Licitatie Publica - Sprijin pentru functionarea Autoritatii pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale si a Autoritatii de Management pentru Programul Operational Asistenta Tehnica

Anunt de participare numarul 63364/10.09.2008

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Economiei si Finantelor

Adresa postala: Bd.MirceaVoda, nr. 44, Intrarea C, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030669, Romania, Punct(e) de contact: Dabu Alexandra, Tel.+40 21 302 52 88, Email: [email protected], Fax: +40 21 302 52 64, Adresa internet (URL): www.mefromania.ro, www.fonduri-ue.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Sprijin pentru functionarea Autoritatii pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale si a Autoritatii de Management pentru Programul Operational Asistenta Tehnica

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: Romania

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Contractul urmareste obtinerea de asistenta de specialitate in domenii cheie de activitate pentru ACIS (managementul sistemului informatic SMIS, managementul activitatilor de comunicare, elaborarea raportarilor, furnizarea de expertiza pentru lucrarile grupurilor de lucru, pregatirea documentelor aferente reuniunilor CNC, CMC si a grupurilor de lucru etc.), precum si asigurarea elementelor logistice legate de organizarea reuniunilor CNC, CMC si a grupurilor de lucru. Servicii de organizare a reuniunilor Comitetului de Monitorizare si a altor reuniuni relevante, pregatirea materialelor, precum si definirea si contractarea altor proiecte care pot fi finantate in cadrul POAT.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

74860000-5 - Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese (Rev.1)

74142100-7-Servicii de gestionare a proiectelor altele decat pentru lucrarile de constructie (Rev.1)

74861000-2-Servicii de organizare de seminarii (Rev.1)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

1. Organizarea Comitetului National de Coordonare a Instrumentelor Structurale 4 reuniuni pentru maxim 40 de persoane;

2. Organizarea Comitetului de Management pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale 12 reuniuni pentru maxim 15 de persoane;

3. Organizarea grupurilor de lucru in cadrul Comitetului de Management pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale 8 reuniuni;

4. Asistenta tehnica pentru sprijin in realizarea activitatilor specifice ale ACIS;5. Organizarea Comitetului de Monitorizare POAT 2 reuniuni pentru maxim 35 de persoane;

6. Organizarea Comitetului de Coordonare al POAT 4 reuniuni pentru maxim 20 de persoane;

7. Organizarea Conferintei anuale a POAT 1 reuniune pentru maxim 100 de persoane;8. Pregatirea materialelor informative referitoare la POAT si implementarea asistentei tehnice in Romania;

9. Sprijin in definirea si contractarea altor proiecte care pot fi finantate in cadrul POAT.

Valoarea estimata fara TVA: 5, 208, 729RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantia de participare: 43.680 LEI, echivalentul a 12.000 euro fara TVAGarantia de buna executie: - 10% din valoarea contractului de achizitie publica de servicii, in lei fara TVA

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Finantarea contractului este asigurata din Bugetul de Stat pe anul 2008Modalitati de plata conform clauzelor contractuale

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Acord de asociere legalizat pentru oferta castigatoare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180 si la art.181 din OUG 34/2006 cu mod. si compl. ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie publica.

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte nume complet, sediul, persoanele autorizate/administratori;2.Adresa de la Curtea Districtuala/Instanta Competenta/Agentie Guvernamentala unde isi are sediul compania/sucursala sau echivalent din care sa rezule ca operatorul economic nu este in insolventa/faliment/aranjament cu creditorii;

3.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent. Certificatul trebuie sa fie valabil la data deschiderii ofertelor.

4.Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor.5.Certificat pentru plata CAS (pentru statele in care autoritatile fiscale colecteaza si CAS) valabil la data deschiderii ofertelor.

6.Cazier judiciar pentru administrator(i) asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator precum si pentru persoana imputernicita (unde este cazul) ce semneaza declartia referitoare la art.180 si art.181.

7.Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil).

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

2.2.1 Urmatoarele criterii de selectie vor fi aplicate candidatilor. In cazul ofertelor depuse de o Asociere (grup de operatori economici), aceste criterii de selectie vor fi aplicate Asocierii ca intreg:

2.2.1.1 Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna)trebuie sa fie pozitiva pe ultimii trei ani financiari incheiati (2005, 2006, 2007).

2.2.1.2 Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani financiari incheiati (2005, 2006, 2007).2.2.2 Neindeplinirea criteriilor de selectie prevazute la punctele 2.2.1.1 si 2.2.1.2 va duce la excluderea candidatului.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

2.2.1.1 Sa fie pozitiva2.2.1.2 Sa fie cel putin 1 milion euro

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

2.3.1 Urmatoarele criterii de selectie vor fi aplicate candidatilor. In cazul ofertelor depuse de o Asociere (grup de operatori economici), aceste criterii de selectie vor fi aplicate Asocierii ca intreg:

2.3.1.1 Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani2.3.1.2 Informatii privind calificarile si experienta profesionala a expertilor-cheie din cadrul echipei de proiect

2.3.2 Neindeplinirea criteriilor de selectie prevazute la punctele 2.3.1.1 va cauza excluderea candidatului.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

2.3.1.1 Ofertantul (operatorul economic sau membrii asocierii impreuna) a finalizat, in ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, cel putin 2 proiecte de prestari servicii de organizare expozitii, targuri si congrese, la care participarea acestuia sa fie in valoare de cel putin echivalentul in lei a 400.000 euro2.3.1.2 Expertii-cheie propusi in echipa de proiect detin: - studii universitare absolvite cu diploma de licenta in domeniul juridic, economic, administratie publica, stiinte sociale, relatii publice, comunicare, jurnalism sau orice combinatie a acestora pentru toti expertii cheie propusi;

- cunostinte avansate de limba romana pentru unul dintre expertii-cheie propusi;

- cunostinte avansate de limba engleza sau franceza pentru doi dintre expertii-cheie propusi;

- experienta in coordonarea generala a cel putin unei echipe pentru expertul-cheie propus pentru pozitia de lider de proiect- experienta profesionala in 5 proiecte finantate din fonduri europene nerambursabile adresate sectorului administratie publica;

- experienta in 2 proiecte cu componenta de intarire a capacitatii administrative- experienta in 2 proiecte cu componenta de management si monitorizare a fondurilor europene nerambursabile- experienta in 3 proiecte cu componenta de organizare de evenimente.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Propunere tehnica

49%

Descriere:

2.

Propunere financiara

51%

Descriere:

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 24.10.2008 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

27.10.2008 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 27.10.2008 11:00

Locul: Bd.MirceaVoda, nr. 44, Intrarea C, Sector 3.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Comisia de evaluare si persoanele imputernicite sa asiste la desfacerea ofertelor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul Operational Asistenta Tehnica finantat din Fondul European de Dezvoltare regionala

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, Nr.6, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.(+4) 021 310.46.41, Email: [email protected], Fax: (+4) 021 310.46.42, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro/

Organism competent pentru procedurile de mediere

Curtea de Apel Bucuresti

Adresa postala: Splaiul Independentei nr. 5, sector 4, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050091, Romania, Tel.(+4) 021 319 51 76, Adresa internet (URL): http: //portal.just.ro/InstantaOrganizare

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Conform art. 272 alin. 2 si art. 280 alin. 5 din O.U.G. 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Ministerul Economiei si Finantelor Autoritatea de Management pentru Programul Operational Asistenta Tehnica, Serviciul de Implementare

Adresa postala: Bd. Mircea Voda, nr. 44, intrarea C, Sector 3, Bucuresti, Romania, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030664, Romania, Tel.(+4) 021 302 53 32, Email: [email protected], Fax: (+4) 021 302 52 64, Adresa internet (URL): www.mefromania.ro / www.fonduri-ue.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

09.09.2008 15:22