Licitatie Publica - Sistem Informatic Integrat IMMEDIAT

Anunt de participare numarul 138185/14.08.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Administratiei si Internelor, Directia Generala de Informatii si ProtectieInterna

Adresa postala: Str. Alexandru Beldiman, nr.2, Sector 5, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050061, Romania, Punct(e) de contact: Biroul Achizitii Publice, Tel. +40 213156911, In atentia: Laurentiu Cristea, Email: [email protected], Fax: +40 213156911, Adresa internet (URL): www.dgipi.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Ordine si siguranta publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Sistem Informatic Integrat IMMEDIAT

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: sediul D.G.I.P.I- str. Alexandru Beldiman, nr.2, sector 5, Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Sistemul IMMEDIAT va consta intr-o suma de echipamente, subsisteme informatice si servicii, implementate astfel incat sa permita Directiei Generale de Informatii si Protectie Interna gestionarea eficienta si complet securizata a arhivei existente in format letric si a documentelor curente produse de catre institutie.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

48311100-2 - Sistem de gestionare a documentelor (Rev.2)

30213300-8-Computer de birou (Rev.2)

48219300-9-Pachete software de administrare (Rev.2)

48624000-8-Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC) (Rev.2)

72262000-9-Servicii de dezvoltare software (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Pentru realizarea obiectivelor acestui proiect, Directia Generala de Informatii si Protectie Interna doreste sa achizitioneze un sistem informatic integrat. Componentele sistemului vor fi complet integrate (la nivel de concept, de arhitectura hardware si software), si se vor regasi sub forma urmatoarelor produse si servicii: 1.Echipamente hardware2.Licente software3.Servicii de implementare a sistemului

Derularea contractului se va efectua strict, in ordinea mentionata mai sus.

Valoarea estimata fara TVA: 16, 371, 700RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

6 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

OMAI nr. 13/19.01.2011. Instrumente moderne de management electronic al documentelor interne si activitatii din teritoriu la DGIPI, ,Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Da

In contract, vor fi cuprinse informatii clasificate ?secrete de serviciu? al caror emitent este M.A.I.. Ofertantii, vor obtine si vor include in oferta ?Avizul de securitate industriala? eliberat in conformitate cu prevederile OMAI nr.74/2010 publicat in M.Of.al Romaniei, par.I, nr.193 din 26.03.2010.

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Mircea DUSA-Ministrul Administratiei si InternelorGelu OLTEAN? Director generalMarius LINUL - Director general adjunctAdina MACOVEI ? presedintele comisiei de evaluare;Gabriel Arthur ZELINSCHI-contabil sef;

Octavia Stan- consilier juridic;

C. Aviz de securitate- Prezentul contract este clasificat secret de serviciu. Ofertantul (toti asociatii vor prezenta, in cadrul documentelor de clarificare, avizul de securitate industriala emis de DGIPI potrivit Omai nr. 74/2010. Pentru obtinerea avizelor, operatorii economici vor adresa o cerere scrisa , in timp util, cu minim, de preferat, 33 de zile inainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor, catre DGIPI, transmisa prin posta sau prin reprezentant, la care va anexa(lipsa unui document, sau prezentarea acestuia intr-o alta forma decat cea solicitata, va duce la respingerea cererii de aviz de securitate): a)actul de infiintare, in copie legalizata; b)certificatul de inregistrare si certificatul constatator eliberat de ONRC, in copie legalizata; c)certificatul de atestare, cazierul fiscal si certificatul pentru inregistrare in scopuri de TVA; d)actele de identitate ale persoanelor care necesita acces la informatii clasificate secret de serviciu, in copie; e)declaratie prin care operatorul economic isi exprima acordul in privinta nemotivarii deciziei de neacordare a avizului de securitate industriala.In cazul in care pe parcursul derularii contractului apare necesitatea ca operatorul economic sa acceseze informatii clasificate ?secrete de stat?, acesta va solicita ORNISS eliberarea certificatului de securitate industriala si va implementa toate masurile de protectie a informatiilor clasificate secrete de stat.Neindeplinirea la timp a tuturor diligentelor necesare pentru obtinerea avizului/avizelor de securitate/certificatelor de securitate industriala de catre operatorii economici care doresc sa participe la procedura de achizitie publica, exonereaza autoritatea contractanta de orice raspundere referitoare la obtinerea acestui aviz de securitate industriala.

Autorizarea reprezentantilor operatorului economic (inclusiv a expertilor propusi) si a subcontractantilor(acolo unde este cazul) pentru accesul la informatii clasificate poate fi obtinuta si ulterior pe parcursul derularii contractului, in functie de stabilirea necesitatii concrete a acestora de a accesa informatii clasificate.Atentie!!!Toate documentele/declaratiile/certificatele in alba limba decat cea de redactare a ofertei vor fi prezentate in traducere legalizata in limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

In cazul unei asocieri, cifra de afaceri globala va fi indeplinita prin cumularea cifrelor de afaceri ale tuturor membrilor asocierii. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei avand sustinerea unui tert, cifra de afaceri va fi prezentata in intregime de tertul sustinator.

1. Informatii generale (inclusiv cifra de afaceri medie globala). Cerinta minima de calificare : media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 anitrebuie sa fie cel putin egala cu 32.743.400, 00 lei.

Curs de referinta euro: 2009-4, 2373 lei, 2010-4, 2099 lei, 2011-4, 2379 lei. Se vor prezenta bilanturile contabile (inclusiv contul de profit si pierdere) aferente ultimilor 3 ani, vizate si inregistrate, conform prevederilor legale - in original, copie legalizata sau fotocopie conform cu originalul semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta traducerea autorizata si legalizata a documentelor solicitate mai sus. In masura in care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii in care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic, in vederea verificarii indeplinirii cerintelor solicitate.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista principalelor livrari de produse/prestari de servicii efectuate in ultimii 3 ani, avand ca obiect unul similar cu prezentul contract, respectiv sistem informatic integrat de management al documentelor care sa aiba module de registratura, arhivare si captura electronica a documentelor bazat pe solutiile ofertate. Operatorul economic/ membrii grupului vor prezenta un contract pana la maxim 10 contracte, in ultimii 3 ani calculati de la data depunerii ofertei. Cerinta minima de calificare: valoarea cumulata a contractelor prezentate de catre operatorul economic ca dovada a experientei sale similare trebuie sa fie de cel putin 16.371.700, 00 lei fara TVA(pentru contractele aflate in derulare se vor lua in calcul pentru indeplinirea cerintei minime de calificare numai partile din contract receptionate de beneficiar).Curs de referinta euro: 2009-4, 2373 lei, 2010-4, 2099 lei, 2011-4, 2379 lei.

1.Declaratie privind lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani ? Formular 8 impreuna cu Anexa la Formularul 8 si Formularul 9, in original. 2.Pentru fiecare contract invocat in vederea indeplinirii cerintei, ofertantul va prezenta documente suport: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar sau orice alte documente care sa certifice indeplinirea obligatiilor contractuale semnate si stampilate din care sa reiasa: valoare contr., obiect, durata, beneficiar. Neconfirmarea din partea Beneficiarilor a contr., a info. mentionate de ofertant, atrage automat neluarea in considerare a contr.. Daca din doc. prezentate reiese, ca au existat disfunctionalitati in derularea contr., care au afectat executarea acestora, probleme survenite ulterior, ca urmare a calitatii defectuoase a serv. prestate, avand consecinte in implementarea proiectelor sau operarea obiectivelor de investitii, ofertantul va fi descalificat.

Informatii privind capacitatea profesionala: Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are la dispozitie resurse de personal calificat tehnic pentru natura si dimensiunile acestui proiect strategic. Cerinte minime obligatorii: 1. Expert in management de proiecte, Sef de proiect: - Studii superioare de lunga durata finalizate, cu diploma de licenta. - Detinerea de competente avansate in domeniul managementului de proiect (dovedite prin certificate cum ar fi Project Management Professional- PMP sau echivalent); - Experienta in calitate de manager de proiect in cel putin un proiect ce a presupus implementarea unor solutii de management al documentelor; - Vorbitor de limba romana (nativ/cu diploma de studii doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT).Pentru ultima situatie, se prezinta diploma/certificarea interpretului.

2. Expert in coordonare tehnica(minim 1 expert): - Studii superioare de lunga durata finalizate in domeniul IT&C, cu diploma de licenta; - 5 ani experienta in domeniul IT&C, dupa finalizarea studiilor universitare; - 3 ani experienta de coordonator tehnic in implementarea de sisteme informatice; Certificare la nivel profesional pentru design de solutii cu o arhitectura orientata pe servicii(SOA-Service Oriented Architecture) sau echivalent. Vorbitor de limba romana (nativ/cu diploma de studii/aptitudini doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT. Pentru ultima situatie, se prezinta diploma/certificarea interpretului).

3. Expert in arhitecturi de solutie HW (de sistem)-minim 1 expert: - Studii superioare de lunga durata finalizate in domeniul IT&C, cu diploma de licenta; - 5 ani experienta in domeniul IT&C, dupa finalizarea studiilor universitare; - 3 ani experienta in activitati de analiza si implementare arhitecturi hardware; Certificare/certificari pt echipamentele hardware ofertate(echipament de tip server, echipament de stocare)-Vorbitor de limba romana (nativ/cu diploma de studii/aptitudini doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT. Pentru ultima situatie, se prezinta diploma/certificarea interpretului).

4. Expert in implementare sisteme de gestiune documente si fluxuri de lucru(minim 1 expert): - Studii superioare de lunga durata finalizate in domeniul IT&C, cu diploma de licenta; - 5 ani experienta in domeniul IT&C, dupa finalizarea studiilor universitare; - 3 ani experienta in activitati de analiza, proiectare si implementare solutii de management documente si fluxuri de lucru - Vorbitor de limba romana (nativ/cu diploma de studii/aptitudini doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT. Pentru ultima situatie, se prezinta diploma/certificarea interpretului.

5. Experti dezvoltare software (minim 2 experti): - Studii superioare de lunga durata finalizate in domeniul IT&C, cu diploma de licenta; - 5 ani experienta in domeniul IT&C, dupa finalizarea studiilor universitare; - 3 ani experienta in activitati dezvoltare solutii software. Vorbitor de limba romana (nativ/cu diploma de studii/aptitudini doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT. Pentru ultima situatie, se prezinta diploma/certificarea interpretului)

6. Experti in solutii de backup (minim 2 experti): - Studii superioare finalizate in domeniul IT&C, cu diploma de licenta; - 5 ani experienta in domeniul IT&C, dupa finalizarea studiilor universitare - 3 ani experienta in activitati de analiza si implementare solutii informatice de tip backup/restore. Certificare pentru solutii de back-up. Vorbitor de limba romana(nativ/cu diploma de studii/aptitudini doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT. Pentru ultima situatie, se prezinta diploma/certificarea interpretului)

7. Experti instruire (minim 2 experti): - Studii superioare finalizate , cu diploma de licenta; - 3 ani experienta in activitati de instruire - Experienta dovedita in sustinerea a cel putin un curs de instruire in domeniul solutiilor tehnice ofertate; - Certificare pentru platformele software ofertate pe domeniul in care se vor realiza cursurile de instruire - Certificat de formator emis de institutii competente conform COR 241205 sau echivalent- Vorbitor de limba romana (nativ/cu studii doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT)

In sustinerea cerintelor privind expertii solicitati, se vor prezenta in mod obligatoriu: 1. Lista cu expertii propusi pt. implementarea proiectului (formularul 10). 2.Documente pt. dovedirea indeplinirii cerintelor: Pt. fiecare expert propus, ofertantul va depune: -CV pt. fiecare expert propus(formularul 11), original, semnat pe fiecare pagina de catre expert.- copii ale diplomelor si certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, semnate cu mentiunea "conform cu originalul". 3. CV-ul trebuie sa cuprinda experienta relevanta si profesionala specifica pentru indeplinirea criteriilor solicitate. In cazul in care expertul a participat la mai multe proiecte/contracte, acestea se vor prezenta detaliat si se va specifica in mod obligatoriu perioada alocata fiecaruia in formatul luna si an.Aceeasi persoana poate asigura prin cumul cel mult doua roluri pentru expertii solicitati, daca indeplineste cumulativ conditiile specifice pentru acesti experti.

B.Informatii privind asociatii: Se va prezenta Acordul de asociere cu urmatoarele prevederi minime (original si traducere autorizata legalizata, unde este cazul): - asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executarea contractului; - nominalizarea liderului asociatiei; - comunicarile se vor face cu liderul asociatiei; - platile se vor face catre liderul asociatiei; - nominalizarea persoanei care semneaza in numele si din partea liderului, precum si imputernicirea de a semna contractul in numele asociatiei. Nota: 1) Autoritatea contractanta va solicita legalizarea asocierii in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare. 2) Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea economico-financiara, tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Operatorul economic sa dovedeasca faptul ca este certificat in conformitate cu Standardul pentru Asigurarea Calitatii ? ISO 9001 sau echivalent (standarde transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului), de catre un organism specializat in domeniu.

Operatorul economic ofertant( toti membrii asocierii) vor prezenta in copie lizibila cu mentiunea 'conform cu originalul' certificatul ? ISO 9001 sau echivalent.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Ofertantii: sa cunoasca in orice moment pozitia lor in clasament, sa nu cunoasca numarul ofertantilor.Prag minim de licitare: 1% din valoarea estimata.Operatorii economici trebuie sa fie inregistrati S.E.A.P.- www.e-licitatie.ro. Obiectul procesului de reofertare: pretul ofertei. Runde: 1 runda. Durata rundei: 24 ore.Dupa finalizarea licitatiei electronice operatorii economici vor transmite oferta de pret detaliata cu noile preturi unitare, corespunzatoare pretului final ofertat in cadrul etapei de licitatie electronica.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 01.10.2012 09:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

01.10.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 01.10.2012 12:00

Locul: Sediul D.G.I.P.I.-str. Alexandru Beldiman, nr. 2, sector 5, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Cel mult cate 2 reprezentanti ale fiecarui ofertant insotite de imputernicire si copie C.I.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Instrumente moderne de management electronic al documentelor interne si activitatii din teritoriu la Directia Generala de Informatii si Protectie Interna (IMMEDIAT la DGIPI), cod SMIS 27204 - Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Capacitatii Administrative

VI.3) Alte informatii

1. In cazul in care in urma etapei finale de licitatie electronica se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.2. Pentru a putea vizualiza documentele incarcate de autoritatea contractanta in S.E.A.P., operatorii economici pot descarca, GRATUIT, softul necesar pentru vizualizare de pe www.certsign.ro.3. Durata contractului este de 6 luni de la incheierea acestuia.4. Ofertantul declarat castigatorva prezenta certificatul emis de ONRC, in original, in vederea verificarii corespondentei cu documentul depus initial in cadrul ofertei.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile de la data emiterii de catre autoritatea contractanta a unui act considerat nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

D.G.I.P.I.- Biroul Achizitii Publice

Adresa postala: str. Alexandru Beldiman , nr. 2, sector 5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050061, Romania, Tel. +40 213156911, Email: [email protected], Fax: +40 213156911, Adresa internet (URL): www.dgipi.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

13.08.2012 15:13