Licitatie Publica - Servicii de transport colete-colectare valori banesti din subunitatile STFC Cluj si predarea la unitati Banc Post si Marfin Bank.

Anunt de participare (utilitati) numarul 147106/09.10.2013

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SNTFC "CFR CALATORI" S.A.

Adresa postala: STFC CLUJ-Piata Avram Iancu, nr.17, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400117, Romania, Punct(e) de contact: NICOLETA BRANZEI, Tel. +40 0264594728, Email: [email protected], Fax: +40 0264594728, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii feroviare

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Servicii de transport colete-colectare valori banesti din subunitatile STFC Cluj si predarea la unitati Banc Post si Marfin Bank.

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

4 - Transport de corespondenta pe uscat si aerian

Locul principal de prestare: Subunitatile de pe raza de activitate a STFC Cluj.

Codul NUTS: RO113 - Cluj

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: 119, 700RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contracte subsecvente pe perioade de cate 3 luni , avand ca valoare estimata suma de 29.925 lei.Nivelul minim si maxim al cantitatii ac-cadru: min 855 puncte de atingere-max 3420 puncte de atingere;Nivel minim si maxim al cantitatii primului ctr.subsecvent: minim: 285 puncte de atingere-maxim: 855 puncte de atingere.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de transport colete-colectare valori banesti din subunitatile STFC Cluj si predarea la unitati Banc Post si Marfin Bank.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

60161000-4 - Servicii de transport de colete (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de transport colete-colectare valori banesti din subunitatile STFC Cluj si predarea la unitati Banc Post si Marfin Bank.

Puncte de colectare: 41 localitati deservite

Valoarea estimata fara TVA: 119, 700RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare(gp) in suma de 1200 lei valabila pe perioada de valabilitate a ofertei.Gp se exprima in lei si va fi constituita prin: -virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari;

-OP in contul RO66BPOS13407993968RON03 deschis la Banc Post, Ag.Avram Iancu, cu conditia confirmarii de banca pana la data deschiderii ofertelor;Pe OP este obligatorie mentionarea nr.proced.pt care se constituie;scrisoare de garantie bancara in favoarea autoritatii contractante-orig;Scrisoarea de garantie bancara se va intocmi respectand modelul din Sect Formulare.Dovada constituirii gp tb sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stab.pt deschid.ofertelor, cf art.86, alin(6)din HG925/2006. Ofert.care nu sunt insotite de dovada constit gp in cuantum, forma si avand per. de valab.solicitate in docum.de atrib, vor fi respinse, cf art.33, alin(3), lit.b, din HG925/2006.Aut contractanta are dreptul de a retine garantia, ofertantul pierzand suma, cf art.87, alin.(1)din HG 925/2006, atunci cand acesta se afla in oricare din urm.situatii: a)isi retrage of. in per.de valab.;oferta sa fiind stab.castig, refuza sa semneze acordul-cadru in per de valab a ofertei.Gp constit de op.economic a carui of a fost castig, se va restitui numai dupa semnarea ac-cadru de achizitie si in cel mult 3 zile lucr.de la data constit. garantiei de buna executie.Gp, constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost castig.se restituie dupa semnarea ac-cadru de achitie cu ofertantul castigator, dar nu mai tarziu de 3 zile lucr.de la data expirarii per.de valab a ofertei.Restit gp se va face in baza cererii transmise in original, de catre ofert la sediul aut contractante(Form.M din sect Formulare)in termen de 3 zile lucr.de la data indepl. condit de restituire.Data la care se face echivalenta lei/alta valuta este :21.10.2013, la cursul BNR. Cuantumul garantiei de buna executie a ctr. subsecvente de servicii: 10% din val. de atribuire a fiecarui contract subsecvent, fara TVA.b)Mod de constituire a garantiei ctr.subsecvent de prestari servicii : -fie prin deschiderea de catre prestator a unui cont de garantie de buna executie, cu o depunere initiala de 0, 5% din valoarea ctr, urmand a fi alimentat lunar prin retineri succesive in cuantum de 10% din val fiecarei facturi, pana la constituirea integrala a garantiei in cuantum de 10% din val de atribuire a ctr . Prestatorul se obliga sa mentioneze pe fiecare factura contul de garantie de buna executie.Conform HG 1045/2011 de modificare a prevederilor art.90, alin.(3) din HG 925/2006, contractantul are obligatia de a deschide contul de garantie distinct la dispozitia autoritatii, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului.- fie printr-un instrument de garantare, cf art.90, alin(1) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Declaratie privind privind neincadrarea in dispozitiile art.180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, completata in conformitate cu Formularul A din Sectiunea Formulare ? in original;

2.Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, completata in conformitate cu Formularul B din Sectiunea Formulare. ? in original;

3.Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat ? in original , copie legalizata , sau copie lizibila semnata si stampilata? conform cu originalul?de reprezentantul legal al firmei.

Nota: Pentru a fi valabile, din certificate trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Se recomanda citire inceput sectiune IV.4.3.

4.Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale - eliberat de Primaria locala? in original , copie legalizata , sau copie lizibila semnata si stampilata? conform cu originalul?de reprezentantul legal al firmei.

Se recomanda citire inceput sectiune IV.4.3

Nota: Pentru a fi valabile, din certificate trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

5. Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69¹( evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare , completata in conformitate cu Formularul C din sectiunea Formulare? in original.

In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Vasile Secara ?Director STFC Cluj; Marta Albu-Contabil Sef; Florin Bece-Sef Serviciu Tehnic; Nicoleta Branzei-Sef Birou Patrimoniu Achizitii; Nicolae Berindean-Sef Serviciu Juridic;Michaela Barbus-Serviciu Juridic; Lucia Sipos-Sef Birou Financiar; Ioana Mare-Sef Serviciu Financiar;Maria Abrudan-Sef Serviciu Verificarea Veniturilor; Monica Neamt-economist 1 in cadrul Serviciului Verificarea Veniturilor;Simona Belc-inginer I in cadrul Biroului Patrimoniu Achizitii; Sebastian Ona-economist 1 in cadrul Biroului Patrimoniu Achizitii.

In cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comuna, fiecare membru al grupului are obligatia de a depune aceasta declaratie (fiecare membru al asociatiei cat si fiecare subcontractant si/sau tert sustinator).6.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 314/12.10.2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta, prin care se certifica faptul ca participarea la procedura este facuta in concordanta cu regulile de concurenta, completata in conformitate cu Anexa : ? Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta? din Sectiunea Formulare ?in original . 1.Pentru persoanefizice/ juridice romane:

- Certificat constatator , in original , copie legalizata , sau copie lizibila semnata si stampilata ?conform cu originalul?de reprezentantul legal al firmei, emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, care sa contina informatii reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor, din care sa rezulte ca: - domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;2. Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, sau de inregistrare/atestare , ori apartenenta profesionala , in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident ( documentul se va prezenta in in original , copie legalizata , sau copie lizibila semnata si stampilata ?conform cu originalul?de reprezentantul legal al firmei , anexandu-se si traducerea autorizata in limba romana).3.Document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractuluisolicitat:

- Licenta eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane, valabila, care sa ateste societatea este specializata pentru servicii de transport si paza valorilor, conform art.20 din Legea nr.333/2003 cu completarile si modificarile ulterioare , valabila la termenul limita de depunere a ofertelor - in original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei;

- Avizul Inspectoratului Judetean de Politie in a carei raza de activitate isi are sediul societatea specializata de paza si protectie, eliberat pentru conducatorul societatii respective, conform Legii 333/2003 cu completarile si modificarile ulterioare, valabila la termenul limita de depunere a ofertelor - in original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei;

- Autorizarea personalului pentru activitatea de colectare, transport, paza si depunere a valorilor banesti , conform HG 1010/2001 si Legii 333/2003 modificata prin Legea 151/2005, Legea 9/2007 si Legea 40/2010, valabila la termenul limita de depunere a ofertelor - in original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei;

- Avizul organelor de politie pentru personalul care poarta arma, conform Legii nr.295/2004 cu completarile si modificarile ulterioare, valabila la termenul limita de depunere a ofertelor - in original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei;

-Autorizatie pentru detinere armament letal sau neletal eliberata de Inspectoratul de Politie Judetean in a carei raza de activitate isi are sediul societatea specializata de paza si protectie, conform Legii 333/2003 cu completarile si modificarile ulterioare, valabila la termenul limita de depunere a ofertelor - in original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei;

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul trebuie sa prezinte bilantul contabil la data de 31.12.2012, vizat si inregistrat de organele competente - in copie lizibila semnata si stampilata ?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei.

Modalitatea de indeplinire

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a)Lista a principalelor servicii similare celor care fac obiectul prezentei achizitii prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Se vorprezenta certificate/documente/contracte/parti relevante din contracte, emise de beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, la care se face referire in Form. C2, documente din care va reiesi modul in care ofertantul si-a indeplinitobligatiile contractuale din punct de vedere calitativ-in copie lizibila semnata si stampilata?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei;

b)declaratie pe propria raspundere referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate in vederea asigurarii calitatii, precum si, daca este cazul, la resursele de studiu si cercetare ?in original;c)declaratie pe proprie raspundere referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant , in special pentru asigurarea controlului calitatii-in orig;d)declaratie pe propria raspundere referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea acordului-cadru de servicii?in orig;e)declaratie pe propria raspundere referitoare la efectivele medii ale personalul angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani? in orig;f)declaratie pe propria raspundere privind masurile de protectie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica in timpul indeplinirii acordului-cadru de servicii?in orig;g)declaratie pe propria raspundere referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a acordului-cadru de servicii?in orig;

Modalitatea de indeplinire

a.)Se va completa si depune, in original, Formularul C2 din Sectiunea Formulare.b)declaratie pe propria raspundere referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate in vederea asigurarii calitatii, precum si, daca este cazul, la resursele de studiu si cercetare ? in original;

c)declaratie pe proprie raspundere referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant , in special pentru asigurarea controlului calitatii-in original.

d)declaratie pe propria raspundere referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea acordului-cadru de servicii?in original;

e)Se va completa si depune, in original, Formularul F din Sectiunea Formulare.

f)declaratie pe propria raspundere privind masurile de protectie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica in timpul indeplinirii acordului-cadru de servicii ? in original

g)Se va completa si depune, in original, Formularul E din Sectiunea Formulare

Se vor prezenta, in original, copie legalizata, sau copie lizibila semnata si stampilata ?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal al firmei, certificate care atesta implementarea sistemului de management alcalitatii SR ENISO 9001:2008, sau echivalent.

In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta , se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv , in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.NOTA: In cazul prezentarii unei oferte comune toti asociatii vor indeplinirii solicitarile.

Modalitatea de indeplinire

III.2.4) Contracte rezervate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

STFC Cluj Nr.5/2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 28.10.2013 09:30

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

04.11.2013 09:30

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 04.11.2013 10:30

Locul: Sediul STFC Cluj-Cluj Napoca, Piata Avram Iancu, nr.17, etaj 3, cam.307

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Observatie: In cazul in care doua sau mai multe oferte declarate castigatoare contin, in cadrul propunerii financiare, acelasi pret minim, atunci in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut;

-PRECIZARI PENTRU OFERTANTUL CASTIGATOR: In cazul in care ofertantul declarat castigator se face vinovat de nesemnarea acordului-cadru de achizitie publica in conditiile de baza impuse prin documentatia procedurii, in termenul prevazut, la pretul de atribuire, acesta va pierde garantia de participare depusa si va decade din drepturile castigate in urma atribuirii acordului cadru de achizitie.-PRECIZARI FINALE: Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in original si/sau copie in vederea participarii la procedura.Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlaturaraspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenul de depunere al contestatiei este de cel mult 5 zile de la data luarii la cunostinta de catre contestator despre actul pe care acesta il considera nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic STFC Cluj

Adresa postala: Piata Avram Iancu, nr.17, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400117, Romania, Tel. +40 0264594728, Fax: +40 0264594728

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

08.10.2013 09:23

Filtru Licitatii Publice

Cuvinte cheie

Tip anunt licitatie publica

Judet

Data publicare seap

Filtru Cereri Oferta Achizitii Publice

Cuvinte cheie

Tip achizitie

Data publicare

Licitatie Publica - Servicii de transport colete-colectare valori banesti din subunitatile STFC Cluj si predarea la unitati Banc Post si Marfin Bank.