Licitatie Publica - Servicii TIC (licentiere software, analiza, proiectare, dezvoltare, testare, implementare aplicatii informatice, instruire utilizatori) si furnizare produse TIC (infrastructura hardware, software si de comunicatie)

Anunt de participare numarul 145054/19.07.2013

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETULUI IASI

Adresa postala: Str. Anastasie Panu, nr.60, Iasi, Localitatea: Iasi, Cod postal: 700075, Romania, Punct(e) de contact: Ionel Patrascu ? manager de proiect, Tel. +40 232235400, Email: [email protected], Fax: +40 232211312, Adresa internet (URL): www.prefecturaiasi.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

autoritati publice locale

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii TIC (licentiere software, analiza, proiectare, dezvoltare, testare, implementare aplicatii informatice, instruire utilizatori) si furnizare produse TIC (infrastructura hardware, software si de comunicatie)

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Str. Anastasie Panu, nr. 60, Iasi

Codul NUTS: RO213 - Iasi

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Crearea unui sistem informatic care sa ajute managementul institutiei in activitatea de conducere, apt sa optimizeze functionarea tuturor structurilor organizatorice, pe toate nivelurile. Sistemul vizat este compus din urmatoarelre componente: Portal, Management de documente si management de raportare.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)

30211300-4-Platforme informatice (Rev.2)

72200000-7-Servicii de programare si de consultanta software (Rev.2)

72212900-8-Diverse servicii de dezvoltare de software si sisteme informatice (Rev.2)

80511000-9-Servicii de formare a angajatilor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitati conform Caiet de Sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 2, 578, 625RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

5 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

a)Cuantumul garantiei de participare: 51.500 Leib)Cuantumul ce se va retine din garantia de participare in conditiile art. 278^1 din O.U.G. nr. 34/2006 in cazul respingerii unei contestatii este de 6.358, 63 lei. Se va completa Formularul nr. 10.c)Perioada de valabilitate a garantiei: 90 de zile de la termenul limita pentru primirea ofertelor.d)Forma de constituire a garantiei de participare, prin orice instrument permis de lege cum ar fi: 1.scrisoare de garantie bancara/instrument de garantare emisa/emis in favoarea autoritatii contractante si in conditiile legii de o societate bancara/de o societate de asigurari din Romania sau dupa caz, din strainatate sau2.ordin de plata in contul: RO40TREZ4065005XXX000406 deschis la Trezoreria Municipiului Iasi, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana la data depunerii ofertelor. sau3.prin numerar la casieria unitatii.Nota: In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se va completa Formularul nr. 10 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular.Garantia de participare se va completa si se va depune in original (la adresa mentionata la punctul I.1)In cazul intreprinderilor mici si mijlocii cuantumul garantiei de participare solicitat mai sus, va fi redus la jumatate. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului legal, conform modelului prevazut in Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 cu modificarile si completarile ulterioare si va fi prezentata in original.Orice oferta care nu este insotita de garantia de participare va fi respinsa.Data de referinta pentru cursul de schimb ce va fi avut in vedere la conversia valorii aferente garantiei de participare constituita intr-o alta moneda va fi cursul BNR din data publicarii anuntului de participare. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea totala a contractului.Garantia de buna executie se constituie prin printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in coditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006. In acest ultim caz, suma initiala pe care o va depune contractantul in contul deschis la dispozitia autoritatii contractante va fi de 1% din pretul contractului.Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziu in termen de 15 zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.In cazul intreprinderilor mici si mijlocii cuantumul garantiei de buna executie solicitat mai sus, va fi redus la jumatate.Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91- 92 din H.G. nr. 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

- Fonduri nerambursabile din F.S.E. prin Programul operational ?Dezvoltarea capacitatii administrative? / SMIS 37734;

- Bugetul de stat.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitatea -1. Modalitatea de indeplinire: 1. Prezentarea Formularului nr. 1In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.

In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare

sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata

pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Cerinta nr. 2

2.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006

2. Modalitatea de indeplinire: Prezentarea Formularul nr. 2? Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

Incadrarea in situatia prevazuta la art. 181 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata

pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.Cerinta nr. 3

3. Certificat de participare la procedura cu oferta independenta, conform Ordinului nr. 314/2010

3. Modalitatea de indeplinire: Prezentarea Formularul nr. 2A - Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelul ANRMAP nr. 314/2010;

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.Cerinta nr. 4

4. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr.34/2006

4. Modalitatea de indeplinire: Ofertantul va prezinta o declaratie Formularul nr. 2B - Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (evitarea conflictului de interese cu persoane care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante )

Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante implicate in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procesului de achizitie sunt: 1. Romeo Olteanu- Prefect

2. Bogdan Razvan Abalasi - Subprefect

3. Marian Tuduran - Sef Serviciu

4. Maricica Rusu - Sef Serviciu

5. Ionel Patrascu - Manager Proiect

6. Irimescu Constantin Adrian ? Sef Birou Financiar-Contabil

7. Breaban Valentin - Responsabil Achizitii Publice

8. Bobica Dan - Responsabil IT

9. Simiuc Lacamioara - Asistent de proiectIn cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.

In cazul in care ofertantul are subcontractanti declarati, fiecare subcontractant va prezenta documentul mentionat.

In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara/tehnica invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana ? tert sustinator, aceasta va prezenta de asemenea Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.5.Certificate privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre statul in care este inregistrat ofertantul, inclusiv

cele catre autoritatile locale din zona unde are sediul ofertantul. Pentru rezidentii romani, se solicita certificat fiscal eliberat de

Compartimentul Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ - teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, precum si certificat

de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social.

5. Modalitatea de indeplinire: Prezentare situatii scadente in luna anterioara celei de depunere a ofertelor privind plata obligatiilor catre bugetul general consolidat de stat eliberate de D.G.F.P. din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii catre Bugetul general consolidati, in original, copie legalizata sau copie conform cu originalul, Prezentare situatii scadente in luna anterioara celei de depunere a ofertelor privind plata obligatiilor catre bugetul local din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are obligatii restante la bugetul local, in original, copie legalizata sau copie conform cu originalul a. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN inregistrate in documentele firmei.

Modalitate de indeplinire: Se vor prezenta documentele care dovedesc forma de inregistrare a operatorului economic (copie certificat inregistrare), respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiect de activitate (principal si secundare etc). Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor.

b. In cazul persoanelor fizice autorizate se vaprezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract.

Modalitate de indeplinire: Se vor prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente.c. Operatoriieconomici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit.

Modalitate de indeplinire: Se vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit.

d. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

Modalitate de indeplinire: Se vor prezenta documentele insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

In etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta 1. Media cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii trei ani (2010, 2011, 2012) sa fie cel putin egala cu suma de 5.000.000 lei.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se vor prezenta: 1. Se vor prezenta in copie certificata ?conform cu originalul? de catre reprezentantul legal sau de catre un imputernicit al acestuia, bilanturile contabile pe ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012), din care rezulta cifra de afaceri globala (vizate / inregistrate conform legii) sau, dupa caz, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate, ori scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico - financiara.2. Formularul nr. 3 ? Informatii generale aferente ultimilor trei ani.Nota: Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate in alta moneda decat euro se va folosi cursul mediu comunicat de catre BNRpentru anii indicati, respectiv: Anul EUR ? mediu USD ? mediu2012 4, 4560 3, 46822011 4, 2379 3, 04862010 4, 2099 3, 1779Intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reduceri, inconformitate cu art.16 din Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarea IMM - in acest caz ofertantul va depune ?Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii?.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1: Experienta similara

Lista privind principale servicii/ furnizari de produse

Prezentarea a cel putin unu, maxim 3 contracte similare, avand o valoare cumulata de minim 2.500.000 lei.

Cerinta nr. 2 Personal

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin de urmatorul personal de specialitate necesar pentru indeplinirea contractului:

- Expert 1: Manager de proiect

- Expert 2: Analist

- Expert 3: Arhitect de solutie

- Expert 4: Expert componenta BI

- Expert 5: Expert componenta DM

- Expert 6: Expert componenta portal

- Expert 7: Expert securitate sisteme informationale

- Expert 8: Expert echipamente hardware

- Expert 9: Expert testare si asigurarea calitatii

- Expert 10: Expert instruire

Cerinta nr. 3 Cerinte minime pentru Expert 1: Manager de proiect