Licitatie Publica - Sistem informatic pentru managementul electronic al documentelor, servicii de arhivare electronica, hosting Portal si servicii asociate

Anunt de participare numarul 84577/15.08.2009

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

AGENTIA NATIONALA DE INTEGRITATE

Adresa postala: bdul LASCAR CATARGIU nr 15 sect 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010661, Romania, Punct(e) de contact: ANI, Tel.021.303.00.75, In atentia: Gabriel Panait sau Cristinela Grosu, Email: [email protected], Fax: 021.212.07.02, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Agentie/birou national sau federal

Activitate (activitati)

Altele: control administrativ

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Sistem informatic pentru managementul electronic al documentelor, servicii de arhivare electronica, hosting Portalsi servicii asociate

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Sediul ANI - B-dul Lascar Catargiu, nr.15, sector 1, Bucuresti si locatia dedicata a ofertantului castigator

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 4 ani

Valoarea estimata fara TVA: 3, 000, 000EUR

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contractele subsecvente privind serviciile recurente se vor atribui pe an bugetar. Cantitatile estimative ale contractelor subsecvente de servicii vor fi proportionale cu disponibilitatile financiare ale ANI. Se estimeaza o valoare de minim 450.000 euro/an bugetar si maxim 700.000 euro/an bugetar pentru fiecare contract subsecvent. Conform FDA

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Sistem informatic pentru managementul electronic al documentelor, servicii de arhivare electronica, hosting Portalsi servicii asociate Conform documentatiei anexate

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)

51610000-1-Servicii de instalare de computere si de echipament de procesare a informatiilor (Rev.2)

72260000-5-Servicii de software (Rev.2)

72500000-0-Servicii informatice (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

1. Acordul-cadru de servicii: Sistem informatic pentru managementul electronic al documentelor, servicii de arhivare electronica, hosting Portal si servicii asociate se va derula in conformitate cu cerintele minimale si obligatorii din caietul de sarcini.

2. Contractele subsecvente privind serviciile recurente se vor atribui aproximativ o data pe an bugetar. Cantitatile estimative ale contractelor subsecvente de servicii vor fi de 25% din cantitatea totala ale acordului cadru, in functie de disponibilitatile financiare ale ANI.

3. Contractele subsecvente privind serviciile recurente se vor atribui pe an bugetar. Cantitatile estimative ale contractelor subsecvente de servicii vor fi proportionale cu disponibilitatile financiare ale ANI. Se estimeaza o valoare de minim 450.000 euro/an bugetar si maxim 700.000 euro/an bugetar pentru fiecare contract subsecvent:

iv. Echipamente

v. Licente de aplicatii software

vi. Servicii de implementare

Pentru toate aceste componente se vor prezenta preturi detaliate, unitare si totale, conform cerintelor Caietului de Sarcini. Sistemul va fi considerat implementat atunci cand toate componentele sale vor fi livrate, instalate si configurate, utilizatorii vor fi instruiti iar sistemul va fi disponibil pentru operare curenta, cu toate functionalitatile solicitate prin Caietul de Sarcini si detaliate in cadrul etapei de analiza. Perioada de implementare va fi de maxim 4 luni de la semnarea Primului Contract subsecvent. Plata tuturor echipamentelor, a licentelor si a serviciilor descrise mai sus va incepe numai dupa finalizarea implementarii sistemului la sediul ANI (certificata prin eliberarea de catre ANI a unui Certificat de Acceptanta), prin plata a 24 de transe lunare egale.

4. Restul contractelor subsecvente se vor incheia de regula pentru perioade de cate 12 luni si vor cuprinde urmatoarele tipuri de servicii:

5. Volumul estimat a fi arhivat electronic intr-o perioada de 4 ani este de aproximativ 20.000.000 pagini. Volumul mediu anual estimat este de 5.000.000 pagini. Volumul maxim estimat care va fi predat intr-o transa pentru arhivare electronica va fi de 400.000 pagini. Perioada maxima de finalizare a serviciilor de arhivare pentru volumul unei transe va fi de 30 zile, incepand cu data predarii acestora.

6. In cadrul serviciilor de arhivare electronica, furnizorul va furniza ANI, in maxim 3 zile de la solicitarea acesteia, un export structurat, complet, al tuturor datelor existente in Arhiva Electronica Publica a ANI. ANI are dreptul sa solicite acest serviciu, fara plata unor costuri suplimentare.

7. Furnizorul se angajeaza sa furnizeze ANI, fara plata unor costuri suplimentare, asistenta tehnica in limita unui efort de 30 de zile-om, in situatia intreruperii relatiei contractuale dintre ANI si furnizor (la termen sau inainte de termen), in vederea transferului tuturor datelor din Arhiva Electronica Publica a ANI intr-un alt sistem informatic, gestionat de un tert, pe baza datelor exportate cu ajutorul procedurii descrise la punctul 6 de mai sus.

8. In cazul in care datele electronice sunt stocate in bazele de date in format criptat, sau daca accesul la acestea necesita cunoasterea unor parole, atunci furnizorul este obligat sa puna imediat la dispozitia ANI toate aceste informatii, precum si oricare alte informatii care sa permita accesul ANI la datele din Arhiva Electronica Publica a ANI.

9. Avand in vedere ca derularea acordului-cadru se face pe baza de contracte subsecvente, in functie de necesitatile autoritatii contractante, la expirarea valabilitatii acordului-cadru valoarea insumata a contractelor subsecvente poate fi sub valoarea estimata initial. Aceasta situatie, care poate aparea din motive neimputabile autoritatii contractante, nu da dreptul prestatorilor sa solicite autoritatii contractante daune, penalizari sau orice alte despagubiri.

10. Pentru perioada aferenta anilor 2010, 2011, 2012 si 2013 autoritatea contractanta va solicita prestarea serviciilor mentionate anterior numai cu conditia existentei fondurilor necesare finantarii acestora in bugetul A.N.I.

Valoarea estimata fara TVA: 3, 000, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantie de participare in suma de 50.000 leiGarantia de buna executie a contractului subsecvent: in cuantum de 4% din valoarea fara TVA a contractului subsecvent de servicii ce se va incheia

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

finantare de la bugetul de stat, - plata se va efectua cu ordin de plata in cont de trezorerie

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

ASOCIATIE LEGALIZATAsau ptr subcontractare se va preciza partea/ partile din contract ce vor fi subcontractate si datele de recunoastere si identificare ale subcontractantilor.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratia de eligibilitate - Incadrarea in situatiaprevazutala art. 180din O.U.G. nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiztie publica.

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181

3. Certificatele de atestare fiscala emise de organul fiscal competent, conf. art. 112 si art. 113 din Ordonanta nr. 92/2003, care sa ateste indeplinirea obligatiilor exigibile de plata.

4. Cazier fiscal eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia ofertantul are sediul social.

5. Declaratie privind calitatea de participant la procedura

6. Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in original (eliberat cu cel mult 30 de zile inainte de data deschiderii ofertelor) sau copie legalizata, din care sa rezulte adresa actuala si obiectul de activitate al societatii. Operatorul economic trebuie sa aiba inscris in certificat codurile CAEN corespunzatoare obiectului achizitiei publice.

7. Certificat de inmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in copie semnata si stampilata pentru conformitate cu originalul

8. Certificatul de inregistrare fiscalaeliberat de organul fiscal competent din subordinea Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (conform art.76 din O.G. nr. 92/2003), in copie semnata si stampilata pentru conformitate cu originalul.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Situatia financiara pe semestrul I al anului 2009, vizata si inregistrata de organele competente (copie stampilata, semnata si cu mentiunea conform cu originalul pe fiecare pagina)

2. Informatii generale- Se solicita o valoare a cifrei de afaceri medii pe ultimii trei ani egala sau mai mare decat: 1.200.000 euro.

In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu.

Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri la 50%va prezenta o declaratiepe proprie raspundere conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004dincare sa rezulte ca se incadreaza in categoria I.M.M.-urilor.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (2006, 2007 si 2008). Ofertantii vor face dovada finalizarii in ultimii 3 ani a cel putin cate un contract care a avut ca obiect prestarea de servicii similare, dintre care cel putin un contract in valoare de minim 1.200.000 euro.

Se vor lua in calcul serviciile prestate in calitate de contractant unic sau asociat. In cazul asocierii se va prezenta numai partea a carei executie a revenit exclusiv in sarcina ofertantului la respectiva procedura.Ofertantii vor prezenta o declaratie pe proprie raspundere in legatura cu aceasta

2. Autorizare pentru livrarea produselor directa sau prin intermediari, de la producator

3. Locatie dedicata serviciilor de arhivare electronica

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 25.09.2009 13:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

02.10.2009 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 02.10.2009 13:00

Locul: sediul ANI

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

numai persoane autorizate ptr secrete de serviciu, imputernicite de catre operatorul economic si copie CI sau BI

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: STR. STAVROPOLEOS NR.6, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.021-310.46.41, Email: [email protected], Fax: 021-310.46.42, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

Tribunalul Municipiului Bucuresti- sectia contencios administrativ si fiscal

Adresa postala: Bd. Unirii, nr. 37, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030833, Romania, Tel.021.408.36.00, Email: [email protected]

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Directia Juridica, Control si Relatii Publice

Adresa postala: bd. Lascar Catargiu, nr. 15, sect 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010661, Romania, Tel.021.212.07.01, Email: [email protected], Fax: 021.212.07.02, Adresa internet (URL): www.integritate.eu

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

14.08.2009 10:54