Licitatie Publica - Servicii de transport colete-colectare valori banesti din subunitatile STFC Cluj si predarea la unitati Banc Post si Marfin Bank

Anunt de participare (utilitati) numarul 145813/14.08.2013

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SNTFC "CFR CALATORI" S.A.

Adresa postala: STFC CLUJ-Piata Avram Iancu, nr.17, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400117, Romania, Punct(e) de contact: Nicoleta Branzei si Simona Belc, Tel. +40 0264594728, Email: [email protected], Fax: +40 0264594728, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii feroviare

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Servicii de transport colete-colectare valori banesti din subunitatile STFC Cluj si predarea la unitati Banc Post si Marfin Bank

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

4 - Transport de corespondenta pe uscat si aerian

Locul principal de prestare: Subunitatile de pe raza de activitate a STFC Cluj

Codul NUTS: RO113 - Cluj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de transport colete-colectare valori banesti din subunitatile STFC Cluj si predarea la unitati Banc Post si Marfin Bank.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

60161000-4 - Servicii de transport de colete (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de transport colete-colectare valori banesti din subunitatile STFC Cluj si predarea la unitati Banc Post si Marfin Bank.

- Optiunea de suplimentare sau diminuare a volumului de servicii:

In conformitate cu prevederile OUG 34/2006 si HG 925/2006 cu completarile si modificarile ulterioare.

Valoarea estimata fara TVA: 105, 000RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Ofertantul tb sa constit garantia de participare(gp)in suma de 1050lei valab pe toata per.de valab a ofertei.Gp se exprima in lei si va fi constit prin: -virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o soc bancara ori de o soc de asigurari;

-OP in contul RO66BPOS13407993968RON03 deschis la Banc Post, Ag Avram Iancu, cu conditia confirmarii de banca pana la data deschiderii ofert;Pe OP este oblig mentionarea nr.proc pt care se constituie-scrisoare de gar bancara in favoarea aut contrac-orig;Scrisoarea de gar bancara se va intocmi respectand modelul prevazut in Sect.Formulare.Dovada constit gp tb sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stab.pt desch. ofert, cf art.86, alin(6)din HG 925/2006.Ofert.care nu sunt insotite de dovada constit.gp in cuantum, forma si avand perioada de valab.solicit in docum.de atribuire, vor fi respinse, cf.art.33, alin(3), lit.b)dinHG925/2006.Aut.contractanta(ac)are dreptul de a retine gp, of.pierzand suma constit, cf art.87, alin(1)din HG 925/2006, atunci cand acesta din urma se afla in oricare din urm situatii: a)isi retrage oferta in per.de valab a acesteia;b)of sa fiind stab castig, refuza sa semneze ctr.in per de valabil.a oferteic)oferta sa fiind stab castig, nu constit gar de buna executie in per.de valabil.a ofertei si, oricum, nu mai tarziu de 15 zile de la semnarea ctr;Gp constit de op ec a carui of a fost stab castig, se va restituidupa semnarea ctr si in cel mult 3 zile lucr.de la data constit gar de buna executie.Gp.constit de of. a caror oferta nu a fost castig, se restit dupa semnarea ctr.cu ofertantul castigator, dar nu mai tarziu de 3 zile lucr de la data expirarii per.de valab a of.Restit gp se va face in baza cererii transmise in orig, de catre of la sediul aut.contr(Form.M din sect Formulare)in 3zile lucratoare de la data indepl.condit.de restituire mentionate in alineatele anterioare.Data la care se va face echival.lei/euro este: 30.08.2013. Cuantumul garantiei de buna executie a contractelor subsecvente de servicii: 10% din valoarea de atribuire a contractului.Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului de prestari servicii : -fie prin deschiderea de catre prestator a unui cont de garantie de buna executie, cu o depunere initiala de 0, 5% din valoarea contractului, urmand a fi alimentat lunar prin retineri succesive in cuantum de 10% din valoarea fiecarei facturi, pana la constituirea integrala a garantiei.Prestatorul se obliga sa mentioneze pe fiecare factura contul de garantie de buna executie.Conf.HG 1045/2011 de modificare a prevederilor art.90, alin.(3) din HG 925/2006, contractantul are obligatia de a deschide contul de garantie de buna executie distinct la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului.-fie printr-un instrument de garantare, cf art.90, alin(1) din HG 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Neprezentarea documentelor de calificare in conformitate cu solicitarile cuprinse mai jos atrage dupa sine descalificarea ofertantului. Documentele vor fiprezentate in conformitate cuart. 5 din Ordinul 509 al presedintelui ANRMAP privind formularea criteriilor de calificare si selectie, publicat in Monitorul Oficial nr. 687/28.09.2011.In cazul unei oferte comune, situatia personala si capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociati in parte iar cerintele privind situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul, mai putin cerintele care vizeaza atributii in executarea viitorului contract care trebuie indeplinite de acela dintre asociati, care, conform acordului de asociere a fost nominalizat pentru executarea respectivelor atributii.a)Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum sunt solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa, in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de indeplinire a cerintelor inclusiv daca se solicita valori si cantitati. Se va completa in original Formularul D si Anexa la Formularul D din Sectiunea Formulare.b)In cazul in care uzeaza de dreptul prevazut la alineatul a), ofertantul castigator are obligatia de a prezenta/completa, certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, respectand termenul prevazut, dar nu mai tarziu de incheierea raportului procedurii de atribuire.

- Situatia personala a ofertantului:

1.Declaratie privind eligibilitatea conform art.180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, completata in conformitate cu Formularul A din Sectiunea Formulare ? in original;

2.Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, completata in conformitate cu Formularul B din Sectiunea Formulare. ? in original;

3.Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat ? in original , copie legalizata , sau copie lizibila semnata si stampilata? conform cu originalul?de reprezentantul legal al firmei.

Nota: Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare trebuie sa prezinte situatia datoriilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

4.Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale - eliberat de Primaria locala? in original , copie legalizata , sau copie lizibila semnata si stampilata? conform cu originalul?de reprezentantul legal al firmei.

Nota: Pentru a fi valabile, certificatele trebuie sa prezinte situatia datoriilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, si sa respecte prevederile OG nr.92/2003, privind Codul de Procedura Fiscala, republicat, cu modificarile si completarile ulterioare.

5.Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69¹ ( evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare , completata in conformitate cu Formularul C din sectiunea Formulare? in original.

In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Vasile Secara ?Director STFC Cluj; Marta Albu-Contabil Sef; Florin Bece-Sef Serviciu Tehnic; Nicoleta Branzei-Sef Birou Patrimoniu Achizitii; Nicolae Berindean-Sef Serviciu Juridic;Michaela Barbus-Serviciu Juridic; Lucia Sipos-Sef Birou Financiar; Maria Abrudan-Sef Serviciu Verificarea Veniturilor; Simona Belc-inginer I in cadrul Biroului Patrimoniu Achizitii.In cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comuna, fiecare membru al grupului are obligatia de a depune aceasta declaratie (fiecare membru al asociatiei cat si fiecare subcontractant si/sau tert sustinator).6.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 314/12.10.2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta, prin care se certifica faptul ca participarea la procedura este facuta in concordanta cu regulile de concurenta, completata in conformitate cu Anexa : ? Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta? din Sectiunea Formulare ?in original . 1.Pentru persoanefizice/juridice romane:

- Certificat constatator , in original , copie legalizata , sau copie lizibila semnata si stampilata ?conform cu originalul?de reprezentantul legal al firmei, emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, care sa contina informatii reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor, din care sa rezulte ca: - domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

2. Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, sau de inregistrare/atestare , ori apartenenta profesionala , in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident ( documentul se va prezenta in in original , copie legalizata , sau copie lizibila semnata si stampilata ?conform cu originalul?de reprezentantul legal al firmei , anexandu-se si traducerea autorizata in limba romana).

3.Document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractuluisolicitat:

- Licenta eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane, valabila, care sa ateste societatea este specializata pentru servicii de transport si paza valorilor, conform art.20 din Legea nr.333/2003 cu completarile si modificarile ulterioare , valabila la termenul limita de depunere a ofertelor - in original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei;

- Avizul Inspectoratului Judetean de Politie in a carei raza de activitate isi are sediul societatea specializata de paza si protectie, eliberat pentru conducatorul societatii respective, conform Legii 333/2003 cu completarile si modificarile ulterioare, valabila la termenul limita de depunere a ofertelor - in original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei;

- Autorizarea personalului pentru activitatea de colectare, transport, paza si depunere a valorilor banesti , conform HG 1010/2001 si Legii 333/2003 modificata prin Legea 151/2005, Legea 9/2007 si Legea 40/2010, valabila la termenul limita de depunere a ofertelor - in original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei;

- Avizul organelor de politie pentru personalul care poarta arma, conform Legii nr.295/2004 cu completarile si modificarile ulterioare, valabila la termenul limita de depunere a ofertelor - in original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei;

-Autorizatie pentru detinere armament letal sau neletal eliberata de Inspectoratul de Politie Judetean in a carei raza de activitate isi are sediul societatea specializata de paza si protectie, conform Legii 333/2003 cu completarile si modificarile ulterioare, valabila la termenul limita de depunere a ofertelor - in original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei;

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul trebuie sa prezinte ultimul bilantul contabil, vizat si inregistrat de organele competente - in copie lizibila semnata si stampilata ?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei.

Modalitatea de indeplinire

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a)lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt aut.contractante sau clienti privati.Se voranexa minim 1 document/contract/parti relevante din contract, maxim 2 documente/contracte/parti relevante din contracte, emise de benef la care se face referire in Form C2, documente care vor demonstra modul prin care ofert si-a indeplinit obligatiile contractuale din pdv calitativ- in copie lizibila semnata si stampilata ?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei.b)declaratie pe propria raspundere referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate in vederea asigurarii calitatii, precum si, daca este cazul, la resursele de studiu si cercetare?in original;c)declaratie pe proprie raspundere referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant, in special pt asigurarea controlului calitatii-in original;d)declaratie pe propria raspundere ref la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii?in original;e)declaratie pe propria raspundere referitoare la efectivele medii ale personalul angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani? in original;f)declaratie pe propria raspundere privind masurile de protectie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica in timpul indeplinirii contractului de servicii?in original;g)declaratie pe propria raspundere ref la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii ? in original;

Modalitatea de indeplinire

a)Se va completa si depune, in original, Formularul C2 din Sectiunea Formulare.Se voranexa minim 1 document/contract/parti relevante din contract, maxim 2 documente/contracte/ parti relevante din contracte, emise de beneficiarii la care se face referire in Formularul C2, documente care vor demonstra modul prin care ofertantul si-a indeplinitobligatiile contractuale din punct de vedere calitativ- in copie lizibila semnata si stampilata?conform cu originalul?de catre reprezentantul legal al firmei.

b)declaratie pe propria raspundere ? in original;c)declaratie pe proprie raspundere -in original;

d)declaratie pe propria raspundere -in original.

e)Se va completa si depune, in original, Formularul F din Sectiunea Formulare.

f)declaratie pe propria raspundere -in original

g)Se va completa si depune, in original, Formularul E din Sectiunea Formulare.

Se vor prezenta, in original, copie legalizata, sau copie lizibila semnata si stampilata ?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei, certificate care atesta implementarea sistemului de management alcalitatii SR ENISO 9001:2008, sau echivalent.

In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta , se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv , in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. In cazul prezentarii unei oferte comune toti asociatii vor indeplinirii solicitarile referitoare la standard.

Modalitatea de indeplinire

III.2.4) Contracte rezervate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

STFC CLUJ NR.3/2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 28.08.2013 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

04.09.2013 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 04.09.2013 10:00

Locul: STFC CLUJ- Str.Piata Avram Iancu nr.17, et.3, cam.307

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Membrii comisiei de evaluare si reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

- Deschiderea ofertelor: Data, ora si locul deschiderii ofertelor : la sediul autoritatii contractante , Piata Avram Iancu, nr.17, Cluj-Napoca etajul 3, Birou Patrimoniu Achizitii.-Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere : Presedintele comisiei are dreptul, sa dispuna evacuarea din sala a participantilor, a insotitorilor acestora sau a spectatorilor, care prin comportamentul lor impiedica buna desfasurare a procedurii.PRECIZARI PENTRU OFERTANTUL CASTIGATORIn cazul in care ofertantul declarat castigator se face vinovat de nesemnarea contractului de achizitie publica in conditiile de baza impuse prin documentatia procedurii, in termenul prevazut, la pretul de atribuire sau/si de neconstituirea garantiei de buna executie in conditiile din contract, acesta va pierde garantia de participare depusa si va decade din drepturile castigate in urma atribuirii contractului de achizitie.PRECIZARI FINALEOfertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in original si/sau copie in vederea participarii la procedura.Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlaturaraspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenul de depunere al contestatiei este de cel mult 5 zile de la data luarii la cunostinta de catre contestator despre actul pe care acesta il considera nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic al STFC Cluj

Adresa postala: Piata Avram Iancu , nr.17, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400117, Romania, Tel. +40 0264594728, Fax: +40 0264594728

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

13.08.2013 10:41

Filtru Licitatii Publice

Cuvinte cheie

Tip anunt licitatie publica

Judet

Data publicare seap

Filtru Cereri Oferta Achizitii Publice

Cuvinte cheie

Tip achizitie

Data publicare

Licitatie Publica - Servicii de transport colete-colectare valori banesti din subunitatile STFC Cluj si predarea la unitati Banc Post si Marfin Bank