numai ofertantii care au depus oferte admisibile. Conform HG 1660/2006, pentru a putea participa la faza finala de licit. electr., operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SEAP. Avand in vedere prevederile art. 44 din HG 1660/2006, subliniem ca autoritatea contractanta nu are posibilitatea de a transmite invitatia in etapa finala de licitatie electronica decat catre operatorii economici deja inregistrati in sistem in momentul configurarii licitatiei electronice. Operatorii economici selectati in vederea participarii la licitatia electronica isi pot mentine oferta sau au posibilitatea de a imbunatati oferta financiara prin scaderea pretului la serviciile ce fac obiectul procedurii. Licitatia electronica se va desfasura intr-o singura runda si se refera numai la mentinerea sau imbunatatirea pretului cel mai scazut al ofertei, respectiv ?Valoarea totala euro fara TVA? conform formularului de oferta 10B.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 08.06.2012 17:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.06.2012 11:30

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: EUR

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 18.06.2012 12:00

Locul: Aleea Alexandru nr 38 sector 1 Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

delegati ai sgentilor economici pe baza de imputernicire

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au valori egale, se va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor si stabilirea castigatorului.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic al ICR

Adresa postala: Adresa: aleea Alexandru, nr.38, sect.1 Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011824, Romania, Tel. +40 0317100667, Email: [email protected], Fax: +40 0317100607, Adresa internet (URL): www.icr.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

28.05.2012 10:41