Licitatie Publica - Sistem Informatic Integrat IMMEDIAT

Anunt de participare numarul 133936/15.03.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Administratiei si Internelor, Directia Generala de Informatii si ProtectieInterna

Adresa postala: Str. Alexandru Beldiman, nr.2, Sector 5, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050061, Romania, Punct(e) de contact: Paul Badoi, Tel. +40 213156911, Email: [email protected], Fax: +40 213156911, Adresa internet (URL): www.dgipi.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Ordine si siguranta publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Sistem Informatic Integrat IMMEDIAT

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: str. Alexandru Beldiman, nr. 2, sector 5, Bucuresti, Romania

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Sistemul IMMEDIAT va consta intr-o suma de echipamente, subsisteme informatice si servicii, implementate astfel incat sa permita Directiei Generale de Informatii si Protectie Interna gestionarea eficienta si complet securizata a arhiveiexistente in format letric si a documentelor curente produse de catre institutie.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

48311100-2 - Sistem de gestionare a documentelor (Rev.2)

30213300-8-Computer de birou (Rev.2)

48219300-9-Pachete software de administrare (Rev.2)

48624000-8-Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC) (Rev.2)

72262000-9-Servicii de dezvoltare software (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Pentru realizarea obiectivelor acestui proiect, Directia Generala de Informatii si Protectie Interna doreste sa achizitioneze un sistem informatic integrat. Componentele sistemului vor fi complet integrate (la nivel de concept, de arhitectura hardware si software), si se vor regasi sub forma urmatoarelor produse si servicii:

1.Echipamente hardware

2.Licente software

3.Servicii de implementare a sistemului

Valoarea estimata fara TVA: 16, 371, 700RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

6 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Instrumente moderne de management electronic al documentelor interne si activitatii din teritoriu la DGIPI, cod SMIS 27204, Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Da

In contract, vor fi cuprinse informatii clasificate ?secrete de serviciu? al caror emitent este M.A.I.Ofertantii, vor obtine si vor include in oferta ?Avizul de securitate industriala? eliberat in conformitate cu prevederile OMAI nr.74/2010 publicat in M.Of.al Romaniei, par.I, nr.193 din 26.03.2010.

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

C.Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat si cazierul judiciar al companiei - Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii si asociatii), trebuie sa depuna:

1.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal competent valabil la data depunerii ofertelor, (dovada platilor la zi catre bugetul consolidat), in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.2.Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale (autoritati fiscale si administrative), care sa ateste indeplinirea obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta - formular specific autoritatilor din Romania sau tara de origine, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.

3.Cazierul judiciar al firmei.

Persoanele care au functie cu decizie in cadrul autoritatii contractante conform art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006:

Cristian Gheorghe LATCAU ? Director general

Mihai SAVA - Director general adjunct

Adrian JURCA - Director general adjunct

Adina MACOVEI ? presedintele comisiei de evaluare;

Felician Constantin BOROS ? membru;

Simina CORLATEANU? membru;Agent principal Alexandra BUDA? membru;

Alina RUSU? membru;

Eugen MILITARU? membru;

Paul BADOI? membru.

Atentie!!!

Toate documentele/declaratiile/certificatele in alta limba decat cea de redactare a ofertei vor fi prezentate in traducere legalizata in limba romana. A.Certificat constatator-Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii si asociatii) trebuie sa prezinte: Certificatul constatator eliberat de Ministerul Justitiei ? Oficiul Registrului Comertului sau echivalentul, valabil la data depunerii ofertelor, din care sa rezulte obiectul de activitate, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.

B.Certificat constatator-Persoane juridice/fizice straine (participantul in nume propriu , liderul asocierii si asociatii) trebuie sa prezinte : documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional conform legii tarii de rezidenta a operatorului economic, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?

Atentie!!!

Toate documentele/declaratiile/certificatele in alba limba decat cea de redactare a ofertei vor fi prezentate in traducere legalizata in limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii generale (inclusiv cifra de afaceri globala)

Cerinta minima de calificare : media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2008, 2009 si 2010) trebuie sa fie cel putin egala cu 32.743.400, 00 lei.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani

Operatorul economic sau membrii grupului vor prezenta maxim 10 contracte, finalizate sau in curs de derulare in ultimii 3 ani calculati de la data limita pentru depunerea ofertelor, care sa cuprinda urmatoarele: - platforma de arhivare electronica ofertata, servicii de arhivare electronica, solutia de captura ofertata, solutie de registratura electronica (cumulate in cadrul aceluiasi contract).

- sa fi presupus implementarea unui flux de documente bazat pe solutia ofertata.

- sa fi presupus implementarea solutiei de virtualizare ofertata.

Cerinta minima de calificare: valoarea cumulata a contractelor prezentate de catre operatorul economic ca dovada a experientei sale similare trebuie sa fie de cel putin 16.371.700, 00 lei(pentru contractele aflate in derulare se vor lua in calcul pentru indeplinirea cerintei minime de calificare numai partile din contract finalizate si receptionate de beneficiar)

Informatii privind capacitatea profesionala:

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are la dispozitie resurse de personal calificat tehnic pentru natura si dimensiunile acestui proiect strategic.

Cerinte minime obligatorii:

1. Expert in management de proiecte, Sef de proiect:

- Studii superioare de lunga durata finalizate, cu diploma de licenta.

- Detinerea de competente avansate in domeniul managementului de proiect (dovedite prin certificate cum ar fi Project Management Professional- PMP sau echivalent);

- Experienta in calitate de manager de proiect in cel putin un proiect ce a presupus implementarea unor solutii de management al documentelor;

- Vorbitor de limba romana (nativ/cu diploma de studii doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT).Pentru ultima situatie, se prezinta diploma/certificarea interpretului.

2. Expert in coordonare tehnica:

- Studii superioare de lunga durata finalizate in domeniul IT&C, cu diploma de licenta;

- 5 ani experienta in domeniul IT&C, dupa finalizarea studiilor universitare;

- 3 ani experienta de coordonator tehnic in implementarea de sisteme informatice;

- Certificare pentru arhitecturi de aplicatii pentru componenta de gestiune a documentelor ofertata;

- Certificare la nivel profesional pentru design de solutii cu o arhitectura orientate pe servicii (SOA - Service Oriented Architecture) sau echivalent;

- Experienta in calitate de coordonator tehnic pentru cel putin un proiect finalizat bazat pe o solutie de tip SOA, procese de business si integrare la nivel de date;

- Experienta in calitate de coordonator tehnic in cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a documentelor si a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata;

- Vorbitor de lb. romana-nativ/diploma de studii/inter

3. Expert in arhitecturi de solutie HW (de sistem):

- Studii superioare de lunga durata finalizate in domeniul IT&C, cu diploma de licenta;

- 5 ani experienta in domeniul IT&C, dupa finalizarea studiilor universitare;

- 3 ani experienta in activitati de analiza si implementare arhitecturi hardware;

- Certificare/certificari pentru echipamentele hardware ofertate (echipament de tip server, echipament de stocare)

- Vorbitor de limba romana (nativ/cu diploma de studii/aptitudini doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT. Pentru ultima situatie, se prezinta diploma/certificarea interpretului).

4. Expert in implementare sisteme de gestiune documente si fluxuri de lucru:

- Studii superioare de lunga durata finalizate in domeniul IT&C, cu diploma de licenta;

- 5 ani experienta in domeniul IT&C, dupa finalizarea studiilor universitare;

- 3 ani experienta in activitati de analiza, proiectare si implementare solutii de management documente si fluxuri de lucru

- Experienta in implementarea a cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a documentelor si a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata

- Vorbitor de limba romana (nativ/cu diploma de studii/aptitudini doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT. Pentru ultima situatie, se prezinta diploma/certificarea interpretului

5. Experti dezvoltare software:

- Studii superioare de lunga durata finalizate in domeniul IT&C, cu diploma de licenta;

- 5 ani experienta in domeniul IT&C, dupa finalizarea studiilor universitare;

- 3 ani experienta in activitati dezvoltare solutii software.

- Participare la implementarea a cel putin 1 proiect finalizat in calitate de dezvoltator software in tehnologia ofertata;

- Vorbitor de limba romana (nativ/cu diploma de studii/aptitudini doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT. Pentru ultima situatie, se prezinta diploma/certificarea interpretului)

6. Experti in solutii de backup:

- Studii superioare finalizate in domeniul IT&C, cu diploma de licenta;

- 5 ani experienta in domeniul IT&C, dupa finalizarea studiilor universitare

- 3 ani experienta in activitati de analiza si implementare solutii informatice de tip backup/restore- Certificare pentru solutii de back-up;

- Vorbitor de limba romana(nativ/cu diploma de studii/aptitudini doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT. Pentru ultima situatie, se prezinta diploma/certificarea interpretului)

7. Experti instruire:

- Studii superioare finalizate , cu diploma de licenta;

- 3 ani experienta in activitati de instruire- Experienta dovedita in sustinerea a cel putin un curs de instruire in domeniul solutiilor tehnice ofertate;

- Certificare pentru platformele software ofertate pe domeniul in care se vor realiza cursurile de instruire

- Certificat de formator emis de institutii competente conform COR 241205

- Vorbitor de limba romana (nativ/cu studii doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT)

Informatii privind subcontractantii si oferta comuna (daca este cazul)

Operatorul economic sa dovedeasca faptul ca este certificat in conformitate cu Standardul pentru Asigurarea Calitatii ? ISO 9001 sau echivalent (standarde transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului), de catre un organism specializat in domeniu.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Operatorii economici trebuie sa fie inregistrati S.E.A.P.- www.e-licitatie.roObiectul procesului de reofertare: pretul oferteiRunde: 1 rundaDurata rundei: 24 oreDupa finalizarea licitatiei electronice operatorii economici vor transmite oferta de pret detaliata cu noile preturi unitare, corespunzatoare pretului final ofertat in cadrul etapei de licitatie electronica.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Da

Anunt de intentie

Numarul anuntului in JO: 2011/S59-095580 din 25.03.2011

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 25.04.2012 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

26.04.2012 11:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 26.04.2012 12:00

Locul: sediul DGIPI din str. Alexandru Beldiman nr. 2, sector 5, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii operatorilor economici ofertanti, participa la sedinta de deschidere a ofertelor in baza imputernicirii semnate si stampilate de reprezentantul legal al operatorului economic.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Instrumente moderne de management electronic al documentelor interne si activitatii din teritoriu la Directia Generala de Informatii si Protectie Interna (IMMEDIAT la DGIPI), cod SMIS 27204 -Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Capacitatii Administrative

VI.3) Alte informatii

Cerinta obligatorie: se prezinta in cadrul documentelor de calificare Avizul de securitate industriala.Conform cu prevederile OMAI nr.74/2010, din M.Of. p.I, nr. 193/2010, ofertantul (asociatii) si subcontractantii vor prezenta in cadrul documentelor de calificare avizele de securitate industriala emise de catre DGIPI.Pentru obtinerea avizelor, ofertantul va adresa in timp util, cu minim 33 de zile inainte de data depunerii ofertelor, o solicitare scrisa transmisa prin posta sau prin reprezentant, cf. prevederilor art.11 al OMAI nr.74/2010, la care va anexa: a)actul de infiintare, copie legalizata;b)certificatul de inregistrare si certificatul constatator eliberat de Of. Nat. al Reg. Comertului, copie legalizata;c)certificatul de atestare, cazierul fiscal, certificatul pentru inregistrare in scopuri de TVA;d)actele de identitate ale persoanelor care necesita acces la informatii clasificate secret de serviciu, copie;e)declaratie privind acordul in privinta nemotivarii deciziei de neacordare a av. de securitate industriala.Conform cu prevederile art.18, alin(4) al OMAI nr.74/2010, adresa include si mentiuni privind avizarea repr. desemnati de op. economic sa participe la procedura de atribuire, in vederea eliberarii autorizatiei pentru acces la informatii clasificate secret de serviciu si se anexeaza documentele in copie prevazute la art. 11, lit. d) al OMAI nr.74/2010.Neindeplinirea la timp a tuturor diligentelor necesare pentru obtinerea av. de securitate industriala/neindeplinirea cerintelor necesare eliberarii acestor avize, de catre op. economici, care vor sa participe la procedura de ach. publica, exonereaza aut. contractanta de orice raspundere referitoare la obtinerea acestor avize de securitate industriala. In cazul in care pe primul loc se situeaza oferte de pret egale, autoritatea contractanta va solicita prezentarea de noi oferte de pret in plic sigilat. Daca egalitatea persista si dupa ofertarea in plic sigilat, procedura se anuleaza.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

In termen de 10 zile de la data emiterii de catre autoritatea contractanta a unui act considerat nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

D.G.I.P.I. - Biroul Achizitii Publice

Adresa postala: str. Alexandru Beldiman nr. 2, sector 5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050061, Romania, Tel. +40 213156911, Email: [email protected], Fax: +40 213156911, Adresa internet (URL): www.dgipi.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

13.03.2012 10:57