Licitatie Publica - Servicii integrate de arhivare

Anunt de participare (utilitati) numarul 126556/22.07.2011

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Enel Energie

Adresa postala:  Bd. Ion Mihalache, nr.41-43, corp A, sector 1, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  011172, Romania, Punct(e) de contact:  Simona Mihalcea, Tel. 0372115089, In atentia:  Serviciului Achizitii, Email:  [email protected], Fax:  0372871908, Adresa profilului cumparatorului:  www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Intreprindere care desfasoara activitate sectoriala in baza unui drept special sau exclusiv

Activitate (activitati)

- Electricitate

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Servicii integrate de arhivare

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: se vor presta serviciile la depozitul prestatorului.

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 36 luni

Valoarea estimata fara TVA: 40, 545, 000RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: autoritatea contractanta va incheia contracte subsecvente anuale.Primul contract subsecvent se va incheia pentru o valoare de 30% din valoarea maxima a acordului cadru.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii integrate de arhivare: servicii de transport si pastrare arhiva fixa, servicii de executare a arhivei electronice, servicii de realizare a sistemului informatic de arhivare electronica, servicii de gazduire a sistemului informatic de arhivare electronica, servicii post-implementare de mentenanta si suport tehnic operational.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)

60161000-4-Servicii de transport de colete (Rev.2)

72317000-0-Servicii de stocare de date (Rev.2)

72512000-7-Servicii de gestionare a documentelor (Rev.2)

79995100-6-Servicii de arhivare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Domeniul: servicii de arhivare si servicii de arhivare electronica.

Valoarea estimata fara TVA: 40, 545, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

36 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Gar.part: 400.000LEI/200.000LEI(IMM).Garantie buna executie: 10%/5%(IMM). Declaratie IMM

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

surse proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea, Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 si 69 indice 1 din OUG 34/2006, actualizata la data prezentei.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.Certificat constatator privind plata taxelor catre stat, inclusiv cele locale -in original/copie conform cu originalul, valabile la data deschiderii ofertelor.Certificat constatator emis de Oficiul registrului comertului de pe langa Tribunal in original/copie conform cu originalul-pt persoane juridice romane.Documente care dovedesc o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul este stabilit in original/copie conform cu originalul-pt persoane juridice straine.In conformitate cu art. 46 alin. 2 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic are obligatia de a transmite o lista cuprinzand intreprinderile afiliate, in masura in care acestea exista.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1) Declaratie privind cifra de afaceri globala (pentru anii 2008, 2009, 2010). Valoarea cifrei medie anuala de afaceri trebuie sa fie mai mare sau egala cu valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent preconizat a fi incheiat de operatorul economic cu autoritatea contractanta multiplicat cu 2 in cazul intreprinderilor mari, respectiv 24.327.000 lei, fara TVA, si mai mare sau egala cu valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent in cazul IMM-urilor, respectiv 12.163.500 lei, fara TVA.2) Informatii privind situatia financiara. Elemente privind capacitatea financiara a ofertantului la data de 31.12.2010 din bilantul ultimului an.In cazul in care Formularul nu este vizat de D.G.F.P., acesta va fi insotit de bilantul contabil la data de 31.12.2010, vizat si inregistrat de organele competente.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1)lista cu serv.similare prestate in ultimii 3 ani, de nat.serv.ofertate si a caror valoare insumata va fi cel putin egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent, resp.12.163.500 lei, fara TVA.Serv.din aceasta lista vor fiinsotite de certificari de buna calitate emise de beneficiari. 2) Autorizarea spatiului de arhiva fizica eliberata de catre Arhivele Nationale, in conf.cu prev.Legii 16/1996, sau documentele ce dem.ca s-a demarat procedura pentru obt.autorizatiei mai sus mentionate de la autoritatea competenta, documente ce vor fi depuse odata cu oferta. Ofertantul declarat castigator are obligatia ca pana la data semnarii contractului sa prezinte Autorizarea, in conf.cu prev.Legii 16/1996, in copie conf.cu orig.3) Autorizatie de operator de date cu caracter personal, inregistrat la ANDSPCP, in conf.cu prev.Legii 677/2001.4) autorizare in conf.cu legislatia in vigoare-Ordinul MCSI nr. 489/2009 priv.autorizarea Centrelor de Date si Ordinul MCSI nr. 493/2009 priv.normele tehnice si metodologice pt. aplicarea Legii nr.135/2007 priv.arhivarea documentelor in forma electronica. Se pot prezenta si documentele ce dem.ca s-a demarat procedura pentru obtinerea autorizatiilor de la autoritatile competente, documente ce vor fi depuse odata cu oferta. Ofertantul declarat castigator are obligatia ca pana la data semnarii contractului sa prezinte autorizatiile in copie conform cu orig.5) Declaratie cu inf.priv.personalul tehnic de specialitate, pregatirea profesionala si calific.cadre conducere, persoanele resp.dir.de indeplinirea acordului cadru.6) Declaratie inf.priv.dotarea tehnica cu utilaje, instalatii, echip.tehnice, sist.informatice, mijl.protectie si siguranta de care dispune ofertantul pentru indeplinirea coresp.a acord cadru.7)Declaratie prin care ofertantul confirma ca la elab.ofertei a tinut cont de oblig.ref.la cond.munca, de protectie a muncii si PSI specifice serv.ofertate, prevazute in CS si de legislatia in vigoare.

Aut.contractanta isi rezerva dreptul de a verifica/controla dir.cap.tehn.a prestatorului, conf.cu art. 189 din OUG 34/2006.

Certificate cf ISO 90001:2008, 14001:2004, 18001:2007, 27001:2005, 20000-1:2005 sau echivalente.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Negociere

Au fost deja selectati candidati

Nu

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

LE se va desfasura intr-o singura runda.Durata rundei de LE va fi de 1 zi lucratoare.Ofertantii pot vedea cea mai buna oferta.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 29.08.2011 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

30.08.2011 10:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Altele

Daca oferta este depusa intr-o alta limba, va fi insotita de traducere autorizata in lb.romana.

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 30.08.2011 12:00

Locul: sediul Enel, Bucuresti, bd. Ion Mihalache nr. 41-43, sector 1, corpul C, etaj 1, Serviciul Achizitii

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala:  Str. Stavropoleus, nr. 6, Sector 3, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  030084, Romania, Tel. 021/310.46.41, Fax:  021/310.46.42

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic

Adresa postala:  bd. Ion Mihalache nr. 41-43, sector 1, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  011172, Romania, Tel. 0372.115.441, Fax:  0372.871.908

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

18.07.2011 17:50