Licitatie Publica - Servicii postale de distribuire a corespondentei

Anunt de participare numarul 139864/20.10.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

DIRECTIA GENERALA A FINANTELOR PUBLICEVALCEA

Adresa postala: RM. VALCEA, STR. G-RAL MAGHERU, NR.17, Localitatea: Ramnicu Valcea, Cod postal: 240195, Romania, Punct(e) de contact: Iulian Tomulescu, Tel. +40 250737777, Email: [email protected], Fax: +40 250737620, Adresa internet (URL): www.finantevalcea.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii postale de distribuire a corespondentei

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: acoperire nationala in toate judetelela nivelurban si rural.

Codul NUTS: RO415 - Valcea

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 2 ani

Valoarea estimata fara TVA: 117, 394, 800RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: doua contracte subsecvente anuale

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Serviciile postale de trimitere a corespondentei la nivel national in fiecare judet(urban si rural) vor fi prestate in conformitate cu specificatiile caietului de sarcini, pe durata valabilitatii contractelor subsecvente acordului-cadru.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

64112000-4 - Servicii postale de distribuire a corespondentei (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Perioada de derulare a acordului-cadru:

- contractul subsecvent nr. 1 in perioada 11.01.2013 - 10.01.2014;

- contractul subsecvent nr. 2 in perioada 11.01.2014 - 10.01.2015.

Valoareaminima estimataa contractelor subsecvente este de :

- pentru 2013: 31.937.700 LEI fara TVA

- pentru 2014:31.937.700 LEI fara TVA,

Cantitatea minima estimata pe durata intregului acord ? cadru este de:

Trimiteri din sfera serviciului universal

- trimiteri de corespondenta ? 24.000

- trimiteri infadres ? 12.000

- trimiteri de corespondenta cu serviciul suplimentar recomandat ? 1.920.000

Trimiteri din afara sferei serviciului universal

- trimiteri prioripost ? 12.000

- trimiteri prioripost marfa (colete)cu confirmare de primire - 24.000

- trimiteri de corespondenta neprioritara cu confirmare de primire ? 20.400.000

Valoareamaxima estimataa contractelor subsecvente este de :

- pentru 2013: 58.697.400 LEI fara TVA

- pentru 2014:58.697.400 LEI fara TVA,

Cantitatea maxima estimata pe durata intregului acord ? cadru este de:

Trimiteri din sfera serviciului universal

- trimiteri de corespondenta ? 48.000

- trimiteri infadres ? 36.000

- trimiteri de corespondenta cu serviciul suplimentar recomandat ? 2.400.000

Trimiteri din afara sferei serviciului universal

- trimiteri prioripost ? 24.000

- trimiteri prioripost marfa (colete)cu confirmare de primire - 48.000

- trimiteri de corespondenta neprioritara cu confirmare de primire ? 38.400.000

Valoarea estimata fara TVA: intre 63, 875, 400 si 117, 394, 800RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia pentru participare va fi valabila 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.Valoarea garantiei de participare se constituie in conformitate cu art. 85 din HG 925/2006, in suma de 2, 347, 896 lei, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, iar valabilitatea ei trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.- scrisoare de garantie emis de o societate bancara sau o societate de asigurari prezentata in original, model - formularul nr. 12;

- ordin de plata in contul deschis nr. RO86TREZ6715005XXX000123 la Trezoreria MunicipiuluiRamnicu Valcea, pentru D.G.F.P. Valcea, CIF 2540783. La data depunerii documentatiei de participare, ofertantul trebuie sa faca dovada constituirii garantiei de participare.Ofertantii intreprinderi mici si mijlocii beneficiaza de reducerea cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia de participare si de garantia de buna executie, in conformitate cu prevederile legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru aceasta ofertantii trebuie sa depuna documentele necesare pentru a demonstra incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii.- in masura in care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare suma de 12513.95 lei, in cond. art. 278^1 din OUG nr. 34/2006. Garantia de buna executie se contituie in oricare din formele prevazute la art. 90 din HG 925/2006 si ale prevederilor HG 1045/2011, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea contractului subsecvent fara TVA. Valoarea contractului se va determina prin cuantificarea cantitatilor din Centralizatorul de preturi, formular nr. 11, cu tarifele adjudecate de ofertantul desemnat castigator. Garantia de buna executie este irevocabila.Garantia de buna executie se restituie in termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contract , daca Autoritatea contractanta nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri bugetare asigurate de Ministerul Finantelor Publice

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratii privind eligibilitatea, din care sa rezulteneincadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006.?Declaratie privind eligibilitatea? - formular 3. Declaratie privind neincadrarea insituatiile prevazute la art 181 lit a), b) si d)?

Declaratie privind neincadrarea insituatiile prevazute la art 181 lit a), b) si d)? ? formular4.Documente care demonstreaza neincadrarea in prevederile art. 181 :

a) Certificat fiscal eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, care sa ateste ca societatea / persoana fizica autorizata ofertanta nu inregistreaza debite la bugetul local, scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, in original, copie legalizata sau fotocopie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul" .

b) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, care sa ateste ca societatea / persoana fizica autorizata ofertanta nu inregistreaza debite la bugetul general consolidat, scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele in original, copie legalizata sau fotocopie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul" .

c) Pentrupersoane juridice / fizice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Documentele vor fi prezentate impreuna cu traducerea legalizatain original, copie legalizata sau fotocopie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul" .

Declaratie privind calitatea de participant la procedura - - formular 5. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.69^1 din OUGnr. 34/2006. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: Gogirnoiu Gheorghe, Hrebenciuc Ioan, Vlasceanu Veronica, Matulescu Carmen, Dragoi Daniela, Preda Valentin, Tomulescu Iulian, Balasoiu Constantin, Gidea Liviu, Petre Emilia, Busuioc Aurelian, Angelescu Ion, Colniceanu Maria.Declaratie privind respectarea OrdinuluiANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului cu cel mult 30 de zile inainte de deschiderea ofertelor, in original, copie legalizata sau fotocopie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul".Pentrupersoane juridiceromane:

- sa aiba in obiectul de activitate al firmei activitati compatibile cu activitatea de distribuire a corespondentei.

Persoane juridice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor prezenta documente edificatoare emise cu cel mult 30 de zile inainte de deschiderea ofertelor, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este resident. Din documentele care dovedesc o forma de inregistrare ca persoana juridica sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate (extras), activitatea de prestari servicii pentru categoria de servicii care face obiectul procedurii de achizitie publica. Acestea vor fi prezentate in original, copie legalizata sau fotocopie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul", insotite de traducerea in limba romana.In cazul unei oferte comune, acest certificat/documenttrebuie depus de catre fiecare dintre asociati in parte. Document / certificat care sa ateste ca este furnizor de serviciu universal in domeniul serviciilor postale, conform art. 10, punct 25, din OUG 22/2009 privind infiintarea ANCOM.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani ? valoarea ei trebuie sa fie de minimum 50.000.000 de lei.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind lista cu pricipalele prestari de servicii, din care rezulta incheierea si indeplinirea, a minim 1, maxim 2 contracte avand ca obiect prestarea de servicii similare.

Experienta similara.Autoritatea contractanta stabileste ca cerinta efectuarea in totalitate sau a unor faze specifice, in ultimi 3 ani (pana la data limita de depunere a ofertelor) a minim 1, maxim 2 contracte de prestari servicii postale de distribuire a corespondentei, la nivel national in fiecare judet (urban si rural), in valoare totala de cel putin 25.000.000 lei.

Orice fisa referitoare la un contract incheiat cu un beneficiar/client din Romania trebuie sa fie insotita derecomandarea din partea beneficiarului/clientului respectiv.

Recomandarea trebuie sa precizeze cel putin urmatoarele aspecte: a) modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursulderularii contractului respectiv;b) daca pe parcursul derularii contractuluiau fost inregistrate neconformitati;Autoritatea contractantastabilileste, ca cerinta , prezentareaa minim 1, maxim 2 recomandari din partea unor clienti.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare: pretulInformatiile care urmeaza a fi puse la dispozitie ofertantilor: - numarul participantilor la licitatia electronica-clasament**Numarul de runde ale licitatiei electronice: 1.**Durata unei runde: 1 (una) zi.- informatiile relevante referitoare la echipamentul electronic folosit, conditiile tehnice si modalitatile concrete de realizare a conectarii pentruparticiparea la licitatia electronica a operatorilor economici care detin certificat digital valid pentru acces in sistem se gasesc la adresahttp: //www.e-licitatie.ro/Public/Common/Static.aspx?f=InregistrareOF.- atribuirea se va face pe baza rezultatului obtinut in urma finalizarii licitatiei electronice asa cum prevede art. 169 alin. (2) din OUG 34/2006.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

52225

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 18.12.2012 09:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.12.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90luni (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 18.12.2012 12:00

Locul: Sediul DGFP Valcea, Rm Valcea, str. General Magheru, nr. 17, judet Valcea

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentanti ai operatorilor economici participanti la procedura, pe baza de imputernicire.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari ale operatorilor economici vor fi publicate ca atasamente la anunt de participare pe www.e-licitatie.ro .Termenul limita de depunere a ofertelor precum si termenul limita de deschidere a ofertelor depuse sunt precizate in invitatia de participare publicat in SEAP.In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

? 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal conformart. 256² din O.U.G. 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic din cadrul D.G.F.P. Valcea

Adresa postala: Ramnicu Valcea, str. General Magheru, nr. 17, Localitatea: Ramnicu Valcea, Cod postal: 240195, Romania, Tel. +40 250737777, Fax: +40 250737620, Adresa internet (URL): www.finantevalcea.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

19.10.2012 15:22