Licitatie Publica - Tonere pentru imprimante laser/faxuri

Anunt de participare numarul 139933/24.10.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR

Adresa postala: Piata Revolutiei nr. 1 A, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 10086, Romania, Punct(e) de contact: Directia Administrare si Achizitii pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei , str. Leaota nr. 2A, sector 6, Tel. +40 0214301925, In atentia: Daniel POPA, Email: [email protected], Fax: +40 0213165577, Adresa internet (URL): www.mai.gov.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Ordine si siguranta publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Tonere pentru imprimante laser/faxuri

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: M.A.I.- Directia Administrare si Achizitii pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei, str. Leaota nr. 2A, sector 6

Codul NUTS: RO - ROMANIA

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Da

Cu reluarea competitiei in SEAP: Nu

Acord-cadru cu 3 agenti economici

Durata acordului-cadru: 3 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 7, 338.72 si 550, 063.5RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Frecventa incheierii contractelor subsecvente poate fi lunara, in functie de necesarul de tonere si alocarile bugetare ale Autoritatii contractante.Elementele care fac obiectul reofertarii la reluarea competitiei cu semnatarii ac.-cadru, pt atrib. contractelor subsecvente ulterioare, in functie de necesitatile si alocarile bugetare: tipul si cantit produsului, specific tehnice si vloarea estimata

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitie produse necesare asigurarii conditiilor optime de desfasurare a activitatii DGMO ? alegeri parlamentare 2012

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30125110-5 - Toner pentru imprimantele laser/faxuri (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Estimari ale cantitatilor minime si maxime la acordul-cadru, minim 5 ? maxim 1050, conform anexei 1 la Caietul de sarcini.

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent, minim 5 ? maxim 300.

Nota: Pentru cantitatea maxima estimata a acordului-cadru se vor elabora si evalua ofertele. Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona cantitatea maxima estimata a acordului-cadru;

In cadrul prezentei proceduri se va incheia si primul contract subsecvent, ce cuprinde conform anexei 1 la Caietul de sarcini, urmatoarele:

Kit tonere pentru imprimanta Xerox7232 compus din: Toner negru cod 006R01319, Toner C cod 006R01273, Toner M cod 006R01272, Toner Y cod 006R01271 ? cant. 1/set ? valoare 1, 209.68 lei;

Toner pentru imprimanta Lexmark T640 - cant. 4/buc - valoare 6, 129.04 lei;

Valoare estimata lei, fara tva, minim/maxim la acordul-cadru - Toner pentru imprimante laser/faxuri ? minim 7, 338.72 lei ? maxim 550.063, 50 lei.

Nota: Valoarea maxima a intervalului reprezinta valoarea maxima estimata a acordului-cadru pentru care se vor elabora si evalua efertele, fara posibilitatea suplimentarii fondurilor. Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona produse astfel incat sa acopere valoarea maxima a acordului-cadru.

Valoarea estimata fara TVA: intre 7, 338.72 si 550, 063.5RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

3 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare a acordului-cadru, este de: 11.001 lei, pentru IMM 50%.In cazul respingerii, unei eventuale contestatii ca nefondata, de catre CNSC, suma ce se va retine in conditiile prevazute de art. 278^1 alin.(1) din O.U.G. nr. 34/2006, este de 4.330, 06 lei.Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu cea a ofertelor, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.Modul de constituire a garantiei pentru participare: - prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in original, in conformitate cu Formularul nr. 12.- in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, se vor folosi urmatoarele: RO86TREZ7005005XXX000168, Cont deschis la Directia de Trezoreriea municipiului Bucuresti, Cod Fiscal 4267095.Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din H.G. nr. 925/2006.Ofertele care nu sunt insotite, la data deschiderii de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor. Garantia de buna executie se va solicita la incheierea contractului subsecvent. Cuantumul acesteia va fi de 10% (respectiv 5% pentru IMM) din pretul contractului subsecvent, fara T.V.A.Garantia de buna executie se va constitui in conditiile art. 90 din H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare si modificat conform H.G. nr. 1045/2011: - prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in original.- prin virament bancar, se face in contul: RO86TREZ7005005XXX000168, Cont deschis la D.T.M.B, Cod Fiscal 4267095.Daca operatorul economic este IMM, pentru a putea beneficia de prevederile L.346/2004, art.16, alin.2, acesta va depune atasat dovezii de constituire a garantiei de buna executie declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei nr.1 din L.346/2004, care sa ateste incadrarea ca IMM.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Note: Toate certificatele/documentele/formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul" si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele si prenumele persoanei semnatare.In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile / formularele solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic (lider, asociat, subcontractor), se va atasa o imputernicire pentru acesta, conform Formularului nr. 1.Cerinta nr. 1 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare; se va completaFormularulnr. 2 depus in original (lider, asociat, tert).Cerinta nr. 2 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006.

Operatorul economic (lider, asociat, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 3.

Nota: In cazul tertului sustinator Formularul nr. 3 se va completa numai cu literele a, c^1 si d.Certificat de atestare fiscala eliberat, in luna anterioara depunerii ofertei, de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care trebuie sa reiasa obligatiile exigibile la data de 25 a lunii anterioare eliberarii acestuia (in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?).Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale eliberat in luna anterioara depunerii ofertei, din care trebuie sa reiasa obligatiile exigibile catre bugetul local la data eliberarii acestuia (in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?).Cerinta nr. 3 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularulnr. 4.Certificatul se va prezenta in original si se solicita conform Ordinului A.N.R.M.A.P. nr. 314/12.10.2010.Cerinta nr. 4 -Declaratie privind evitarea conflictului de interese

Operatorul economic (lider, asociat, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 5, privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/ 2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare.Persoanele cu functii de decizie: Ion Stoica, Danut Tudor, Stelica Dragulin, Mihai Badescu, Marian Raducu, Romica Marinescu, Emil Lungu. Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori si ca societatea are ca obiect de activitate prestarea serviciilor/furnizarea produselor de natura celor ce fac obiectul achizitiei.Daca, initial, a fost prezentata o copie a certificatului constatator/ documentelor edificatoare, in cazul in care ofertantul este clasat pe primul loc, la solicitarea Autoritatii contractante, in etapa de evaluare, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, acesta trebuie sa prezinte originalul/copia legalizata a documentelor, in terme de 3 zile de la primirea solicitarii.

Persoane juridice/fizice straine. Documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident.Note: Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii subcontractanti si/sau de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori;In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.Documentele vor fi prezentate in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul? si traducere autorizata si legalizata in limba romana.In cazul depunerii documentelor in copie simpla autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresata ulterior ofertantilor in cauza.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1Informatii generale privindsituatia economica si financiara.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Informatii privind asocierea. In cazul in care oferta va fi depusa in asociere se vor prezenta urmatoarele documente:

- Lista cuprinzand asociatii.

- Acord sau o scrisoare preliminara de asociere.

- Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului.

Cerinta nr. 2

Informatii privind subcontractantii. In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va prezenta un document in acest sens.

Cerinta nr. 3

Prezentarea de Mostre pentru produsele contractului subsecvent.Mostrele pentru fiecare produs ofertat vor fi prezentate in ambalajul care urmeaza a fi livrat, marcat si sigilat de catre fiecare operator economic conform legislatiei in vigoare.

Mostrele nu se vor desigila in situa?ia in care acestea sunt originale ? OEM ? ?i operatorul economic prezinta documente in acest sens.Predarea mostrelor se va efectua, pe baza de document justificativ, confirmat de primire de catre autoritatea contractanta, Directia Administrare si Achizitii pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei.

NOTA: 1. Documentul justificativ privind predarea mostrelor va fi prezentat la sedinta de deschidere a ofertelor.2. Neprezentarea de mostre, pana la data limita de depunere a ofertelor, are drept consecinta respingerea ofertei ca inacceptabila.

Standarde de asigurare a calitatii. Se va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca aceasta are implementat si mentine, conformISO 9001, un sistem de management al calitatii.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 09.11.2012 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

12.11.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 12.11.2012 10:30

Locul: M.A.I. - D.A.A.C.T.I. - str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Fiecare operator economic poate desemna maxim 2 persoane ce vor fi autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

1. Intrucat modalitatea de atribuire este acord-cadru cu 3 (trei) operatori economici, in cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe unul din primele 3 (trei) locuri ale clasamentului, prezinta acelasi pret, Autoritatea contractanta va solicita ofertantilor cu preturi egale, o noua propunere financiara in plic inchis, a carei valoare nu trebuie imbunatatita decat pana la nivelul pretuluioferta de operatorul clasat pe locul anterior.2. La reluarea competitiei, Autoritatea contractanta va invita numai semnatarii acordului-cadru sa prezinte oferte noi, in functie de necesitatile acesteia . Contractul subsecvent va fi atribuit castigatorului desemnat in urma acestei competitii, pe baza criteriului de atribuire mentionat in prezenta documentatie.3. Durata acordului cadru este de 3 luni, dar nu mai tarziu de 31 Decembrie 2012.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Contestatiile se pot depune in 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, in conditiile prezentei ordonante de urgenta, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal, conform art. 256^2 din OUG 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

M.A.I. - Directia Generala Juridica

Adresa postala: P-ta Revolutiei nr. 1A, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010086, Romania, Tel. +40 0213037080, Email: [email protected], Fax: +40 0213112052

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

23.10.2012 14:59