Licitatie Publica - Sistem de proceduri si instrumente software de prelucrare a datelor si editarea de rapoarte necesare centralizarii rezultatelor votarii pentru alegerea membilor din Romania in Parlamentul European

Anunt de participare numarul 74713/04.04.2009

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

AUTORITATEAELECTORALAPERMANENTA

Adresa postala: Bucurest, str Stavropoleos nr 6 sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Punct(e) de contact: Eduard Aurelian Andreescu, Tel.0213100852, Email: [email protected], Fax: 0213101386, Adresa internet (URL): www.roaep.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Sistem de proceduri si instrumente software de prelucrare a datelor si editarea de rapoarte necesare centralizarii rezultatelor votarii pentru alegerea membilor din Romania in Parlamentul European

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: INS, BEC, BEJ, BEM

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

* realizarea sistemului de proceduri si instrumente software de prelucrare a datelor si editarea de rapoarte necesare centralizarii rezultatelor votarii la alegerile pentru Parlamentu European;

* digitizarea unor documente de intrare - scanare, OCR-izare, indexare - si realizarea si gestiunea bazelor de date aferente;

* asistenta tehnica de specialitate pe tot parcursul scrutinului si al centralizarii precum si in cazurile de reluare, balotaj, etc;

* instruirea personalului care va utiliza instrumentele software;

* realizarea bazei de date a registrului sectiilor de votare.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72212000-4 - Servicii de programare de software de aplicatie (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Sistem informatic de centralizare a datelor referitoare la alegerile privind Parlamentul European

Valoarea estimata fara TVA: intre 200, 000 si 800, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

4 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantie de participare in suma de16.000 lei. Garantie de buna executie 10% din valoarea contractului fara TVA.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere/subcontractare, in baza art. 44, 45 din OUG 34/2006.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

* Incadrarea in situatia prevazuta la art.180 din Ordonanta de Urgenta nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica;

* Incadrarea in situatia prevazuta la art.181 din Ordonanta de Urgenta nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica;

* Certificat constatator emis de oficiul registrului comertului/ autorizatie de functionare/ altele echivalente (Persoane juridice romane);

* Documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (Persoane juridice straine);

*

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

* Informatii generale cu declararea cifrei medii de afaceri pe ultimii 3 ani pentru care exista exercitiu financiar incheiat. Ofertantii trebuie sa faca dovada realizarii unei cifre medii de afaceri mai mare sau egala cu600 000 euro fara TVA.

Bilantul contabil al ultimului exercitiu financiar incheiat.

Contul de profit si pierderi pe anul anterior, vizat si inregistrat de organele competente.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

* Ofertantii trebuie sa faca dovada realizarii unei cifre medii de afaceri mai mare sau egala cu600 000 euro fara TVA.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

* Declaratie privind lista principaleler prestari de servicii in ultimii 3 ani.

* Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere

* Declaratie pe proprie raspundere privind numarul de personal de specialitate ce va fi afectat - personalul insarcinat cu coordonarea, implementarea si asistenta tehnica.

* Lista personalului alocat de fiecare partener din teritoriu sau BEC, care sa contina: numele si prenumele, serie si numar act de identitate telefon fix, telefon mobil, adresa de email, calificarea;

* Declaratie de disponibilitate pentru personalul implicat in proiect.

* Informatii privind protectia muncii

* Ofertantul trebuie sa aiba finalizat in ultimii 3 ani, minim 1 contract care a avut ca obiect dezvoltarea de aplicatii software la nivel national, in care participarea ofertantului (participarea proprie) a fost de minim 300.000 de Euro/proiect-Declaratie cu proiectul/proiectele respective.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se solicita prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere din care sa reiasa ca personalul folosit in efectuarea prestatiei este angajat cu forme legale si ca orice substituire de personal va fi facuta cu personal cu pregatire si calificare similara sau superioara.De asemenea ofertantul va preciza in declaratia pe proprie raspundere ca a realizat instructajul pentru protectia muncii cu personalul care va fi folosit in conformitate cu prevederile Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006.Informatii detaliate privind aceste reglementari se pot obtine de la Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale - compartimentul Inspectia Muncii.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Negociere accelerata

art. 110 alin(1) lit (b) din OUG 34/2006

IV.1.2) Limitarea numarului de operatori economici invitati sa prezinte oferte sau sa participe

Numar minim preconizat: 3 ; numar maxim: 100

Nu se limiteaza numarul de candidati.

IV.1.3) Reducerea numarului de operatori economici in timpul negocierii sau al dialogului

Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate

Nu

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

90463/3/01.04.2009

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 13.04.2009 16:30

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

14.04.2009 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 14.04.2009 11:00

Locul: Sediul Autoritatii Electorale Permanente

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Persoanele imputernicite de firmele participante.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos 6, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.0213104641, Email: [email protected], Fax: 0213104642, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul juridic - contencios

Adresa postala: Autoritatea Electorala Permanenta, Str. Stavropoleos 6, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.0213100852, Email: [email protected], Fax: 0213101386, Adresa internet (URL): www.roaep.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

02.04.2009 09:39