Licitatie Publica - Strategia de marketing pentru dezvoltarea turistica turistica a zonei de parteneriat transfrontaliere, in cadrul proiectului,,Perle medievale-Hotin,Soroca,Suceava-Mejekss"

Anunt de participare numarul 140959/05.12.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Primaria municipiului Suceava

Adresa postala: B-dul 1 Mai, nr. 5A, Localitatea: Suceava, Cod postal: 720224, Romania, Punct(e) de contact: Dan Dura, Eugen Ignat, Tel. +40 230212696, In atentia: Dan Dura , Eugen Ignat, Email: [email protected], [email protected], Fax: +40 230520593, Adresa internet (URL): www.primariasv.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Strategia de marketing pentru dezvoltarea turistica turistica a zonei de parteneriat transfrontaliere, in cadrul proiectului, ,Perle medievale-Hotin, Soroca, Suceava-Mejekss"

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

11 - Servicii de consultanta in management si servicii conexe

Locul principal de prestare: Primaria Municipiului Suceava

Codul NUTS: RO215 - Suceava

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectul contractului il constituie elaborarea unei strategii de marketingdedezvoltare turistica pentru zona de parteneriat transfrontalier si a cetatilor medievale: Hotin , Soroca, Suceava in cadrul proiectului , , Perle medievale - Hotin, Soroca, Suceava"/ Medieval Jewlleries: Khotyn, Soroca, Suceava - Mejekss", MIS ETC :1098

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79400000-8 - Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de consultanta in vederea elaborarii unei strategii de marketing in cadrul proiectului , , Perle medievale - Hotin, Soroca, Suceava"/ Medieval Jewlleries: Khotyn, Soroca, Suceava - Mejekss", MIS ETC :1098

Valoarea estimata fara TVA: 72, 581RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

4 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Valoare garantie participare: 1451, 62 lei. Garantia de participare va fi constituita in conditiile art. 86 alin. (1) din HG 925/2006 - Cont depunere garantie: RO05TREZ5915006XXX000186, deschis la Trezoreria municipiului Suceava, cod fiscal 4244792; Termenul de valabilitate: 120 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor; Garantia de participare se poate constitui si prin depunerea sumei la caseria autoritatii. - Instrumentul de garantare trebuie sa prevada in mod obligatoriu ca ofertantul va pierde suma de 725, 81 lei din garantia de participare, in cazul in care se incadreaza in situatia descrisa la art. 278^1 din OUG nr. 34/2006; In cazul in care ofertantul va constitui garantia de participare ca fiind IMM, aceasta va fi insotita de declaratie pe proprie raspundere(Anexa 2 sau Anexa 3) - prezentata in original;

- In cazul unei asocieri, daca se doreste sa se beneficieze de prevederile art. 16, alin. (2) din Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, atunci fiecare membru al asocierii trebuie sa faca dovada ca este IMM . Se va prezenta in original Anexa 2 sau Anexa 3 completata de fiecare asociat, dupa caz. Dovada platii garantiei de participare va fi prezentata in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor de catre reprezentantul imputernicit al ofertantului sau va fi introdusa in oferta, alaturi de cele trei plicuri: 1 original si 2 copii. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in euro se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din pretul contractului fara TVA si se va constitui, in conformitate cu prevederile art. 89 alin. (2) din HG nr. 925/2006 - garantia de buna executie se poate constitui in oricare dintre formelel prevazute la art. 90 alin. ( 1) din HG 925/2006 - daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui in conditiile art. 90, alin ( 3 ) din HG 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Buget local - 15.27% contributie (Fonduri europene) ENPI CBC - 84.23%

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1). Declaratie privind neincadrarea in art. 180, 181, 69^1 din OUG 34/2006- completare Formular 12A, 12 B, Formular 69^1, astfel:

- Completare Formular 12 A, prezentat in original. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular;Fiecare ofertant / ofertant asociat/ tert sustinator este obligat sa prezinte Formularul 12A in original

- Completare Formular 12B, prezentat in original. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular;Fiecare ofertant / ofertant asociat/ este obligat sa prezinte Formularul 12B in original iar iar tertul sustinator este obligat sa prezinte Formularul 12B ?TERT, in original.

Formularul 12B va fi insotit de certificate de atestare fiscala, astfel:

- Pentru persoane fizice / juridice romane: Certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare (formulare tip emise de Primariile de care apartine si de DGFP teritoriala) - prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.

- Pentru persoane fizice / juridice straine: documente edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget, in conformitate cu prevederile legale ale tarii in care este stabilit - prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.NOTA. Din documentele prezentate trebuie sa rezulte faptul ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.- Completare Formular 69^1 ? prezentat in original.Fiecare ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator este obligat sa prezinte

acest formular. In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: - Ion Lungu ? primar- Ovidiu Doroftei ? viceprimar

- Gavril Varvara ? viceprimar;

- Ioan Ciutac ? secretar municipiu.

- Elisabeta Vaideanu, director executiv- Carmen Cordus, sef Serviciu Contabilitate

- Mihaela Siriteanu, viza control financiar preventiv propriu

- Mirela Sofian, viza control financiar preventiv propriuMembrii comisiei de evaluare:

- Dan Dura, Sef Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare- Camelia Damian, sef Serviciu Patrimoniu

- Mihaela Olariu, consilier Serviciul contencios administrativ

- Razvan Marcu, consilier Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare

- Cezar Olariu, consilier Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare

- Gabriela Lazar, consilier Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare

- Anca Zama, consilier Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare- Mihaela Gramada, consilier Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare

- Eugen Ignat, consilier Compartimentul achizitii publiceMembri de rezerva:

- Narciza Nenec, consilier Serviciu Integrare Europeana si Strategii de Dezvoltare

- Ana Vasiliu, consilier Serviciul Contencios administrativ

- Rodica Mihalescul, consilier Compartimentul achizitii publice.

In conformitate cu HCL 116/21.06.2012 coroborat cu HCL nr. 121/12.07.2012 si HCL nr. 122/12.07.2012 consilierii din componenta Consiliului local al municipiului Suceava sunt : ARAMESCU ADRIAN, BARBA NICULAI, BRADATAN TIBERIUS MARIUS, CIOBANU ?TIMOFI ADRIAN, CIRLAN LIVIU, CRETU SILVIU ? CRISTINEL, DONTU OVIDIU ? LIVIU, DOROFTEI OVIDIU, GIRIGAN EUGEN, GROSAR ALEXANDRU - CORNEL , HARSOVSCHI LUCIAN, MOCANU VASILE, MONACU VASILE, ONOFREI ? RAILEANU GHEORGHE, PADURARU ANDREI ? GEORGE, ROIBU MARCEL ? DAN, RUSU PAUL, SEREDENCIUC VIOREL, SFECLA GENILONI, TATARANU COSTEL, UNGURIAN DANIEL, VIRVARA GAVRIL, VORNICU CORNELIU2). Certificat de participare cu oferta independenta - Completare Formular 314, prezentat in original.3). Declaratie privind calitatea de participant la procedura-Completare Formular 12C, prezentat in original. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular. Ofertantul va prezenta documente din care sa reiasa ca obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte aceste documente.Nota: Autoritatea contractanta poate solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentelor in original/copie legalizata.Cerinte: A). Persoane juridice romane: 1). Certificat constatator emis de ONRC, informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor . Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea " conform cu originalul".B). Persoane fizice romane1). Documente edificatoare, eliberate cu maxim 30 de zile inainte de data de depunerea ofertei, din care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea " conform cu originalul".C).Persoane juridice /fizice straine1). Documente, in termen de valabilitate, care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care este stabilit. Documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii generale despre ofertant cu mentionarea cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani. Cifra de afaceri globale in ultimii trei ani in domeniul de activitate aferent obiectului contractului sa fie de minim 140000 RON.

Completare Formularul 2 ? se va prezenta in original, cu mentionarea cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular. In cazul persoanelor juridice/fizice straine, la calculul cifrei de afaceri globale anuale se va lua in considerare cursul euro mediu anual practicat de BNR pentru anul respectiv. Se vor lua in calcul urmatoarele cursuri: 2009:1 Euro = 4, 2373 RON; 2010:1 Euro = 4, 2099 RON; 2011:1Euro = 4, 2379 RON. Ofertantii

care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro in RON, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a tarii respective in care s-a facut inregistrarea si va specifica ratele utilizate in oferta depusa

Copie certificata dupa ultimul bilant contabil, inregistrata si vizata de organele competente

Capacitatea ec. si fin. a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea

unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice

existente intre ofertant si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul isi

demonstreaza sit. ec. si fin. invocand sustinerea acordata din partea unui

tert, in conf. cu prev. art.186?alin.1 din OUG 34/2006, de catre o alta persoana

- prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele fin. invocate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1).Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani- Formular 12 E.

2).Experienta similara. Prezentarea unui numar de maxim 2 (doua ) contracte

in valoare cumulata de cel putin 70000lei fara TVA, care sa confirme prestarea in ultimii 3 ani de servicii similare(strategii/planuri de marketing ).Pentru contractul/contractele similare se va prezenta: Formularul B4(continand valori, perioade de prestare , beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati,

- prezentarea unor certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, conform art.188, alin(2)lit.a) din OUG34/2006.

recomandare/recomandari semnate de benef. contractului/contractelor(in copie lizibila cu mentiunea "conform cu

originalul")a act. adit. la acestea(dupa caz), a recomand. din partea benef.(form. F8) din care sa reiasa modul de indeplinire si stadiul de executie, precum si a doc. constatator( daca este un contract finalizat).In cazul unei asocieri, experienta similara va fi indeplinita prin cum

3)Asigurarea de personal responsabil de indeplinirea contractului.

Echipa desemnata in derularea contractului va cuprinde personalul direct implicat si responsabil de indeplinirea contractului si poate fi dimensionata liber de catre ofertant,

astfel incat cerintele caietului de sarcini sa fie integral indeplinite. Echipa va

include obligatoriu urmatoarele functii:

-Expert cheie 1-lider/ manager proiect: studii superioare de lunga durata cu diploma de licenta, certificat de calificare manager proiect, COR 241101, recunoscut CNFPA sau

echivalent , cu experienta relevanta in cel putin un proiect similar-Expert cheie 2-expert marketing: studii superioare cu diploma de licenta, certificat de calificare profesionala in domeniul marketinguluiCOR 243103 sau 243203, recunoscut CNFPA sau echivalent , cu experienta relevanta in cel putin un proiect similar.Ofertantul va prezenta, alaturi de Formularul 12J, pentru fiecare persoana, CV-ul( formular F12 in original) si formularul F13 in orig.

4) Organigrama echipei care va fi implicata in derularea contractului, cu specificarea numelor si a pozitiilor personalului in cadrul acestei echipe

5)Declaratie privind echipamentele tehnice, utilajele, instalatii de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de serviciiSe vor prezenta, in copie lizibila cu

mentiunea "conform cu originalul", documente care atesta detinerea(dotarea

proprie/inchirierea sau alte forme de punere la dispozitie

6)Informatii privind partea de contract pe care operatorul economic are

intentia sa o subcontracteze ? se va completa, daca este cazul, Formularul

12 G-prezentat in original si Acordurile de subcontractare incheiate cu

fiecare subcontractant - Anexa 6(in original).

7)In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau

profesionala invocand si sustinerea acordata, atunci acesta are obligatia de

a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament

ferm, in forma autentica, al persoanei respective, prin care aceasta confirma

faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele invocate.

- Se va prezenta un angajament ferm in forma autentica

8)In cazul in care sustinerea tertului se refera la indeplinirea unor cerinte privind experienta similara, reflectata prin prezentarea unor liste de servicii, atunci angajamentul ferm trebuie sa garanteze faptul ca in cazul in care contractantul intampina dificultati, sustinatorul urmeaza sa se implice direct pentru finalizarea contractului.

- Se va prezenta un angajament ferm in forma autentica

Documente/certificate emise de organisme independente acreditate, prin care se atesta respectarea de catre ofertant a standardelor de asigurare a calitatii pentru activitati ce implica serviciile de consultanta in cauza conform SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 21.12.2012 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

27.12.2012 09:30

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

120zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 27.12.2012 11:00

Locul: Primaria Municipiului Suceava, B-ul 1 Mai nr.5A

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Proiectul , , Perle medievale: Hotin, Soroca, Suceava"/ , , Medieval Jewelleries : Khotyn, Soroca, Suceava-Mejeks" MIS ETC: 1098 finantat prin Programul Operational Comun ENPI CBC -Romania - Ucraina - Republica Moldova 2007-2013

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Altul (Programul Operational Comun ENPI CBC)

VI.3) Alte informatii

Documentele minime de calificare solicitate, trebuie prezentate in oferte, altfel oferta va fi respinsa (exceptie, situatia fiind art.11, alin. 4 din HG 925). Nu se admit completari cu documente dupa inceperea sedintei de deschidere.Ofertantul poate sa depuna o declaratie pe proprie raspundere semnata de catre reprezentantul sau legal prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte-inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea (art. 11, alin. 4 si 5 din HG 925/2006).In conformitate cu art. 189 din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are dreptul de a verifica/controla - direct sau prin intermediul unei autoritati competente apartinand statului in care operatorul economic este stabilit si cu conditia acordului acestei autoritati - capacitatea tehnica a prestatorului, metodele de studiu si cercetare utilizate, precum si masurile aplicate pentru controlul calitatii.Ofertantii incadrati ca IMM beneficiaza de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri si garantiile cerute. Daca oferta este depusa de un grup de agenti economici asociati, pentru a beneficia de prevederile Legii 346/2004, fiecare membru al asocierii va trebui sa seincadreze in categoria IMM-urilor. Daca mai multi operatori economici prezinta oferte egale, cu pretul cel mai scazut, se va solicita reofertarea propunerii financiare, in plic inchis, pana la departajare.In cazul depunerii unei oferte comune, daca aceasta este declarata castigatoare, se va prezenta Acordul de asociere legalizat la notariat inainte de semnarea contractului.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Primaria municipiului Suceava-Serviciul contencios Administrativ, juridic

Adresa postala: B-dul 1Mai nr.5A, Localitatea: Suceava, Cod postal: 720224, Romania, Tel. +40 230212696, Fax: +40 230520593, Adresa internet (URL): www.primariasv.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

05.12.2012 09:53