Licitatie Publica - ULEIURI PENTRU COMPRESOARE

Anunt de participare (utilitati) numarul 145273/27.07.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A.

Adresa postala: SISGN PLOIESTI, STR. GHE. GR. CANTACUZINO, NR. 184, Localitatea: PLOIESTI, Cod postal: 100492, Romania, Punct(e) de contact: Madalina Moise, Tel. +40 244503076, Email: [email protected], Fax: +40 244545230, Adresa internet (URL): www.romgaz.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

SOCIETATE NATIONALA

Activitate (activitati)

- Prospectare ?i extragere a gazului ?i petrolului

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

ULEIURI PENTRU COMPRESOARE

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: SARMASEL, BUTIMANU, URZICENI, BALACEANCA

Codul NUTS: RO316 - Prahova

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 24 luni

Valoarea estimata fara TVA: 2, 311, 000RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Frecventa contractelor subsecvente va fi anuala. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi atribuit este :1155500 lei

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

FURNIZARE PRODUSE?ULEIURI PENTRU COMPRESOARE?

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

09211200-3 - Uleiuri pentru compresoare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform caietului de sarcini publicat pe SEAP

Estimarea cantitatilor minime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru :

Lotul 1:125.000 ltr

Lotul 2:32.400 ltr

Lotul 3:2.600 ltr

Lotul 4:6.000 ltr

Estimarea cantitatilor maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru:

Lotul 1:250.000 ltr

Lotul 2:64.800 ltr

Lotul 3:5.200 ltr

Lotul 4:12.000 ltr

Estimarea cantitatilor minime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru:

Lotul 1:125.000 ltr

Lotul 2:32.400 ltr

Lotul 3:2.600 ltr

Lotul 4:6.000 ltr

Estimarea cantitatilor maxime care ar putea fi solicitate pe durata intrtegului acord-cadru:

Lotul 1:250.000 ltr

Lotul 2:64.800 ltr

Lotul 3:5.200 ltr

Lotul 4:12.000 ltr

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi atribuit este :

Lotul 1:750.000 lei

Lotul 2:178.200 lei

Lotul 3:14.300 lei

Lotul 4:213.000 lei

Valoarea estimata fara TVA: 2, 311, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

? Cuantumul garantiei de participare este 23110lei dupa cum urmeaza: pentru lotul 1 ? 15000 lei, pentru lotul 2 - 3564 lei, pentru lotul 3 ? 286 lei, pentru lotul 4- 4260 lei? Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.? Forma de constituire a garantiei de participare: - virament bancar in contul RO 74RNCB0205044860130001deschis la BCR PLOIESTI , Beneficiar: SISGN PLOIESTI;

- se prezinta O.P. confirmat debanca emitenta - copia documentului, sau- instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezintain original, in cuantumul si pentru perioada de valabilitate prevazuta mai sus. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa conditionat sau neconditionat conform prevederilor art.86 aliniat (3) din HG 925/2006 cu toate modificarile si completarile ulterioareSe va completa Formularul 1.Conversia valorilor se va face la cursul mediu anual lei/euro comunicat de BNR, inainte cu 10 zile de data limita de depunere a ofertelor.? Garantia trebuie sa fie irevocabila.Nota: Garantia de participare se va returna de catre autoritatea contractanta conform cu prevederile art. 88 din HG 925/2006, corelat cu art. 2781 alin. (2) din OUG 34/2006 cu toate modificarile si completarile ulterioare.Ofertantul va depune in acest sens o adresa de solicitareprivind restituirea acesteia, insotita de o copie a documentului de constituire.In masura in care Consiliul respinge o contestatie, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare, sumele de : pentru lotul 1 ? 5279, 999 lei, pentru lotul 2 - 3564 lei, pentru lotul 3 ? 0 lei, pentru lotul 4- 4205, 999 lei conform art. 278¹ din O.U.G. 34/2006.Nota: Documentele emise in alta limba, trebuie sa fie insotite de traducerea autorizatain limba romana Cuantumul garantiei de buna executie a contractului subsecvent de furnizarereprezinta 5% din valoarea contractului, fara T.V.A.Modul de constituire a garantiei de buna executie este sub forma: - unui instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract subsecvent. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa conditionat sau neconditionat conform prevederilor art. 90 aliniat (1) din HG 925/2006 cutoate modificarile si completarile ulterioaresau-retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.Contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul creat nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5% din pretul contractului subsecvent conform art. 90, al. 3 din H.G. 925/2006 cu modificarile si copletarile ulterioare. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului.Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract, conf. art 91 din H.G. 925/2006 cu modificarile si copletarile ulterioare. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie autoritatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost respectate. Se va completa Formularul 2 .Modalitatea de restituire a garantiei de buna executie: Autoritatea contractanta are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie in conformitate cu prevederile art. 92 aliniat (1) din HG.925/2006

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

SURSE PROPRII

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1) Declaratie pe propria raspundere, in temeiul art.180 din OUG 34/2006 Se va completa Formularul 3.

Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului din prezentaprocedura.

2) Declaratie pe proprie raspundere, in temeiul art.181 din OUG 34/2006 Se va completa Formularul 4.;

Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului din prezentaprocedura.

3) Declaratie pe proprie raspundere, in temeiul art.69^1(evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Persoane cu functie de decizie din cadrul institutiei implicati in procedura de achizitie: - dl. Virgil Marius Metea - Director General SNGN Romgaz SA;

- dl. Lucian Birsan - Director Departament Tehnic-Achizitii SNGN Romgaz SA;

-dl. Vasile Carstea - Director SNGN Romgaz S.A. S.I.S.G.N. Ploiesti;

- dna. Elena Stanciu ? Director Economic SNGN Romgaz S.A. S.I.S.G.N. Ploiesti -

- dl. Scarlatescu Virgil ? presedinte comisie evaluare - Director Comercial SNGN Romgaz S.A. S.I.S.G.N. Ploiesti;

-dna. Moise Madalina ? membru comisie de evaluare - Sef Serviciu Contracte SNGN Romgaz S.A. S.I.S.G.N. Ploiesti;

-dra. Cimpoeru Gabriela ? economist Serviciu Contracte S.N.G.N. ROMGAZ S.A. S.I.S.G.N. Ploiesti;

-dl. Parvu Laurentiu ? membru comisie de evaluare - Sef Serviciu Achizitii SNGN Romgaz S.A. S.I.S.G.N. Ploiesti

- dl. Dragulin Nicolae - membru comisie de evaluare ? Sef Birou Juridic SNGN Romgaz S.A. S.I.S.G.N. Ploiesti;

- dna. Panait Daniela - membru comisie de evaluare - economist Serviciul Contabilitate SNGN Romgaz S.A. S.I.S.G.N. Ploiesti Se va completa Formularul 5;

Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 69^1din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului din prezentaprocedura.

Se va prezenta atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator

4) Certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor exigibile la plata catre bugetele componente ale bugetului general consolidat al statului (copie lizibila certificata ?conform cu originalul?, semnata si stampilata ) Din certificatul mentionat la punctul 4) trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazuttermenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.

5) Declaratie pe propria raspundere, conform Ordin nr. 314 din 12 octombrie 2010, publicatin Monitorul Oficialnr. 701 din 20 octombrie 2010, privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cuoferta independenta Fiecare ofertant va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care se certifica faptul ca participarea la respectiva procedura este facuta in concordanta cu regulile de concurenta.Se va completa Formularul 6: ??Certificat de participare la procedura cu oferta independenta?.

6) Fisa de informatii generaleSe va completa Formularul 7 - Fisa de informatii generale ;

Operatorul economic va prezenta documente pentru sustinerea indeplinirii cerintei de calificare

Documentele emise in alta limba, trebuie sa fie insotite de traducerea autorizatain limba romana.

Nu se solicita cifra de afaceri. 1)Persoane juridice /fizice romaneCerinte obligatorii: ? Persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator emis de ONRC in baza Legii nr.26/1990, (doc. in original sau copie lizibila certificata?conform cu originalul?semnata si stampilata), din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.Ofertantul clasat pe primul loc, va prezenta certificatul ONRC in original sau copie legalizata

2)Persoane juridice /fizice straine ? Persoane juridice /fizice straine:

Documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.Documentele emise in alta limba, trebuie sa fie insotite de traducerea autorizatain limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1)Lista a principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Se impune ca operatorii economici sa fi fost parte contractanta a cel putin unui contract, demonstrarea experientei similare facandu-se prin certificate/ documente semnate de autoritate sau de catre clientul beneficiar, conform art. 188, al. 1, din OUG 34/2006 care sa confirme livrarea de produse similare in bune conditii cuo valoare egala sau mai mare decat 750.000 lei pentru lotul 1, 178.200 lei pentru lotul 2, 14.300 lei pentru lotul 3, 213.000 lei pentru lotul 4 .Pentru echivalenta lei/euro se va tine cont de cursul mediu anual lei/euro comunicatde BNR

Modalitatea de indeplinire

Seva completa Formularul 8.

2) Informatii privind Angajamentul ferm al tertului sustinator - In cazul in care pentru indeplinirea contractului ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea unei alte persoane (indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant/candidat si persoana respectiva), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, in original, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate . In acest caz persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, avand obligatia de a prezenta declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 si 181-lit. a, c¹ si d din OUG 34/2006 si Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 conform legii 279/2011, art. 19, 20.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa Formularul 9.

3. Pentru testare si analiza de laborator, ofertantii vor prezenta obligatoriu pana la data limita de depunere aofertelor mostre, 2 litri din uleiul ofertat.

Modalitatea de indeplinire

Se va prezenta cate o mostra pentru fiecare lot

Documentele emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului calitatii ISO 9001 sau echivalent, valabile la data limita de depunere a ofertelor

Modalitatea de indeplinire

Se va prezenta copia certificatului ISO 9001 sau certificat echivalent emis de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

1.Elementele ofertei care vor face obiectul procesului repetitiv de ofertare, cu conditia ca respectivele elemente sa fie cuantificabile si sa poata fi exprimate in cifre sau procente: Pretul.2. Informatiile la care vor avea acces ofertantii in cursul licitatiei electronice sunt : - ofertantii pot vedea cea mai buna oferta: NU -ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie: NU3.Numarul de runde ale licitatiei electronice :1 (una);4.Licitatia electronica va incepe la 2 (doua ) zile lucratoare de la transmiterea invitatiei la adresa de posta electronica (e-mail)inregistrata in sistem ca adresa de contact.5.Durata unei runde :1(una) zi, respectiv 24 ore;Operatorul economic trebuie sa fie inregistrat in SEAP si a detina certificat digital valid pentru acces in sistem.6)In cazul in care dupa etapa finala de licitatie electronica se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vederea departajarii ofertelor.Dupa incheierea rundei de L.E., op. economic care si-a imbunatatit oferta are oblig. sa transmita autorit. contractante Form.de oferta, precum si oferta refacuta cu valorile rezultate in urma L.E. Transm. ofertei se va face in cel mult doua zile lucratoare de la ultima runda de L.E. in original, semnate si stampilate de catre reprezentantul op. economic.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 09.09.2013 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

10.09.2013 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 10.09.2013 10:00

Locul: SISGN PLOIESTI , STR. GHE. GR. CANTACUZINO , NR.184

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

MEMBRII COMISIEI DE EVALUARE A OFERTELOR SI REPREZENTANTII IMPUTERNICITI AI FIRMELOR OFERTANTE

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Orice solicitare de clarificare catre autoritatea contractanta din partea operatorului economic se face prin fax: +40244545230. Raspunsul autoritatii contractante va fi publicat in SEAP .Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. In cazul in care dupa etapa finala de licitatiei electronica se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256, indice 2 din OUG 34/2006 .

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

BIROUL JURIDIC din cadrul S.I.S.G.N. PLOIESTI

Adresa postala: STR. GHE. GR.CANTACUZINO, NR. 184, Localitatea: PLOIESTI, Cod postal: 100492, Romania, Tel. +40 244503101, Fax: +40 244545230

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

26.07.2013 11:08