Licitatie Publica - Sistem creare si actualizare baza de date privind cauzele stationarii masinilor si instalatiilor miniere din carierele SC Complexul Energetic Oltenia SA

Anunt de participare (utilitati) numarul 141129/14.12.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA

Adresa postala: strada UZINEI nr. 1, Localitatea: Turceni, Cod postal: 217520, Romania, Punct(e) de contact: TRAIAN LUBA, Tel. +40 253335045, In atentia: SIDONIA PASARIN, Email: [email protected], [email protected], Fax: +40 253335068, Adresa internet (URL): www.eturceni.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

SUCURSALA DIVIZIA MINIERA TARGU-JIU

Adresa postala: STRADA TUDOR VLADIMIRESCU, NR. 1-15, Localitatea: TARGU-JIU, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171129, In atentia: SIDONIA PASARIN, Fax: +40 253222015

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

SUCURSALA DIVIZIA MINIERA TARGU-JIU

Adresa postala: STRADA TUDOR VLADIMIRESCU, NR. 1-15, Localitatea: TARGU-JIU, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171129, Fax: +40 253222015

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Societate administrata in sistem dualist

Activitate (activitati)

- Prospectare ?i extragere a c?rbunelui ?i a altor combustibili solizi

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Sistem creare si actualizare baza de date privind cauzele stationarii masinilor si instalatiilor miniere din carierele SC Complexul Energetic Oltenia SA

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Sediul exploatarilor miniere de cariera si sediul Sucursalei Divizia Miniera Targu-Jiu

Codul NUTS: RO412 - Gorj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Sistem creare si actualizare baza de date privind cauzele stationarii masinilor si instalatiilor miniere din carierele SC Complexul Energetic Oltenia SA.Achizitia este necesara pentru folosirea in analiza statistica a datelor stocate in serverele dispeceratelor de cariera, in vederea reducerii cheltuielilor de productie, prin cresterea coeficientului de utilizare a capacitatilor tehnice si tehnologice.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)

50334400-9-Servicii de intretinere a sistemelor de comunicatii (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Sistem creare si actualizare baza de date privind cauzele stationarii masinilor si instalatiilor miniere din carierele SC Complexul Energetic Oltenia SA

Valoarea estimata fara TVA: 300, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare = 6.000 leiPerioada de valabilitate a garantiei de participare este de minim 90 de zile calendaristice de la data limita de primire a ofertelor.Data pentru care se determina echivalenta leu/euro(curs BNR): 5 zile calendaristice inainte de data deschiderii ofertelor.Modul de constituire a garantiei pentru participare: conform art. 86 din HG 925/2006.Autoritatea contractanta are dreptul de a vira garantia pentru participare in bugetul propriu, conform art. 87 din HG 925/2006 si art. 278¹ din OG 34/2006.Dovada constituirii garantiei de participare pentru oferta depusa se va prezenta cel mai tarziu o data cu inceperea sedintei de deschidere a ofertelor.Garantia de participare se restituie de autoritatea contractanta conform art. 88 din HG 925/2006 cu modificarile ulterioare. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare produse reprezinta unprocent de 10% din valoarea totala a contractului fara TVA si se va constitui conform art. 90 din HG 925/2006 (Formular 11) .In situatia in care contractantul doreste sa constituie garantia de buna executie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante in conformitate cu hotararea nr. 1045/19.10.2011.Garantia de buna executie se va restitui in termen de 14 zile de la finalizarea contractului (ultimul procesverbal de receptie a produselor), conform H.G. nr. 925/2006 cu modificarile ulterioare, art.92.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii. Plata se face la 60 de zile, conform cap. 10 din Proiectul de contract.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Declaratie privind eligibilitateaPrezentarea declaratiei conform Formular nr. 1(inclusiv tert sustinator, daca este cazul)

Incadrarea in situatiaprevazutala art. 180din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

2.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181Prezentarea declaratiei conform Formular nr. 2(declaratia tertului sustinator va face referire doar la literele a, c¹ si d, daca este cazul).

Incadrarea in una din situatiileprevazutede art. 181din OUG 34/2006 da dreptul autoritatii contractante de a exclude ofertantul din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

3.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.69¹.

Prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere din care sa reiese ca ofertantul nu se afla in nicio situatie prevazuta de art. 69¹ din OUG 34/2006 , conform Formular nr. 3 (inclusiv subcontractant si tert sustinator, daca este cazul)Incadrarea in situatiaprevazutala art. 69¹ din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Lista persoanelor de decizie si a persoanelor care verifica si aproba prezenta documentatie din cadrulS.C.Complexul Energetic Rovinari S.A., Sucursala Divizia Miniera Targu-Jiu1. Director: Vasile Ogarlaci

2. Director Economic: Nicolae Viasu

3. Director Adjunct Achizitii Publice: Ion Rebedea

4. Director Tehnic: Gheorghe Davitoiu

5. Inginer Sef Mentenanta Energetica: Vasile Simerea

6. Sef Departament Programe Informatice: Daniel Branescu

7. Sef Birou Atribuire Contracte Produse: Ion Scurtu

8. Sef Birou E.E. Cauze Stationare M.I.M.: Gheorghe Bacescu

9. Sef Birou Legislatie Comerciala si Contencios: Mihaela Lazar-Andrei

10. Responsabil procedura: Sidonia Pasarin

4.Certificatul de participare la licitatii cu oferta independenta.Completare Certificat de participare la licitatii cu oferta independenta- Formularul nr. 4

5.Informatii generaleCompletare Fisa de informatii generale - Formularul5 1.Persoane juridice/fizice romane - Certificat constatator (in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul?cu semnatura si stampila operatorului economic) emis de Oficiul National al Registrului Comertului(ONRC) de pe langa Tribunalul Teritorial sau alte organisme abilitate, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

In etapa evaluarii ofertelor, inainte de incheierea Raportului privind rezultatul procedurii de atribuire, se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte pentru confirmare documentul in original sau copie legalizata, daca acesta nu a fost prezentat astfel la deschiderea ofertelor.

2.Persoane juridice/fizice straine- Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani sa fie cel putin = 500.000lei

Completare Formular nr.5.(pt.echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual, lei/euro comunicat de BNR.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista principalelor livrari de produse (produse ofertate sau produse similare) efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autorit. contract.sau clienti privati.Se va completa declaratia privind lista princip.livrari de produse (produse ofertate sau similare) in ultimii 3 ani - formular nr. 12

Conditia minima stabilita pentru calificarea ofert.este prezentarea a cel putin undocument ca de exemplu: un proces verbal de receptie, contract, copie dupa un document constatator din partea unor beneficiari/clienti conf.art.97¹ din HG.925/2006 sau oricare alt document relevant, din care sa rezulte livrarea produsului ofertat sau produse similare a caror valoare sa fie cel putin egala cu valoarea estimata de autorit.contr.pt.anul 2013 pentru aceasta achizitie=300.000 lei.Aceste doc. trebuie sa fie in coresp.cu lista princip.livrari.

Ofertantul trebuie sa dispuna de minim doi specialisti a caror pregatire profesionala sa permita implementarea si administrarea sistemului de gestiune a bazelor de date, instalarea si configurarea sistemelor de operare.Se solicita prezentarea CV-ului acestor persoane

Certificare ISO ? sistemul de management al calitatiiin conformitate custandardulSR- EN ISO 9001/editia 2008 sau echivalent.

Ofertantul trebuie sa prezinte copia certificatului acordat, pentru certificarea sistemului de management al calitatii in conformitate custandardulSR- EN ISO 9001/editia 2008 sau echivalent, de catre un organism de certificare acreditat in tara sau strainatate, pentru domeniul de activitate din sfera produselor ofertate sau a produselor similare.

Se solicita standardul de securitate a informatiei ISO 27001, sau echivalent.In acest sens, trebuie sa prezinte copia certificatului acordat de catre un organism de certificare acreditat in tara sau strainatate.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

In faza finala de licitatie electronica vor participa operatorii economici inregistrati in SEAP si ofertele declarate admisibile in prima etapa desfasurata la sediul autoritatii contractante, in conformitate cu art. 165, alin. 2 din OUG 34/2006.Numarul de runde electronice: 1.Licitatia va incepe la doua zile lucratoare de la transmiterea invitatiei.Ofertantii nu pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatia electronica si nu pot vedea cea mai buna oferta.Elementul ofertei care face obiectul procesului repetitiv de ofertare este pretul in lei, in baza criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut".Daca doua sau mai multe oferte prezinta acelasi pret in urma desfasurarii licitatiei electronice, se va solicita o noua oferta de pret ce va fi transmisa in plic inchis.Ofertantul declarat castigator are obligatia de a transmite la sediul autoritatii contractante noua oferta financiara in lei.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

4502

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 04.01.2013 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

08.01.2013 09:30

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 08.01.2013 10:30

Locul: Complexul Energetic Oltenia SA, Sucursala Divizia Miniera Targu-Jiu, str.Tudor Vladimirescu, nr 1-15

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Ofert.care fac dovada ca sunt intrepr.mici si mijl.beneficiaza de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de gar.pentru particip.si gar.de buna executie, conform Legii nr. 346/2004, art.16, alin.2.Ofert.este obligat sa prezinteeventualele obiectiuni asupra pr.de contract si alte clarificari pentru elaborarea ofertei, in conditiile prevazute in OUG nr. 34/2006 si HG 925/2006.Sub rezerva respingerii ofertei prezentate, ofert.poate prezenta obiectiuni asupra clauzelor contract.din pr.de contract, dar comisia de evaluare are obligatia ca inainte de a lua hotararea de respingere a ofertei sa incerce o negociere a obiectiunilor prezentate cu respectivul ofertant, prin comunicari scrise.In situatia in care op.econ.nu face obiectiuni la proiectul de contract pana la deschiderea ofertelor, aut.contract.va considera ca op. ec.si-a insusit pr.de contract.Pt.clarificari la doc.existente in oferta, comisia de evaluare va acorda un termen de maxim 3 zile lucratoare de la momentul solicitarii. In situatia in care clarificarile nu vor fi transmise in termenul stabilit, ofertele vor fi respinse.Dupa efectuarea clasamentului, in cazul in care pe locul 1 sunt oferte cu preturi egale, se va solicita o noua oferta financiara, in plic inchis, numai acestor societati pina la departajare.In cadrul sedintei de deschidere se va consemna: Daca ofertele au fost depuse pana la data si ora mentionate in Fisa de date si Anuntul de part.Daca a fost const.gar.de participare.Vor fi deschise ofertele financiare si se vor citi si consemna in procesul verbal preturile ofertate, verificandu-se daca a fost ofertata intreaga cantitate.Lista documentelor depuse (veridicitatea lor va fi verificata ulterior sedintei de deschidere).Orice decizie cu privire la calificarea ofertantilor sau dupa caz cu privire la evaluarea ofertelor, va fi luata de catre comisia de evaluare in cadrul unor sedinte ulterioare sedintei de deschidere a ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta, in conditiile prevazute la art.256² din OG 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Departament Legislatie, Biroul Legislatie Comerciala si Contencios

Adresa postala: Str. TUDOR VLADIMIRESCU , NR.1-15, ,Localitatea: Targu-Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171177, Fax: +40 253222015

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

13.12.2012 09:12