Licitatie Publica - Sistem de Management al Documentelor in Ministerul Transporturilor

Anunt de participare numarul 63792/16.09.2008

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Economiei si Finantelor

Adresa postala: Bd. Mircea Voda, Nr. 44, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030669, Romania, Punct(e) de contact: Oficiul de Plati si Contractare Phare, Tel.+40 21 326 55 55, interior 116, In atentia: Mircea Carlan, Email: [email protected], Fax: +40 21 326.87.30, +40 21 326.87.09, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Sistem de Management al Documentelor in Ministerul Transporturilor

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Ministerul Transporturilor - Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Scopul acestui contract este imbunatatirea capacitatii administrative a MT in domeniulIT pentru managementul documentelor

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72200000-7 - Servicii de programare si de consultanta software (Rev.2)

30210000-4-Masini de procesare a datelor (hardware) (Rev.2)

48311100-2-Sistem de gestionare a documentelor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform caietului de sarcini atasat in format electronic prezentului anunt de participare

Valoarea estimata fara TVA: 640, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantie de participare (Scrisoare de garantie bancara) 13.000 EuroGarantiei de buna executie: 10 %din valoarea contractului fara TVA.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Buget PHARE 2006 75%, Co-finantare 25%

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Acord de asociere legalizat

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratie privind calitatea de participant la procedura;2. Declaratie privind eligibilitatea;3. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte nume complet, sediul, persoanele autorizate/administratori4. Adresa de la Curtea Districtuala / Instanta Competenta / Agentie Guvernamentale unde isi are sediul compania / sucursala sau echivalent din care sa rezule ca operatorul economic nu este in insolventa/faliment/aranjament cu creditorii;5. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor;6. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor;7. Certificat pentru plata CAS (pentru statele in care autoritatile fiscale nu colecteaza si CAS) valabil la data deschiderii ofertelor;8. Cazier judiciar pentru administratorul/administratorii asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator care semneaza declaratia privind eligibilitatea. In cazul in care declaratia mentionata este semnata de o persoana imputernicita, se va prezenta cazierul judiciar pentru aceasta persoana precum si cel al administratorului/administratorilor care a/au imputernicit aceasta persoana.9. Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil).

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Formularul 7 Informatii generaleBilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2005, 2006 si 2007, vizate si inregistrate de organele competente(In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte formularele solicitate, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.)

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

a) Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2005, 2006 si 2007) trebuie sa fie pozitiva.b) Media Cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2005, 2006 si 2007)trebuie sa fie mai mare de 640.000 Euro.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Formular nr. 8 Declaratie privind listaprincipalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani2. Formular nr. 10 Informatii generale despre personalul ofertantului la care se vor anexa, Formularul 16, CV-uri (Formular 17) si Declaratii de disponibilitate (Formular 18)

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1. Ofertantul (operatorul economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) a finalizat in ultimii 3 ani(calculati pana la data depunerii ofertelor) cel putin un contract prin care a furnizat, implementat si a asigurat garantie pentru un Sistem Electronic de Management al Documentelor , cu participarea ofertantului la fiecare contract in valoare de minimum 100.000Euro.2. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) va demonstra accesul la minim 7 specialisti (personal tehnic de specialitate) care vor participa la elaborarea documentatiei soliciate, configurarea, punerea in functiune, testarea si suportul tehnic pentru echipamentele si software-ul furnizate avand urmatoarele certificari aferente solutiei de document management, project management, dezvoltare software: MCSD, MCAD, MCDBA, MCPD, PMP, ITIL Foundation, ITIL Services Manager sau echivalent.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Da

Anunt de intentie

Numarul anuntului in JO: 2008/S162-219137 din 22.08.2008

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 28.10.2008 16:30

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

29.10.2008 13:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 29.10.2008 15:30

Locul: OPCP, Bd. Mircea Voda nr. 44, intrarea B, sector 3

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici care au depus oferte

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): PHARE 2006/018-147.03.10 Imbunatatirea sigurantei, calitatii serviciilor si capacitatii institutionale in sectorul transporturi

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: str. Stavropoleos, nr. 6 sect. 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.021/3104641, Email: [email protected], Fax: 021/3104642, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

Ministerul Economiei si Finantelor - OPCP

Adresa postala: B-dul Mircea Voda. nr.44, intrarea B, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030664, Romania, Tel.+4021 326 55 55 int.181, Email: [email protected], Fax: (+40)21.326.87.30; (+40)21.326.87.09, Adresa internet (URL): http: //cfcu.mfinante.ro

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

conform art. 272 alin.(2) si art. 280 alin.(5) din OUG nr. 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Oficiul de Plati si Contractare PHARE

Adresa postala: Bd. Mircea Voda nr. 44, intrarea B, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030664, Romania, Tel.(+40)21.326.55.55 int 614, Email: [email protected], Fax: (+40)21.326.87.30; (+40)21.326.87.09, Adresa internet (URL): http: //cfcu.mfinante.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

13.09.2008 17:55