Licitatie Publica - Serviciul de optimizare a infrastructurii actuale de echipamente, a securizarii producerii, scanarii si copierii documentelor

Anunt de participare (utilitati) numarul 138892/15.09.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Regia Autonoma de Transport Bucuresti

Adresa postala: B-dul Dinicu Golescu nr. 1 Sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: RO010861, Romania, Punct(e) de contact: RADU JIANU, Tel. +40 213074120, Email: [email protected], [email protected], [email protected], Fax: +40 213074555, Adresa internet (URL): www.ratb.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Regie Autonoma

Activitate (activitati)

- Servicii feroviare, de tramvai sau de autobuz

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Serviciul de optimizare a infrastructurii actuale de echipamente, a securizarii producerii, scanarii si copierii documentelor

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: Sediile RATB mentionate in Caietul de Sarcini si situate pe teritoriul Municipiului Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 48 luni

Valoarea estimata fara TVA: 1, 800, 000.24RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Se vor incheia estimativ 4 contracte subsecvente. Cant.min. de copiere si imprimare pentru un contract subsecvent: 270.770 u.m. Valoarea maxima a unui contract subsecvent: 450.000 lei.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Serviciul de optimizare a infrastructurii actuale de echipamente, a securizarii procedurii, scanarii si copierii documentelor, precum si a serviciilor de care beneficiaza RATB.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79521000-2 - Servicii de fotocopiere (Rev.2)

48730000-4-Pachete software de securitate (Rev.2)

79999100-4-Servicii de scanare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Serviciul de optimizare a infrastructurii actuale de echipamente, a securizarii producerii, scanarii si copierii documentelor

Valoarea estimata fara TVA: 1, 800, 000.24RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Gar de part: 27.000 lei. Perioada de valab.a gar: 90 zile de la term limita de primire a ofertelor, cu posib. de prelungire la cererea autorit. contract.Mod de constituire: instrument de garantare, irevocabil, emis in conditiile legii de o soc. bancara ori de o soc de asigurari; acesta se prezinta in original, in cuantumul si pt perioada prev in doc. de atrib; lichiditati depuse la casieria autorit contract, doar pt sume pana la 5.000 lei;ordin de plata, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, pana la data si ora limita stabilita pt deschid ofertelor. Plata se va face in contul autorit contract nr.RO50BRDE410SV84247194100, deschis la BRD Ag. Stirbei Voda?Bucuresti. Autorit contract are dreptul de a retine gar de part, ofertantul pierzand suma const, atunci cand acesta din urma se afla in oricare din urmat. sit.: ofertantul si-a retras oferta, in perioada de valab. a acesteia;oferta sa fiind stab castigat., refuza sa semneze acordul cadru de achiz. publica in perioada de valab. a ofertei;ofertantul a depus la CNSC o contestatie in legatura cu procedura de atrib mai sus mentionata, iar CNSC a respins contestatia respectiva in conformitate cu preved art. 278 din OUG34/2006. In acest caz, autorit. contract va retine contestatorului din gar. de part. o suma raportata la val. estimata a contr., in conform cu preved art.278^1, alin.(1) din OUG nr.34/2006.G.P. se elibereaza conform art. 88 din HG925/2006. Restituirea GP se face pe baza unei cereri depuse la sediul RATB-Serv Achizitii Publice indicand nr de cont si banca unde se vor vira banii si denumirea procedurii. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5% din valoarea fiecarui contract subsecvent si se va constitui conform art. 90 din HG 925/2006. Pentru sume reduse ca valoare garantia de buna executie se poate constitui si prin depunerea sumei la casieria RATB. Garantia de buna executie se prezinta autoritatii contractante in termen de 7 zile de la data semnarii contractului de catre ambele parti.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii. Plata cu OP in termen de 90 de zile.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006- Formularul 3;2. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006-Formularul 4; Declaratia va fi completata de catre ofertant si dupa caz de asociat/tert sustinator. In cazul tertilor sustinatori se va completa declaratia de neincadrare in prevederile art.181 lit. a, c1 si d din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.3. Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor art. 69^1 din OUG nr 34/2006: se va completa Formularul 10. Declaratia va fi completata de catre ofertant si dupa caz de asociat/subcontractant/tert sustinator.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante: Popescu Viorel-Director General, Aron Gheorghe-Director Exploatare si Siguranta Circulatiei, Dabu Geani-Director Infrastructura, Chiru Virgil-Director Economic, Jianu Radu Viorel - Sef Departament Marketing Achizitii Publice, Oprea Cristina Elena - Sef Serviciu Juridic Contencios, Letea Dorin - Sef Serviciu Achizitii Publice, Jugureanu Emanuela - Sef Birou Contracte, Costache Dicran ? Inginer Birou Contracte, membrii comisiei de evaluare ce vor fi nominalizati.

Persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante necesar finantarii contractelor de achizitie publica sunt: Popescu Viorel-Director General si Chiru Virgil-Director Economic.

4. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului Presedintelui ANRMAP nr.314/2010-se va completa si prezenta Formularul 6. 1. Persoane juridice/fizice romane - Cerinta obligatorie: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa tribunalul in a carui raza de activitate isi are sediul ofertantul, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. (Certificatul constatator sa nu fie emis/eliberat cu mai mult de 30 de zile inainte de data depunerii ofertelor). Certificatul se va prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii rezultatului procedurii, sa prezinte documentul in original sau copie legalizata, in situatia in care acesta a fost prezentat in forma?copie conform cu originalul?.2. Persoane juridice /fizice straine - Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii generale - Cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul va face dovada ca are cel putin un specialist (prin copie carte de munca sau prin probarea legaturilor contractuale dintre ofertant si specialist), care acopera cerintele de mai jos:

Lider de proiect:

- Studii superioare de lunga durata finalizate cu diploma de licenta;

- Certificare Project Management Professional- PMP, Projects in Controlled Environments 2- PRINCE 2 sau echivalent

Specialist aplicatii infomatice:

- Certificare de produs de la producator

Ofertantul va face dovada prin documente eliberate de organisme acreditate (si traduse in limba romana ? daca este cazul) ca serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri sunt prestate sub un sistem de management al calitatii bazat pe seriile de standarde europene relevante (ISO 9001:2008 sau echivalent)

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Negociere

Au fost deja selectati candidati

Nu

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

- criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

60%

Descriere: Componenta financiara

2.

Termen de livrare

10%

Descriere: Termenul de livrare al echipamentelor mentionate in Caietul de sarcini

3.

Termen de implementare

5%

Descriere: Pentru echipamentele si software-ul livrate

4.

Numar personal certificat

15%

Descriere: Pentru solutia de securitate si control acces

5.

Numar personal certificat

10%

Descriere: Pentru manegement de proiect

Punctaj maxim componenta tehnica: 40

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

1873

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 17.10.2012 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

19.10.2012 08:30

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 19.10.2012 09:00

Locul: RATB- B-dul dinicu Golescu nr.1, Serv. Achizitii Publice- Biroul Contracte et.6

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile care indeplinesc criteriul de atribuire, contin, in cadrul propunerii financiare acelasi pret care este si cel mai scazut totodata, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor respectivi o noua propunere financiara in plic inchis. In acest caz contractul se va atribui ofertantului a carui ultima propunere financiara are pretul cel mai scazut.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256^2/OG34/06

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

RATB ? Serviciul Juridic Contencios

Adresa postala: Bd. Dinicu Golescu nr. 1 sect.1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010861, Romania, Tel. +40 213074000

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

13.09.2012 11:08