Licitatie Publica - Servicii prestate de laboratoare medicale

Anunt de participare numarul 141959/14.02.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SPITAL MUNICIPAL GHEORGHENI

Adresa postala: Gheorgheni b-dul Lacu Rosu nr.16 jud. Harghita, Localitatea: Gheorgheni, Cod postal: 535500, Romania, Punct(e) de contact: ec. Csilla Eman, Tel. +40 266364008, Email: [email protected], Fax: +40 266364071, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Sanatate

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii prestate de laboratoare medicale

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

25 - Servicii de sanatate si servicii de asistenta sociala

Locul principal de prestare: Laboratorul prestatorului inchiriat de la Spital Municipal Gheorgheni in cladirea Spitalului

Codul NUTS: RO124 - Harghita

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 48 luni

Valoarea estimata fara TVA: 1, 486, 106RON

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de laborator. Investigatii si analize conform Anexa 1 din documentatia atasata. Executare analize de laborator, asigurare personal 24 ore din 24, 7 zile pe saptamana pentru efectuarea analizelor de urgenta, asigurarea echipamentului pentru executarea analizelor cerute

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

85145000-7 - Servicii prestate de laboratoare medicale (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de laborator conform anexei 1,

Valoarea estimata fara TVA: 1, 486, 106RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

1% din valoarea estimata pentru 1 an: 3715, 00 lei. Garantia de participare poate fi constituit prin Scrisoare de garantie bancara, fila CEC, prin OP in contul RO58TREZ3535041XXX001374 deschis la Trezoreria Gheorgheni, sau numerar in caseria Spitalului Municipal Gheorgheni. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este 90 de zile. Garantia de participare se va restitui dupa semnarea unui contract de achizitii publice, pe baza unui cereri depuse in o0riginal de catre ofertant la sediul autoritatii contractante.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Buget local finantat integral din venituri proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Da

Preluarea personalului, inchiriere spatiu, inchiriereechipamente de laborator

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat in ultimii cinci ani, printr-o hotarare definitiva si irvocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, in activitati criminale. Se cere doveditor: Declaratie pe propria raspundere, cazier judiciar al operatorului economic, cazier fiscal. Ofertantul trebuie sa fie legal constituit, sa nu se afle in nici o situatir de anulare a constituirii sale, sa aiba dreptul de a desfasura activitatea economica respectiva, iar activitatea sa fie autorizata de autoritatile competente. Se cere ca act doveditor: Certificat constatator emis de oficiul registrul comertului, autorizatii speciale, necesare pentru functionarea laboratorului de investigatii. Documentele se cer in copie legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Neincadrarea in art. 181 din OUG 34/2006

Neincadrarea in dispozitiile prevazute la art.69 din OUG 34/2006, aprobata cu modificari si completari ulterioare prin Legea 337/2006

Certificat de atestare fiscala eliberat de ANAF

Cifra de afaceri in ultimii 3 ani

Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale eliberat de primarie sau echivalent

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Declaratie pe propria raspundere, cazier judiciar.Declaratie pe propria raspundere pentru evitarea conflictului de interese cu semnatarii documentatiei de atribuire si cu comisia de evaluare: Dr. Jeszenszky Geza manager, ec.Gencsi Mihaly director financiar contabil, ec. Ferenczy Stefan membru comisiei de evaluare, jr.Gall Gyula consilier juridic, Eman Csilla membru comisiei de evaluare, Dombi Sandor Zoltan membru comisiei de evaluare.Original sau copie legalizata eliberat cu maxim 20 de zile inaintea datei licitatiei.declaratia pe propria raspundere semnat si stampilat de ofertantAdeverinta in original sau copie legalizata.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Conectare la sistemul informatic pentru introducerea rezultatelor in sistemul informatizat al spitalului.

Chirie spatiu, echipamente preluate

Experienta similara

Preluare personal

Autorizatii de functionare

Resurse umane

Cerinte legate de personal

Resurse techniceCapacitatea echipamentelor folosite

Metode de lucru si acreditari

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Ofertantul va asigura un terminal(calculator) cu un program compatibil cu programul INFOWORLD legat in retea cu sistemul informatic a Spitalului Municipal Gheorgheni, pentru transmiterea directa a rezultatelor pe sectiiin mod obligatoriu- Echipamentul detinut de Spitalul Municipal va fi preluat de ofertant si se va plati redeventa lunara care sa acopre cel putin amortizarea aparatelor.- Pentru spatiul utilizat de ofertant se va stabili o chirie lunara stabilit HCL Municipiul Gheorgheni pentru interes local, care va fi platita de ofertant lunar conform facturii emise de Spitalul Municipal Gheorgheni.- Toate utilitatiile folosite se vor factura pentru oferatant (apa, canal, incalzire, current electric, telefonie intrena al Spitalului, alte servicii conexe)- Ofertantul trebuie sa aiba o experienta similara (un contract de achizitii de servicii de laborator) de minim 8 ani vechimecu o unitate spitaliceasca de minim 500 paturi, ce va ficertificatade catre unitatea contractanta- Scrisoarea de recomandare trebuie sa aiba toate datele de contact al unitatii contractactante si acordul acestei unitati de a furniza date suplimentare pentru dovedirea experientei similare.- Scisoarea de recomandare trebuie sa fie insotita de o lista a analizelor contractate care la momentul incheierii contractului trebuie sa includa minim analizele cerute in caietul de sarcini.- Ofertantul trebuie sa preiaintregul personal din cadrul laboratorului Spitalului Municipiului Gheorgheni, cumentinerea drepturilor salariale, cu contracte de munca.Autorizatia sanitara de functionare (vizata la zi), copiePrezentarea documentelor care atesta standardele calitatii ISO 15189, pentru toate analizele ce se vor contracta.Certificat care atesta participarea trimestriala la control extern de calitateRENAR.-Ofertantul are obligatia sa prezinte schema expicita de organizare a laboratorului (incluzand numele personalului responsabil) care trebuie sa respecte Ordinul 197/23.02.2004.- Ofertantul are obligatia ca pentru fiecare persoana prezentata in schema de organizare sa prezinte urmatoarele documente justificative: -Contract de munca cu norma intreaga sau declaratie notariala ca persoana respectiva este dispusa sa lucreze la ofertant la puntul de lucru GHEORGHENI pe toata perioada derularii contractului cu norma intreaga-Aviz de libera practica emis de OAMMR, Colegiul Medicilor sau OBBCSSR din RomaniaCapacitatea echipamentelor sa respecte intocmaiNorma din 2007 privind functionarea laboratoarelor de analize medicale Publicat in Monitorul Oficial 617 din 6 septembrie 2007 (M. Of. 617/2007)

Capacitatea echipamentelor trebuie sa acopere cel putin :

Biochimie :1500 analize/ora

Hematologie :150 analize/ora

Imunologie :100 analize/ora

Ofertantul va efectua analizele de laborator urgente, asa cum sunt definite in Anexa 4 si va avea laboratorul(echipamente adecvate, personal si materiale) gata pentru functionarea optima 100%din timp, 24de ore pe zi, 7zile pe saptamana, inclusiv in perioada de sarbatori legale, pe durata contractului.In cazul lipsei de disponibilitate a echipamentelor, Prestatorultrebuie sa aiba acces imediat la echipamentele de rezerva.

Ofertantul va efectua analizele de laborator urgente, asa cum sunt definite in Anexa 4, in fiecare zi a saptamanii, 24 de ore din 24 si va comunica rezultatele in termen de 1 ora de la sosirea esantioanelor in laborator, in perioada 8 -22 si maximum 2 ore intre orele 22 ? 08., in timpul sau in afara Perioadei de Varf.

Ofertantul va efectua analizele de laborator, care nu sunt incluse in categoria analizelor de laborator urgente, de Luni pana Vineri, in intervalul de timp8 - 15.

Ofertantul va efectua analizele de laborator care nu sunt incluse in categoria analizelor de laborator urgente, si va comunica rezultatele in termen de12de ore de la sosirea esantioanelor in laborator, cu exceptia analizelor de laborator din domeniul imunologiei, virusologiei si endocrinologiei, care vor fi efectuate si rezultatele comunicate in termen de maxim3zile de la sosirea esantioanelor in laborator.In situatia in care Ofertantul trebuie sa foloseasca un echipament de rezerva toate analizele de laborator (urgente sau care nu sunt incluse in categoria analizelor de laborator urgente) trebuie efectuate in aceleasi perioade de timp ca si analizele efectuate cu echipamentele principale. (de baza

Asigurarea recipientelor pentru probele fiziologice, (vacutainere, ace vacutainer, recipiente pentru urina, coproculoare), cade in sarcina furnizorului de srvicii.Ofertantul trebuie sa prezinte dovada aplicarii stadardelor de calitate dupa cum urmeaza: -Acreditare RENAR conform SN ER ISO 15189 incluzand toate analizele cerute in caietul de sarcini.- Toate analizele sa fie verificate cu ajutorul controalelor extern de calitate, de la firme acreditate cel putin de 4 ori pe ani

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 08.04.2013 00:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

16.04.2013 08:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 16.04.2013 09:00

Locul: Sediul autoritatii contractante, b-dul Lacu Rosu nr.16 Gheorgheni, judetul Harghita, etajul 5.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

ec.Ferenczy Stefan-presedinte, ec.Gencsi Mihaly-dir.fin., Dr.Nagy Agota-medic lab., Ec.Eman Csilla-secretar, Dombi Sandor-membru, jr. Gall Gyula-cons.juridic, ec.Kocsis Zoltan-supraveghetor ANAF

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Prin contract CNSAS

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

12.02.2013 13:52