Licitatie Publica - Servicii organizare evenimente

Anunt de participare numarul 134563/04.04.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

ASOCIATIA UNIUNEA EDITORILOR DIN ROMANIA

Adresa postala: Piata Presei Libere nr.1. Corp D, Et. 4, Cam 421, 457, Sector 1, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 013701, Romania, Punct(e) de contact: Claudiu Istrate, Tel. +40 213178940, In atentia: Andreea Badiceanu, Email: [email protected], Fax: +40 213178945, Adresa internet (URL): www.uer.ro, www.proedit.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

ASOCIATIE NEGUVERNAMENTALA

Activitate (activitati)

Altele: CULTURA

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii organizare evenimente

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

17 - Servicii hoteliere si de restaurant

Locul principal de prestare: Sinaia, Judetul Prahova

Codul NUTS: RO316 - Prahova

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

In conformitate cu prevederile contractului de finantare, Asociatia Uniunea Editorilor din Romania va organiza 3 cursuri si 5 conferinte pentru perfectionarea angajatilor din domeniul editorial pentru a caror desfasurare, in bune conditii, se necesita servicii pentru organizare evenimente.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

In vederea indeplinirii clauzelor contractuale, operatorul economic va presta servicii pentru organizare a 8 evenimente- 3 cursuri si 5 conferinte pentru un numar de maxim 456 de persoane.

Valoarea estimata fara TVA: 531, 530RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

8 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare in suma de 10.630, 60RON se constituie pana la data limita de prezentare a ofertei prin plata in contul Uniunii Editorilor din Romania RO96 BACX 0000 0030 0156 3000 deschis la UniCredit Tiriac Bank .Pentru constituirea garantiei se aplica prevederile art. 16 alin. 2 din Legea 346/2004 cu modificarile si completarile ulterioare.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putinegala cu perioada de valabilitate a ofertei. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii :10% din valoarea contractului fara TVA.Pentru constituirea garantiei de buna executie se aplica prevederile art. 90/ HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de prestare servicii: Garantia de buna executie a contractului de prestare servicii se constituie sub forma de Scrisoare de garantie bancara ? Formular 10 sau prin plata in contul Uniunii Editorilor din Romania RO96 BACX 0000 0030 0156 3000 deschis la UniCredit Tiriac Bank.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fondul Social European, POSDRU 2007-2013

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 180 -Formular 2din capitolul de formulare- original.

Pentru persoane juridice straine:

Prezentarea oricarui document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine a ofertantului sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva. In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti, Achizitorul are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute mai sus. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180, Achizitorul va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar.

Toate certificatele/documentele mentionate mai sus trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. In cazul ofertantilor (persoane juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana. (In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus.)

ATENTIE !Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Incadrarea oricaruia dintre subcontractorii declarati prin oferta/asociati ? daca este cazul ? in situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr.34/2006 atrage respingerea subcontractorului respectiv, activitatile subcontractate acestuia urmand a fi trecute automat in sarcina ofertantului.2. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, conform Formular 3;Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare ? eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta/ inregistrarea la organe din tara respectiva prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate in original sau in copie, la care se va alatura traducerea legalizata a acestora in limba romana, limba de redactare a ofertei fiind limba romana.

Toate certificatele/documentele de de mai sus trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. In cazul ofertantilor (persoane juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana. (In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus.)

Atentie!

In cazul ofertelor depuse de o asociere, incadrarea oricaruia dintre asociati in oricare dintre situatiile prevazute la art.181 din O.U.G. nr.34/2006 atrage excluderea acestor oferte din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica.3.Certificate constatatoare in original sau copie legalizata pentru indeplinirea obligatiilor exigibile privind plata impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, valabile la data depunerii (formulare tip eliberate de autoritatile competente) astfel:

o certificat de sarcini fiscale emis de catre organele competente ale Ministerului Finantelor Publice, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul general consolidat, care sa ateste inexistenta de obligatii bugetare restante, in original sau copie legalizata.

o certificat de sarcini fiscale emis de catre organismele competente aleAdministratiei Publice Locale, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul administratiei publice locale, care sa ateste inexistenta de obligatii bugetare restante, in original sau copie legalizata.Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare ? eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta/ inregistrarea la organe din tara respectiva prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate in original sau in copie, la care se va alatura traducerea legalizata a acestora in limba romana, limba de redactare a ofertei fiind limba romana.Toate certificatele/documentele mentionate mai-sus trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus.4. Declaratie privind calitatea de participant la procedura conform Formular 4 din capitolul de Formulare ? original(In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus. De asemenea, aceste documente trebuie prezentate si de catre fiecare subcontractor declarat prin oferta.)

Achizitorul are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante in scopul verificarii datelor din Declaratiile furnizate de ofertanti.

Atentie !Ofertantul nu are dreptul, in cadrul acestei proceduri, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila:

a) sa participe la doua sau mai multe asocieri de operatori economici;

b) sa depuna oferta individuala si o alta oferta comuna;

c) sa depuna oferta individuala si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte; 1. Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, inoriginal, cu cel mult 15 zile inainte de momentul depunerii ofertei, din care sa reiasa ca ofertantul are in obiectul de activitate si poate presta servicii strict similare cu obiectul prezentei achizitii (servicii organizare evenimente) si ca nu este in stare de faliment ori lichidare.

Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.2. Copie dupa Certificatul de inmatriculare (inregistrare) emis de OficiulRegistrului Comertului ?certificata conform cu originalul? stampilata si semnata de reprezentantul legal.

Lipsa oricaruia dintre documentele de calificare mentionate, va conduce la descalificarea ofertantului. Se considera document lipsa si acel document care nu este prezentat in forma solicitata (certificata, legalizata sau original ).

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Fisa de informatii generale

Copiile bilantului contabil la 31.12.2008, 31.12.2009 si 31.12.2010, vizate si inregistrate la A.F.P., copii bilant semnate si stampilate pentru conformitate cu originalul.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie pe proprie raspundere privind contractele de servicii similare prestate in ultimii 3 ani

Lista contractelor de servicii similare prestate in ultimii 3 aniExperienta similara

Informatii privind personalul tehnic de specialitate si de asigurare a calitatii

-

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 17.04.2012 17:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

24.04.2012 11:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 24.04.2012 17:00

Locul: Piata Presei Libere nr. 1, Corp D, etaj 4, Cam. 421, 457, Sector 1, Cod 013701, Bucuresti, Romania

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e):

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Contestatia se va formula in scris, in termen de maximum trei zile de la data informarii ofertantilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire si va fi adresata Achizitorului.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

03.04.2012 16:52