Licitatie Publica - Sistem informatic integrat pentru managementul spitalului (echipamente, licente, servicii software, servicii de instruire) in cadrul proiectului ?Implementarea unui sistem informatic integrat e-sanatate la nivelul Spitalului Judetean de Urgenta Alba Iulia

Anunt de participare numarul 145477/01.08.2013

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Spitalul Judetean de Urgenta Alba Iulia

Adresa postala: Bld. Revolutiei 1989, nr.23, Localitatea: Alba Iulia, Cod postal: 510160, Romania, Punct(e) de contact: Biroul Achizitii, Tel. +40 258820825/105, In atentia: Ene Ovidiu, Email: [email protected], [email protected], Fax: +40 258821476, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Spital judetean

Activitate (activitati)

- Sanatate

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Sistem informatic integrat pentru managementul spitalului (echipamente, licente, servicii software, servicii de instruire) in cadrul proiectului ?Implementarea unui sistem informatic integrat e-sanatate la nivelul Spitalului Judetean de Urgenta Alba Iulia?

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Sediul Spitalului Judetean de Urgenta Alba Iulia, B-dul Revolutiei, nr. 23.

Codul NUTS: RO121 - Alba

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectivul general (scopul) al proiectului consta in dezvoltarea serviciilor medicale prin implementarea unui sistem informatic integrat pentru managementul spitalului, asigurand accesul cetatenilor si personalului medical la servicii informatice de tip e-sanatate ?i eficientizarea activita?ii specifice.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)

48820000-2-Servere (Rev.2)

51611100-9-Servicii de instalare de hardware (Rev.2)

72262000-9-Servicii de dezvoltare software (Rev.2)

79632000-3-Servicii de formare a personalului (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatile sunt precizate in cadrul Caietului de Sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 1, 494, 005RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

11 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

a)Cuantumul garantiei de participare: 29.880 LeiEchivalenta pentru garantia de participare depusa in alta moneda decat leul se va face la cursul leu/valuta al BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zileb)Cuantumul ce se va retine din garantia de participare in conditiile art. 278^1 din O.U.G. nr. 34/2006 in cazul respingerii unei contestatii: intre 420.001 lei si 4.200.000 lei inclusiv - 4.200 lei + 0, 1% din ceea ce depaseste 420.001 lei, adica 5.274, 004 lei.c)Perioada de valabilitate a garantiei: 90 de zile de la termenul limita pentru primirea ofertelor.d)Forma de constituire a garantiei de participare: 1.scrisoare de garantie bancara/instrument de garantare emisa/emis in favoarea autoritatii contractante si in conditiile legii de o societate bancara/de o societate de asigurari din Romania sau dupa caz, din strainatate, sau2.ordin de plata in contul Autoritatii Contractante: RO96TREZ0025006XXX004705, CF 4613342 deschis la Trezoreria municipiului Alba Iulia. Operatorul economic va prezenta dovada constituirii garantiei de participare pana cel tarziu la ora si data stabilite pt. deschiderea ofertelor (daca garantia de participare s-a constituit prin virament, ordinul de plata se va prezenta avizat de banca emitenta, in original). In caz contrar, oferta va fi respinsa.Nota: 1. In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se va completa Formularul nr. 10 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular.2.Dovada constituirii Garantiei de participarei se va depune si in original (la adresa mentionata la punctul I.1).) pana la data limita de deschidere a ofertelor si va fi incarcata si in SEAP, semnata cu semnatura electronica, la sectiunea Documente de calificare. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5% din valoarea totala a contractului, fara TVA.Garantia de buna executie se constituie prin printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in coditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006. In acest ultim caz, suma initiala pe care o va depune contractantul in contul deschis la dispozitia autoritatii contractante va fi de 1% din pretul contractului.Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziu in termen de 15 zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91- 92 din H.G. nr. 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri europeneBuget propriu

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Cerinta nr. 1- Se va prezenta declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.180 din O.U.G.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare - Formularul nr. 1, semnat si stampilat;

- Se va prezenta cazierul judiciar si cazierul fiscal pentru operatorul economic ? original / copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?;

Cerinta nr. 2-Se va prezenta declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 lit. a), c)1 si d) din OUG nr. 34/2006 -Formularul nr. 2, semnat si stampilat;

-Se va prezenta Certificatul eliberat de Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile fiscale de plata catre bugetul de stat, scadente in luna anterioara celei ce include data limita de depunere a ofertei - original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?;

-Se va prezenta Certificatul eliberat de Autoritatile Publice Locale din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile de plata catre bugetul local, scadente in luna anterioara celei ce include data limita de depunere a ofertei - original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?;

-Se va prezenta certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelul ANRMAP nr. 314/2010 - Formularulnr. 2A, semnat si stampilat

-Se va prezenta declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 1din OUG 34/2006 - Formularul nr. 2B, semnat si stampilat. Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Manager ? Cosarca Nicoleta, Director medical ? Crainic Dan Silviu, Dir. fin.cont.- Marza Diana Simona, Dir. ingrijiri - Onetiu Maria, Sef birou achizitii - Ene Ovidiu, Sef serv. adm. -Dragan Doru, Consilier juridic - Pop Cristina, Analist programator ? Petrovan Claudiu

Note: a)In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol

b)Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art.181 lit.a), c)1 si d)din OUG nr.34/2006 vor fi prezentate si de catre tertul sustinator, daca este cazul;

c)Documentele privind neincadrarea in prevederile art.180 din OUG nr.34/2006 vor fi prezentate si de catre tertul sustinator, daca este cazul;

d)Declaratia privind neincadrarea in prev. art. 691din OUG 34/2006, se va prezenta atat de subcontractant, cat si de tertul sustinator, daca este cazul;

e)Data la care expira termenul de achitare a datoriilor este data de 25 a fiecarei luni, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare;

f)Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse;

g)Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de aprezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul in curs, ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai tarziu pana la data semnarii contractului de achizitie. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

h)Formularele/declaratiile se vor prezenta scanate si semnate electronic de catre ofertant, pe proprie raspundere, iar documentele eliberate de terti se vor prezenta scanate si semnate electronic de catre ofertant, pe proprie raspundere, cu mentiunea ?conform cu originalul?. Cerinta 1

-Se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului; Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. - original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.

Note:

a)Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC;

b)In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol;

c)In cazul persoanelor fizice autorizate se vaprezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract;d)In situatia in care ofertantul nu este afiliat la nicio organizatie profesionala, punctul b din aceasta sectiune nu este aplicabil;

e)Operatoriieconomici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana;

f)Documentele eliberate de terti se vor prezenta scanate si semnate electronic de catre ofertant, pe proprie raspundere, cu mentiunea ?conform cu originalul?.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Se vor prezenta bilanturile contabile pe ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012), din care rezulta cifra de afaceri globala sau, dupa caz, alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara.Media cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii trei ani (2010, 2011, 2012) trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 2.800.000 lei.Pentru operatorii economici nerezidenti, in masura in care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii in care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se vor prezenta: Formularul nr. 3 ? Informatii generale aferente ultimilor trei ani.Nota: Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate in alta moneda decat leul se va folosi cursul mediu leu/valuta comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii indicati, respectiv: Pentru anul 2012 ? 1 EUR = 4, 4560 lei, 1 USD = 3, 4682 lei; pentru anul 2011 ? 1 EUR = 4, 2379 lei, 1 USD = 3, 0486 lei; pentru anul 2010 ? 1 EUR = 4, 2099 lei, 1 USD = 3, 1779 lei.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1: Experienta similara

Ofertantul va prezenta lista principalelor furnizari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, inclusiv servicii similare prestate, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Ofertantul economic trebuie sa faca dovada furnizarii de produse similare si respectiv prestarii de servicii similare, efectuate si respectiv prestatein ultimii 3 ani (calculati de la data limita de depunere a ofertelor), prin prezentarea unui contract pana la maxim 2, avand ca obiectimplementarea unui sistem informatic integrat (livrare echipamente hardware si software, implementare portal informational).

Valoarea cumulata a produselor similare furnizate si a serviciilor similare prestate pt. indeplinirea cerintei trebuie sa fie in valoare/in valoare cumulata de minim 1.400.000 lei.

Pentru indeplinirea cerintei, ofertantul va prezenta cel putin un document/contract/proces-verbal de receptie, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, care sa confirme indeplinirea cerintelor solicitate si care sa contina date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul activitatilor prestate/ bunurilor livrate, perioada de derulare a contractului.Nota: a)Operatorii economici care nu si-au indeplinit conditiile contractuale privind calitatea si/sau au prezentat documente false in cadrul procedurii de atribuire sau la alte proceduri de atribuire a contractelor de achizitie publica vor fi respinsi din cadrul procedurii de atribuire a contractului.

b)Pentru indeplinirea cerintei de experienta similara, este permisa si prezentarea separata a unui contract de livrare echipamente hardware si software si separat a unui contract privind implementarea unui portal informational).

Cerinta nr. 2 Personal:

Ofertantul va prezenta: -Declaratia privind personalul responsabil pentru indeplinirea contractului, conform Formular nr. 6;

-Documente suport din care sa rezulte faptul ca, din punctul de vedere al experientei si competentelor profesionale ale personalului de specialitate propus in cadrul echipei de proiect, se poate asigura indeplinirea la un nivel corespunzator a contractului care urmeaza sa fie atribuit, potrivit specificatiilor prevazute in caietul de sarcini.Nota: a.Nu se accepta propunerea unor persoane de specialitate care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate.

b.Documentele suport necesare a fi prezentate pentru expertii cheie solicitati mai jos sunt: CV conform modelului prevazut in sectiunea Formulare pentru fiecare expert cheie solicitat; Copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza. Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea de copii ale certificatelor si/ sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care sa probeze experienta indicata in CV si durata de lucru in domeniile/ proiectele/contractele indicate in CV, cu relevanta pentru prezenta procedura de achizitie.c.In cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va prezenta dovada relatiei contractuale intre expert si ofertant si/sau se va completa de catre titular, se va semna si se va prezenta Declaratia de disponibilitate conform modelului prevazut la Formularul nr. 7.

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin de urmatorul personal de specialitate necesar pentru indeplinirea contractului:

Expert cheie Manager de proiect:

? Studii superioare finalizate cu diploma de licenta;

? Cunostinte privind o metodologie de management de proiect, dovedite prin diploma/certificare emisa de autoritati publice competente cu recunoastere generala/organism de drept public sau privat autorizat de tip PMP sau echivalent;