Licitatie Publica - Sistem de Control Integrat si Siguranta

Anunt de participare (utilitati) numarul 148244/29.11.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

OMV PETROM S.A

Adresa postala: STR CORALILOR, NR 22, SECTOR 1("PETROM CITY"), Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 013329, Romania, Punct(e) de contact: Valentina Cristea, Tel. +40 730404473, Email: [email protected], Fax: +40 212647548, Adresa internet (URL): www.petrom.com, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Societate Comerciala pe Actiuni

Activitate (activitati)

- Prospectare ?i extragere a gazului ?i petrolului

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Sistem de Control Integrat si Siguranta

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Romania

Codul NUTS: RO - ROMANIA

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu maxim 3 agenti economici

Durata acordului-cadru: 4 ani

Valoarea estimata fara TVA: intre 190, 000 si 30, 000, 000EUR

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 1.320.000 EURO.Frecventa contractelor subsecvente: aproximativ 1 contract la 6 luni.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectivul contractului este furnizarea de sisteme de control si siguranta si serviciile specifice acestui scop, respectiv: furnizarea si configurarea materialelor, fabricarea, asamblarea, testarea in fabrica, livrarea, supervizarea instalarii, testarea la locatie, pregatirea pentru punerea in functiune, punerea in functiune (pre-commissioning, commissioning, start-up), testarea performantei si predarea sistemelor de control integrat si siguranta.

Durata celui mai mare contract subsecvent: 6 luni

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

31682210-5 - Instrumente si echipament de comanda (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Furnizarea de sisteme de control si siguranta si serviciile aferente.

Nivelul cerintelor minime de calificare este bazat pe valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent.

Cantitatile minime si maxime estimate ale acordului cadru: intre 1 si 100 sisteme.

Cantitatile minime si maxime estimate care pot face obiectul unui contract subsecvent: intre 1 si 15 sisteme.

Valoarea estimata fara TVA: intre 190, 000 si 30, 000, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Candidatul selectat (in faza a doua) va prezenta o Garantie de participare la licitatie in cuantum de 300.000 EURO. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare, emis in favoarea autoritatii contractante, in conditiile legii, de catre o societate bancara/de asigurari conf. art. 86, alin. 1, 2, 3 si 4 din H.G. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare si va fi valabila 93 de zile de la data limita pentru depunerea ofertelor.Pentru echivalarea garantiilor de participare depuse in alta moneda decat euro, daca este cazul, se va lua in considerare cursul de schimb al BNR cu 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Cuantumul Garantiei de Buna Executie, reprezinta 10% din valoarea Contractului, exclusiv TVA. Garantia de buna executie in cadrul contractului se constituie conform art. 90 alin. (1)-(3) din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia de buna executie se constituie pentru contractele subsecvente care se incadreaza in conditiile art. 89 din H.G. 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii ale OMV Petrom

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta Numarul 1Un candidat poate fi exclus din prezenta procedura daca se afla in oricare din situatiile descrise la art. 180 si 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006.

2. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006.

In cazul in care vor exista terti sustinatori, documentele specificate la punctele 1 si 2 vor fi prezentate de fiecare tert sustinator.

- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180, din OUG 34/2006.

- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181, lit. a), lit. c)¹ si lit. d), din OUG 34/2006.

Documentele solicitate in cadrul acestei sectiuni vor fi prezentate in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.Cerinta Numarul 2Certificarea participarii la procedura cu aplicatie/oferta independenta ? conform ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

Membrii Directoratului OMV PETROM si ai Consiliului de Supraveghere sunt cei nominalizati pe www.petrom.ro.

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante OMV Petrom in sensul art. 331, alin. (4) din OUG nr.34/2006 sunt:

- Mariana GHEORGHE ? Director General Executiv;

- Andreas Peter MATJE ? Director Financiar;

- Neil Anthony MORGAN ? Membru al Directoratului responsabil cu activitatea de Rafinare si Marketing;

- Gabriel SELISCHI - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Explorare si Productie;

- Cristian SECOSAN - Membru al Directoratului responsabil cu activitatea de Gaze Naturale si Energie.

- Alina Gabriela POPA ? Director Departament Financiar.Persoanele care aproba, semneaza documentele in legatura cu aceasta procedura sunt:

1. Johann Lechner ? Director Program Dezvoltare si Modernizare Campuri Petroliere;

In cazul in care vor exista terti sustinatori, aceasta declaratie va fi prezentata de fiecare tert sustinator. Demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale prin forma de inregistrare precum si prin obiectul de activitate.

1.Pentru persoanele juridice romaneModalitatea de indeplinire:

- prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora.

Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

2.Pentru persoanele juridice straine

Modalitatea de indeplinire:

- prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. (se va verifica prin accesarea http: //ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)

- prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs.

Pentru persoanele juridice romane documentele se prezinta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul? iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata si legalizata.In cazul unei asocieri, fiecare membru va prezenta documentul de mai sus.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Media anuala a cifrei de afaceri pentru ultimii 3 (trei) ani financiari, in domeniul de activitate aferent obiectului prezentei proceduri, trebuie sa fie de cel putin 2.640.000 euro.

Modalitatea de indeplinire

Declaratia cu privire la cifra de afaceri a candidatului, in domeniul de activitate aferent obiectului prezentului contract, pentru fiecare din ultimii trei (3) ani (2010, 2011, 2012) sau a fiecarui membru al asociatiei, dupa caz.

Copii ale bilanturilor sau extrase din bilanturile contabile pentru ultimii trei (3) ani financiari sau orice alte documente justificative considerate adecvate pentru a indica cifra de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului prezentului contract a candidatului, cum ar fi Raportul auditorilor pentru ultimele 3 exercitii financiare aferente anilor financiari incheiati, acolo unde este aplicabil.

Pentru a facilita evaluarea candidaturilor pentru situatiile financiare exprimate in alte monede decat EUR se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb pentru fiecare an, comunicata de catre Banca Nationala Romana http: //www.bnr.ro.

Demonstrarea accesului neconditionat la resurse financiare de cel putin 500.000 EURO pe perioada de 3 luni, incepand de la data atribuirii contractului, estimat a fi Aprilie 2013.In acceptiunea Autoritatii Contractante si pentru scopul prezentei Proceduri de atribuire, expresia ?demonstrarea accesului neconditionat la resurse financiare? este legata in timp de data estimata pentru atribuirea contractului (estimata a fi in Aprilie 2013) si se refera la accesul la resursele financiare disponibile, negrevate de datorii sau accesul la linii de credit confirmate de banci sau orice alte mijloace financiare ce se dovedesc a fi suficiente pentru a realiza fluxul de numerar pe o perioada de cel putin primele 3 luni ale contractului.

Pentru echivalenta lei/valuta, se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

Modalitatea de indeplinire

Adresa/comunicare/document in original, emis de o organizatie/institutie financiara care sa precizeze ca situatia financiara a candidatului a fost examinata si ca pe baza acestei examinari, operatorul economic ce participa la procedura individual sau in asociere este eligibil in orice moment pentru obtinerea unei linii de credit sau orice alte mijloace financiare ce se dovedesc a fi suficiente pentru a realiza fluxul de numerar pentru cel putin primele 3 (trei) luni de derulare ale contractului subsecvent, asa cum este indicat, daca acesta din urma o va cere. Acest document trebuie sa contina in mod obligatoriu coordonatele de contact ale persoanei care a semnat aceasta comunicare.

Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturos membrilor grupului. In acest caz, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 186 din OUG 34/2006), acesta se considera a fi calificat daca tertul sustinator demonstreaza indeplinirea in integralitate a cerintei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Aceste documente vor insoti angajamentul ferm al persoanei respective care trebuie sa garanteze autoritatii contractante faptul ca, in cazul in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului, persoana sustinatoare se obliga sa asigure indeplinirea completa si reglementara a obligatiilor contractuale prin implicarea sa directa.

In cazul in care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinta minima privind situatia economica si financiara poate fi indeplinita prin cumul. Daca grupul de operatori isi demonstreaza indeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre o alta/alte persoana/persoane, modalitatea de indeplinire a cerintei este similara ofertei individuale mentionata mai sus, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati.Pentru a facilita evaluarea candidaturilor pentru situatiile financiare exprimate in alte monede decat EUR se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb pentru fiecare an, comunicata de catre Banca Nationala Romana http: //www.bnr.ro.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Demonstrarea experientei in achizitia si configurarea, fabricarea, asamblarea componentelor, testarea in fabrica, supervizarea instalarii, testarea la locatie, pregatirea pentru punerea in functiune si punerea in functiune (commissioning, pre-commissioning, start-up), instruirea operatorilor, a cel putin un (1) sistem de control integrat si siguranta cu module centrale si module comandate de la distanta (care monitorizeaza si protejeaza facilitatile de productie a gazului si petrolului asociate cu toate sau oricare dintre cele ce urmeaza: tratarea apei, separarea petrol/apa/gaz, trasfer fluide sau stocare, injectare apa) in ultimii 3 ani pana la data depunerii candidaturii, constituit din cel putin o (1) interfata cu un sistem tert, cel putin un (1) modul PCS comandat de la distanta si un (1) modul SIS certificat SIL3 instalat in locatie centrala. Aceasta descriere va fi definita si folosita ulterior ca ?Experienta Similara?.

Modalitatea de indeplinire

Demonstrarea accesului la infrastructura/dotarile necesare pentru fabricarea corespunzatoare a produselor si indeplinirea serviciilor, asa cum sunt solicitate in caietul de sarcini:

- Dotari: zona dedicata pentru asamblarea completa si testarea sistemelor integrate de control si siguranta

- Configurare: minimum 4 Ingineri de Control si Instrumentatie cu cel putin 3 ani experienta profesionala in lucrul cu sisteme integrate de control si siguranta pentru industria extractiei de gaz si petrol, dintre care cel putin 1 Expert in Siguranta Functionala certificat si cel putin 1 Profesionist in Siguranta Functionala certificat.- Achizitii: minimum 2 Specialisti in Achizitii cu cel putin 3 ani experienta profesionala in activitati legate de furnizarea echipamentelor, materialelor si serviciilor necesare elaborarii de sisteme integrate de control si siguranta.

- Asamblarea: minimum 4 Tehnicieni cu cel putin 3 ani experienta profesionala in fabricarea, asamblarea, inspectia, testarea si certificarea de sisteme integrate de control si siguranta- Supervizarea Instalarii si Pregatirea pentru punerea in functiune: minim 2 Ingineri si/sau Tehnicieni cu cel putin 3 ani experienta profesionala in supervizarea instalarii la locatie si pregatirea pentru punerea in functiune de sisteme integrate de control si siguranta

Modalitatea de indeplinire

Pentru a-si demonstra capacitatea tehnica si profesionala, Candidatul trebuie sa prezinte pentru aceasta cerinta, urmatoarele:

Candidatul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Modalitatea de indeplinire

Prezentare certificat emis de un organism independent in copie conform cu originalul, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita de catre fiecare membru al asocierii, pentru partea de implicare in contract pe care o realizeaza.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie restransa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

FRD-K-001-00_ICSS

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Da

Alte publicari anterioare

Numarul anuntului in JO: 2013/S167-290718din29.08.2013

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 08.01.2014 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

16.01.2014 12:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Engleza

Altele

Orice doc. ref. la aceasta procedura trebuie redactat/tradus in limba engleza.

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 16.01.2014 13:00

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 90 zile.Pentru a avea un sistem eficient de evaluare, numarul maxim de candidati selectati, invitati sa participe la cea de-a doua faza a procedurii, va fi 5. Daca numarul de candidati care indeplinesc cerintele minime de calificare depaseste acesta limita, vor fi aplicate criteriile de selectie astfel: criteriul1-media cifrei de afaceri;criteriul2-numarul de contracte privind experienta similara. Metodologia de acordare a punctajului se regaseste in Anexa 1 la Fisa de Date. Anexa 1 face parte integranta din prezenta Fisa de date.Modul in care contractele subsecvente vor fi acordate astfel: Fara competitie, pe baza ierarhiei deja stabilite la momentul semnarii acordului cadru, ceea ce inseamna ca atribuirea contractelor subsecvente in cadrul fiecarui acord-cadru se va face cu consultarea operatorilor economici, parte a acordului-cadru dupa cum urmeaza (cumulativ): i.Utilizand ierarhia stabilita ca urmare a aplicarii criteriului de atribuire pentru semnarea acordului cadru.ii.Pe baza conditiilor si elementelor prevazute in acordul cadru (respectiv furnizarea si serviciile aferente reprezentand obiectul specific al contractului subsecvent si termenul de finalizare) si urmand procedura descrisa in acordul cadru.In situatia in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii acestor oferte.Documentele emise de institutiile abilitate pot fi prezentate in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea?conform cu originalul?. OMV Petrom isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, pentru conformitate, prezentarea in original/copie legalizata a tuturor documentelor prezentate in copie.Atragem atentia ca documentele prezentate in limba romana aferente conditiilor contractuale si Formularelor sunt doar cu scop informativ. In caz de neconcordanta intre documentele mentionate anterior referitor le informatiile prezentate in limba engleza si cele in limba romana, varianta in limba engleza va prevala.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256² din OUG nr. 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

OMV Petrom S.A. Legal Department

Adresa postala: str. Coralilor, nr. 22, Petrom City, Tower Building, 4th fl, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 013329, Romania, Tel. +40 372483368, Email: [email protected], Fax: +40 212069641, Adresa internet (URL): www.petrom.com

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

27.11.2013 13:43